С 2026 года изменятся правила применения статей КОСГУ: Детальный разбор поправок Минфина
С 1 января 2026 года бюджетные учреждения переходят на обновленные правила применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Изменения внесены Приказом Минфина России от 29.08.2025 № 117н в Порядок применения КОСГУ, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н. Нововведения носят принципиальный характер и направлены на упрощение бюджетного учета путем отмены избыточной детализации. Данная статья предоставляет максимально подробный раззор грядущих изменений, их практических последствий и пошаговый алгоритм перехода на новые правила.
✅ Нормативная база: что меняется с 2026 года?
Основным документом, вносящим коррективы, является Приказ Минфина России от 29.08.2025 № 117н, который зарегистрирован в Минюсте России 02.10.2025 № 83734 . Этот правовой акт вносит поправки в действующий Порядок применения КОСГУ (№ 209н).
Согласно тексту приказа, новая редакция Порядка применяется при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета, начиная с 1 января 2026 года, а также при составлении бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности за 2026 год . Это означает, что все операции, совершаемые с указанной даты, должны учитываться уже по обновленным правилам.
📊 Ключевые изменения в классификации операций
Поправки затрагивают три основных элемента КОСГУ: две статьи, связанные с материальными запасами, и одну подстатью, регулирующую социальные компенсации.
1. Отмена детализации статей 340 и 440 КОСГУ
Наиболее значимое нововведение – упразднение детализации по статьям 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» .
Ранее эти статьи требовали дополнительной аналитики, то есть учет велся с применением специальных подстатей или кодов, позволяющих детализировать виды материальных запасов (например, медикаменты, продукты питания, горюче-смазочные материалы и т.д.). С 2026 года такая необходимость отпадает. Все операции, связанные с поступлением и выбытием материальных запасов, будут отражаться непосредственно по статьям 340 и 440 КОСГУ без дополнительной разбивки .
2. Изменение в подстатье 265 КОСГУ
Вторая группа поправок касается подстатьи 265 «Социальные компенсации персоналу в денежной форме». Из ее назначения исключена возможность возмещения расходов на погребение членам семьи бывшего работника .
Это означает, что с 2026 года компенсации на погребение, выплачиваемые семье бывшего сотрудника (например, пенсионера), не могут проводиться по подстатье 265 КОСГУ. Бюджетным учреждениям необходимо будет определить иной, правомерный источник финансирования и статью КОСГУ для таких выплат, основываясь на иных нормативных актах.
Таблица: Изменения в КОСГУ с 01.01.2026 года
💡 Практические последствия для бюджетных учреждений
Внедрение новых правил окажет непосредственное влияние на организацию бухгалтерского и бюджетного учета.
1. Упрощение рабочего плана счетов
Учреждения смогут провести инвентаризацию и актуализацию своего рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Из него могут быть исключены счета (субсчета), ранее открытые для ведения аналитического учета по видам материальных запасов в разрезе статей 340 и 440 КОСГУ. Это снизит трудоемкость учета и объем обрабатываемой информации.
2. Корректировка учетной политики
В раздел учетной политики, регулирующий порядок применения КОСГУ, необходимо внести соответствующие изменения. Следует прописать, что с 1 января 2026 года учет операций с материальными запасами ведется без применения детализации по статьям 340 и 440 КОСГУ.
3. Обновление процедур и регламентов
Потребуется пересмотреть внутренние регламенты и процедуры, связанные с формированием первичных учетных документов, авансовых отчетов и т.д. В формах внутренней отчетности и аналитических справок, где использовалась прежняя детализация
💎 Рекомендации по подготовке к переходу на новые правила
Чтобы переход на обновленные правила КОСГУ прошел гладко и без ошибок, рекомендуется придерживаться следующего плана действий:
- Ознакомиться с текстом Приказа № 117н. Изучить официальный текст документа, размещенный на официальном портале правовой информации или в системах КонсультантПлюс, Гарант .
- Создать рабочую группу. Включить в ее состав главного бухгалтера, экономистов и других специалистов, отвечающих за бюджетный учет и составление отчетности.
- Провести инвентаризацию рабочих счетов. Выявить все счета аналитического учета, которые подлежат изменению в связи с отменой детализации.
- Внести изменения в учетную политику. Подготовить и издать приказ об утверждении изменений в учетную политику учреждения в части применения КОСГУ.
- Обучить сотрудников. Провести инструктаж для работников бухгалтерии и экономических служб, разъяснив суть изменений и новые принципы отражения операций.
- Настроить программное обеспечение. Обеспечить взаимодействие с поставщиком программного обеспечения для бухгалтерского учета с целью обновления классификаторов и справочников в соответствии с новыми правилами.
💎 Заключение
Изменения, вносимые в порядок применения КОСГУ с 2026 года, являются логичным шагом в сторону оптимизации и упрощения бюджетного учета. Отмена избыточной детализации по материальным запасам снизит административную нагрузку на учреждения, а уточнение подстатьи 265 устранит существовавшую неоднозначность.
Бюджетным организациям следует уже сейчас начать подготовку к предстоящим изменениям, чтобы с 1 января 2026 года вести учет и формировать отчетность в точном соответствии с актуальными требованиями Министерства финансов Российской Федерации.
