Списание материальных ценностей — важная часть учета бюджетного учреждения. Но не всегда понятно: нужно ли проводить выборочную инвентаризацию перед этим? В каких случаях достаточно оформить только акт о списании (форма № 0510460), а когда необходим целый пакет документов?

Рассказываем, какие правила применяются к списанию различных видов имущества, на основании каких документов это делается и когда инвентаризация обязательна.

Когда нужна выборочная инвентаризация при списании?

Согласно пункту 81 стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета», утвержденного Минфином РФ приказом № 256н от 31.12.2016:

Инвентаризация проводится при выявлении фактов порчи, утраты потребительских свойств, хищения или иного прекращения возможности использования объекта.

То есть, если списывается имущество из-за утраты качества или сверхнормативного расхода — необходимо провести выборочную инвентаризацию.

Если же списание происходит в рамках установленных норм эксплуатационных потерь — инвентаризация не требуется.

Какие документы оформлять при списании?

Перечень зависит от причины списания и типа имущества. Ниже приведен общий список документов, которые могут потребоваться:

• Решение о проведении инвентаризации (форма № 0510439)
• Инвентаризационная опись (форма № 0510466) + расписка
• Акт о результатах инвентаризации (форма № 0510463)
• Решение о прекращении признания объекта НФА (форма № 0510440)
• Акт о списании (форма № 0510460 или № 0510454)
• Акт об утилизации (форма № 0510435)

1. Посуда

Посуда относится к материальным запасам (п. 118 Инструкции № 157н). Причины списания:

• брак в пределах норм — инвентаризация не нужна;
• брак сверх норм — инвентаризация обязательна;
• истечение срока службы — можно без инвентаризации.

Документы: акт о списании (форма № 0510460), если списание в пределах норм. При сверхнормативном списании — полный комплект документов.

2. Мебель

Мебель является основным средством, так как срок полезного использования более 12 месяцев. Причиной списания может быть:

• порча, потеря функциональности — инвентаризация обязательна;
• передача, продажа — инвентаризация не нужна.

Документы: решение о проведении инвентаризации, акт о списании (форма № 0510454), акт утилизации и другие формы из общего перечня выше.

3. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

СИЗ учитываются как материальные запасы. Списание производится:

• по истечении срока годности — инвентаризация не нужна;
• из-за повреждений до окончания срока годности — инвентаризация обязательна.

Документы: акт о списании материальных запасов (форма № 0510460).

4. Хозинвентарь

Хозинвентарь может учитываться как материальный запас или основное средство. Причины списания:

• сломанный инвентарь — инвентаризация обязательна;
• передача или реализация — инвентаризация не нужна.

Документы: аналогичны мебели — полный комплект, если списание связано с потерей свойств.

5. ОС стоимостью до 10 000 руб.

Несмотря на низкую стоимость, такие объекты также подлежат списанию через инвентаризацию, если они:

• утратили свои функции;
• были повреждены;
• использовались некорректно.

Какие причины списания требуют инвентаризации?

Согласно приказу Минфина РФ № 61н от 15.04.2021, обязательная инвентаризация проводится при списании по следующим причинам:

• утрата потребительских свойств;
• повреждение или порча;
• хищение;
• прочие случаи, связанные с прекращением использования имущества.

Отпускной стаж: что включать, а что нет?

При расчете права на ежегодный оплачиваемый отпуск важно правильно определить отпускной стаж. Вот что в него входит:

• фактическая работа;
• выходные, праздники;
• оплачиваемые отпуска;
• время вынужденного прогула;
• отпуска без содержания (до 14 дней);
• мобилизация, военная служба и т. д.

Не входят:

• прогулы без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
• отстранение по статье 76 ТК РФ (например, появление в состоянии опьянения).

Заключение

Правильное оформление списания имущества — залог законности и прозрачности бюджетного учета. Не забывайте, что:

• причины списания определяют необходимость инвентаризации;
• все операции должны быть документально оформлены;
• нормы расхода и порядок списания закрепляйте в учетной политике.

Это поможет избежать ошибок при проверках, штрафов и признания нецелевых расходов.