Первый квартал 2026 года для специалистов кадровых служб станет периодом серьезных изменений. Помимо традиционных задач по учету новогодних каникул и сдачи отчетности, работодателей ждут законодательные нововведения, которые потребуют оперативной адаптации документооборота и процедур. Этот материал — детальный гид по всем ключевым событиям, срокам и практическим шагам, которые необходимо предпринять.
📅 Производственный календарь и учет рабочего времени в I квартале 2026 года
Начало года традиционно связано с длительными новогодними каникулами. Правильное отражение этих периодов в табеле учета рабочего времени и расчет отпускных — базовая, но критически важная задача.
Таблица 1. Производственный календарь на I квартал 2026 года (при 5-дневной рабочей неделе)
Важно для кадровика:
- Перенос выходных: В январе 2026 года выходные дни 4 и 5 января (суббота и воскресенье) были перенесены на 29 и 30 декабря 2025 года соответственно. Это уже учтено в расчетах.
- Оплата работы в праздники: Работа в нерабочие праздничные дни (например, 7 января — Рождество) должна оплачиваться не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
- Отпуска в январе: При расчете отпуска, попадающего на январские праздники, эти дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются, но продлевают период отдыха.
⚖️ Изменения в законодательстве: что нужно внедрить до 1 марта 2026
1. Новый размер МРОТ
С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составит 27 093 рубля в месяц. Это важнейшее изменение для проверки зарплат сотрудников, работающих на полную ставку.
- Действие кадровика: Провести внеплановую проверку зарплатных ведомостей. Убедиться, что зарплата сотрудников, полностью отработавших месячную норму времени, не ниже 27 093 рублей. Если в вашем регионе установлен районный коэффициент, МРОТ применяется до его начисления.
Пример: Сотрудник в Воркуте (районный коэффициент 1,6) должен получить за полностью отработанный январь не менее: 27 093 руб. × 1,6 = 43 348,8 руб.
2. Новый классификатор профессий (ОК 016-2025)
С 1 января 2026 года вводится новый Общероссийский классификатор занятий ОК 016-2025, который заменит действующий с 1994 года ОК 016-94.
- Действие кадровика: Актуализировать штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции. Сверить названия должностей с новым классификатором, особенно для работ, дающих право на льготную пенсию. Обновить настройки в кадровых программах и системах электронного документооборота.
3. Ключевые изменения в охране труда и кадровой работе с 1 марта 2026
Психиатрическое освидетельствование: разъяснение реальных полномочий работодателя
С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения в порядке обязательного психиатрического освидетельствования (ОПО) для ряда профессий (педагоги, водители, работники с вредными условиями и т.д.). В СМИ вызвало резонанс новое основание для направления: «выявление признаков психического расстройства по результатам обязательного периодического медосмотра».
Ключевое разъяснение от Минздрава: Работодатель не получает права направлять сотрудника к психиатру по своему усмотрению. Направление возможно только по итогам официального периодического медицинского осмотра, если врач-психиатр, участвующий в нем, выявил признаки расстройства и зафиксировал это в медицинских документах.
Практический алгоритм для кадровика:
- Работник проходит плановый периодический медосмотр.
- Врач-психиатр в рамках этого осмотра выявляет признаки расстройства.
- Медорганизация информирует работодателя о необходимости провести внеочередное ОПО.
- Работодатель обязан выдать работнику направление на ОПО.
- Работник проходит освидетельствование во врачебной комиссии в течение 20 дней.
- По итогам выдается заключение о пригодности/непригодности к работе.
Таблица 2. Этапы организации обязательного психиатрического освидетельствования (ОПО)
Квоты для трудоустройства инвалидов
С 1 марта квоты для приема на работу инвалидов будут устанавливаться для каждого обособленного подразделения, расположенного в другом регионе, отдельно — согласно нормативам субъекта РФ, где это подразделение находится.
- Действие кадровика: Если у компании есть филиалы в других регионах, необходимо отдельно рассчитать и закрепить локальным актом квоту для каждого из них, исходя из законодательства соответствующего региона.
Электронные справки об инвалидности
С 1 марта 2026 года справки об инвалидности и индивидуальные программы реабилитации (ИПРА) будут формироваться в электронном виде и направляться в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.
- Действие кадровика: При приеме на работу инвалида или при предоставлении ему гарантий запрашивать у сотрудника не бумажную справку, а его согласие на предоставление доступа к электронному документу через Госуслуги. Бумажные справки, выданные ранее, будут действовать до окончания установленного срока инвалидности.
📊 Отчетность и контроль: дедлайны и новые индикаторы ГИТ
Отчетность в I квартале 2026 года
- ЕФС-1 (в СФР): Ежемесячно — 25-го числа (за декабрь 2025 — 25 января 2026, за январь — 25 февраля, за февраль — 25 марта). Важно: с 30 декабря 2025 действует новая форма Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462.
- Сведения о среднесписочной численности (в ФНС): За 2025 год — до 27 января 2026 года.
- 4-ФСС (на бумаге): За IV квартал 2025 года — до 20 января 2026 года (для организаций с численностью до 25 человек).
- Подготовка к новой форме СЗВ-ТД: Следить за утверждением и вводом в действие обновленной формы.
Новые контрольные показатели для проверок ГИТ
С 2026 года ужесточаются три ключевых индикатора риска, которые использует ГИТ при планировании проверок:
- Погибшие при несчастных случаях: не более 1,57 на 100 тыс. работников (было 1,58).
- Пострадавшие с тяжелыми последствиями: не более 5,5 на 100 тыс. работников (было 5,55).
- Ущерб от просрочки зарплаты: не более 0,044 тыс. руб. к суммарной номинальной зарплате (было 0,045).
Действие кадровика: Усилить контроль за своевременной выплатой зарплаты и оперативным расследованием всех несчастных случаев на производстве (включая микротравмы), подлежащих учету.
✅ Сводный чек-лист кадровика на I квартал 2026
Таблица 3. Календарь ключевых задач на январь-март 2026
Первый квартал нового года задает тон всей дальнейшей работе. Своевременная подготовка к изменениям, внимательное ведение учета в период праздников и точное соблюдение новых процедур — залог правовой безопасности компании и безупречной работы кадровой службы в 2026 году.
