Введение
Ситуация, когда сотрудника временно переводят на другую должность, а он показывает отличные результаты и его хотят оставить насовсем, — одна из самых частых в кадровой практике. Работодатель сталкивается с вопросом: нужно ли сначала вернуть сотрудника на прежнюю должность, а потом снова переводить на постоянной основе?
Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» разъяснил: никаких дополнительных переводов в изначальное состояние не требуется. Временный перевод можно сделать постоянным просто заключив дополнительное соглашение к трудовому договору — без промежуточного возврата на прежнюю должность.
В этой статье мы подробно разберём правовую основу такого оформления, два способа превращения временного перевода в постоянный, пошаговый алгоритм для кадровика, образец дополнительного соглашения и типичные ошибки, которые приводят к спорам с ГИТ и судами.
Позиция Роструда: что разъяснило ведомство
Роструд подтвердил, что для оформления постоянного перевода после временного не нужно возвращать сотрудника на прежнюю должность. Достаточно просто заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Ведомство также отметило, что заявление о переводе писать необязательно — достаточно дополнительного соглашения. Это существенно упрощает процедуру и экономит время кадровой службы.
Правовая основа: статьи 72 и 72.2 ТК РФ
Статья 72 ТК РФ: общее правило
Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Это означает, что для превращения временного перевода в постоянный необходимо письменное согласие обеих сторон — работника и работодателя.
Статья 72.2 ТК РФ: временный перевод
Часть 1 статьи 72.2 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведён на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.
Ключевое правило автоматического превращения
Часть 1 статьи 72.2 ТК РФ содержит важное правило: если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Это означает, что временный перевод может стать постоянным автоматически, без дополнительных документов. Но на практике работодателю всё равно рекомендуется оформить это письменно, чтобы избежать споров.
Два способа оформления постоянного перевода
Способ 1: Автоматическое признание перевода постоянным
Если срок временного перевода истёк, а работник продолжает работать на новой должности, и ни одна из сторон не потребовала возврата на прежнюю работу, перевод автоматически становится постоянным в силу закона.
Что нужно сделать работодателю:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать, что перевод является постоянным.
- Издать приказ о признании перевода постоянным.
- Внести запись в трудовую книжку (если она ведётся).
- Сдать подраздел 1.1 ЕФС-1.
Способ 2: Досрочное превращение перевода в постоянный по соглашению сторон
Если работодатель хочет сделать перевод постоянным до истечения срока временного перевода, он вправе заключить с работником дополнительное соглашение об изменении характера перевода.
Что нужно сделать:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издать приказ о переводе на постоянную работу.
- Внести запись в трудовую книжку.
- Сдать подраздел 1.1 ЕФС-1.
Важно: досрочное превращение временного перевода в постоянный не требует возврата работника на прежнюю должность.
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1: Согласуйте с работником
Получите письменное согласие работника на продолжение работы в новой должности на постоянной основе. Это может быть заявление или просто подписание дополнительного соглашения.
Шаг 2: Заключите дополнительное соглашение
В дополнительном соглашении укажите:
- Новую должность;
- Дату, с которой перевод считается постоянным;
- Формулировку о том, что условие о временном характере перевода утрачивает силу;
- Размер оплаты труда.
Шаг 3: Издайте приказ
Приказ о переводе на постоянную работу издаётся на основании дополнительного соглашения. Унифицированной формы нет — можно использовать форму Т-5 или собственный шаблон.
Шаг 4: Внесите запись в трудовую книжку
Если трудовая книжка ведётся, внесите запись о постоянном переводе. В трудовой книжке и в подразделе 1.1 ЕФС-1 укажите дату начала исполнения обязанностей по новой должности и реквизиты приказов — и о временном, и о постоянном переводе.
Шаг 5: Сдайте ЕФС-1
Подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно сдать при кадровом переводе. В нём отразите перевод на другую должность и изменение срочного договора на бессрочный (если применимо).
Образец - дополнительное соглашение к трудовому договору
Запись в трудовую книжку и ЕФС-1
Запись в трудовую книжку
При постоянном переводе в трудовую книжку вносится запись о переводе на новую должность с указанием даты и номера приказа. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносилась, поэтому в данном случае нужно внести только запись о постоянном переводе.
Подраздел 1.1 ЕФС-1
В подразделе 1.1 ЕФС-1 отражается кадровое изменение — перевод на другую постоянную должность. Если трудовой договор был срочным и стал бессрочным, это также отражается.
Типичные ошибки работодателей
Ошибка 1: Возврат на прежнюю должность перед постоянным переводом
Работодатель сначала возвращает сотрудника на прежнюю должность, а затем переводит его на постоянной основе. Это не требуется и создаёт лишнюю работу.
Ошибка 2: Отсутствие письменного соглашения
Работодатель просто продолжает использовать сотрудника на новой должности, не оформляя дополнительное соглашение. Это создаёт риск споров о трудовой функции и оплате.
Ошибка 3: Неправильная запись в трудовой книжке
Работодатель вносит запись о временном переводе, хотя временные переводы в трудовую книжку не вносятся. Это ошибка.
Ошибка 4: Несдача ЕФС-1
Работодатель не сдаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 при постоянном переводе. Это нарушение, за которое предусмотрена ответственность.
Ошибка 5: Отсутствие указания на утрату силы условия о временном характере
В дополнительном соглашении не указано, что условие о временном характере перевода утрачивает силу. Это создаёт неопределённость.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Ситуация, когда временный перевод нужно превратить в постоянный, — это классика кадровой работы. И многие работодатели усложняют себе жизнь, придумывая лишние процедуры. На самом деле всё проще, чем кажется.
Первое. Ключевое разъяснение Роструда: не нужно возвращать сотрудника на прежнюю должность. Достаточно дополнительного соглашения. Это экономит время и избавляет от лишних приказов.
Второе. Обратите внимание на два способа оформления. Если срок временного перевода истёк, а сотрудник продолжает работать, — перевод становится постоянным автоматически в силу закона. Если вы хотите сделать его постоянным досрочно — заключайте дополнительное соглашение. Оба варианта законны.
Третье. Не забывайте про ЕФС-1. Многие кадровики помнят про трудовую книжку, но забывают про подраздел 1.1. А это нарушение, за которое штрафуют.
Четвёртое. Заявление о переводе писать необязательно. Достаточно дополнительного соглашения. Не заставляйте сотрудника писать лишние бумаги.
Пятое. Мой совет: оформляйте всё письменно, даже если перевод стал постоянным автоматически. Дополнительное соглашение и приказ защитят вас от споров о трудовой функции и оплате. В учебном центре PRO-ABILITY мы разбираем такие кейсы на курсах для кадровиков. Практика показывает: чёткое оформление экономит время и нервы».
Заключение
Роструд подтвердил: временный перевод можно сделать постоянным без возврата сотрудника на прежнюю должность. Достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Ключевые выводы:
- Возврат на прежнюю должность не требуется — временный перевод становится постоянным одним допсоглашением.
- Два способа: автоматическое признание (если срок истёк) или досрочное оформление по соглашению сторон.
- Заявление о переводе писать необязательно.
- В трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе.
- Подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно сдать.
- Дополнительное соглашение должно содержать указание на утрату силы условия о временном характере перевода.
Кадровикам рекомендуется оформлять постоянный перевод письменно, даже если он стал автоматическим, и не забывать про ЕФС-1. При возникновении сложностей — обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства или пройти обучение в PRO-ABILITY.
