Оплата проезда на учёбу в 2026: обязанность для всех заочников, а не только по ученическому договору
Введение: распространённое заблуждение работодателей
Многие работодатели ошибочно полагают, что оплачивать проезд к месту учёбы нужно только тем сотрудникам, которых компания сама направила на обучение или с которыми заключила ученический договор. Это опасное заблуждение, которое может привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам.
В одной из компаний произошла именно такая ситуация. Сотрудник, работающий по трудовому договору и одновременно обучающийся на заочном отделении вуза, предоставил работодателю справку-вызов на сессию. Учебный отпуск ему предоставили, но в оплате проезда к месту учёбы отказали. Аргумент работодателя: работника на учёбу компания не направляла, ученический договор не заключался, а значит, и оплачивать проезд не обязаны.
Онлайнинспекция труда разъяснила, что такая позиция неправомерна. В этой статье разберём, кому, когда и в каком размере работодатель обязан оплачивать проезд к месту учёбы, и как правильно оформить эту компенсацию.
1. Суть проблемы: отказ в оплате проезда без ученического договора
Фабула спора
Сотрудник компании учится на заочном отделении вуза и одновременно работает в организации. В преддверии сессии он предоставил работодателю справку-вызов. Учебный отпуск мужчине предоставили, но в оплате проезда к месту учёбы отказали.
Довод работодателя: работника на учёбу от компании не направляли, ученический договор не заключали, а раз так, то и оплачивать проезд не обязаны.
Позиция Онлайнинспекции
Онлайнинспекторы напомнили, что работодатель в данной ситуации не прав. Трудовая гарантия по оплате проезда к месту учёбы распространяется на всех студентов без привязки к ученическому договору.
Работник вправе написать заявление на оплату и указать в нём ссылку на часть 3 статьи 173 Трудового кодекса, а работодатель не вправе будет отказать.
2. Правовая основа: статья 173 Трудового кодекса РФ
Что говорит закон
Часть 3 статьи 173 ТК РФ устанавливает:
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
Ключевые условия для получения оплаты
Для того чтобы у работника возникло право на компенсацию проезда, необходимо одновременное соблюдение следующих условий:
Важно: оплата проезда предоставляется независимо от того, был ли работник направлен на обучение работодателем или поступил самостоятельно.
3. Размер компенсации: 100% или 50%?
Размер оплаты проезда зависит от уровня образования:
Важно: работодатель обязан компенсировать стоимость проезда один раз в учебном году. Речь идёт об одной поездке «туда и обратно» — в период, предусмотренный учебным отпуском. Ежедневный проезд к месту учёбы и обратно работодатель оплачивать не обязан.
4. Что является основанием для оплаты
Справка-вызов
Документом, дающим право на оплату проезда к месту обучения и обратно, является справка-вызов, выдаваемая образовательной организацией по установленной форме.
Заявление работника
На основании справки-вызова работник подаёт работодателю заявление с просьбой оплатить проезд к месту учёбы и обратно со ссылкой на часть 3 статьи 173 ТК РФ.
Приказ работодателя
Работодатель издаёт приказ об оплате проезда.
7. Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Нужно ли оплачивать проезд, если сотрудник не сдал сессию?
Ответ: Нет. Оплата проезда предоставляется только при условии успешного освоения образовательной программы. При наличии академической задолженности работодатель вправе отказать в компенсации.
Вопрос 2: Оплачивается ли проезд, если поездка совпала с ежегодным отпуском?
Ответ: Да. Ключевым условием является сама цель поездки — если она напрямую связана с образовательным процессом, у компании возникает обязанность по оплате, даже если даты поездки совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Вопрос 3: Нужно ли оплачивать проезд, если сотрудник уже получал образование этого уровня?
Ответ: Нет. Гарантии и компенсации предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые (часть 1 статьи 177 ТК РФ).
Вопрос 4: Можно ли заменить оплату проезда другими бонусами или премиями?
Ответ: Нет. Оплата проезда к месту учёбы — это обязанность, а не право работодателя. Работодатель не вправе ставить оплату проезда в зависимость от получения или неполучения работником иных выплат (премий, бонусов).
Вопрос 5: Оплачивается ли ежедневный проезд к месту учёбы?
Ответ: Нет. Работодатель обязан оплатить проезд один раз в учебном году — одну поездку «туда и обратно». Ежедневный проезд к месту учёбы и обратно компенсации не подлежит.
8. Ответственность работодателя за отказ в оплате
Отказ в оплате проезда при наличии законных оснований может повлечь:
- Обращение работника в Государственную инспекцию труда — проверка и предписание об устранении нарушения;
- Судебный спор — взыскание невыплаченной компенсации, а также процентов за задержку выплат (статья 236 ТК РФ);
- Административный штраф — за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).
Заключение
Оплата проезда к месту учёбы — это обязательная гарантия для всех сотрудников-заочников, успешно осваивающих аккредитованные образовательные программы, независимо от того, был ли заключён ученический договор или работник поступил на обучение самостоятельно.
Ключевые выводы:
- Оплата проезда положена всем заочникам, а не только направленным по ученическому договору.
- Основание — часть 3 статьи 173 ТК РФ.
- Размер: 100% для вузов, 50% для колледжей и техникумов.
- Периодичность: один раз в учебном году.
- Условия: заочная форма, госаккредитация, успешное освоение, первичность образования.
- Документы: справка-вызов и заявление работника.
Работодателям важно помнить: эта выплата — не «бонус» и не «поощрение», а законная обязанность. Отказ в её предоставлении может привести к серьёзным правовым последствиям.
Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Этот кейс — классический пример того, как незнание трудового законодательства может стоить работодателю репутации, времени и денег. Многие руководители и кадровики искренне верят, что оплата проезда к месту учёбы — это "добрая воля" компании, и они могут оказывать эту услугу только "избранным" — тем, кого сами направили на обучение. Это глубокое заблуждение.
Статья 173 ТК РФ не делает никаких оговорок: "если работник направлен работодателем" или "если заключён ученический договор". Там чётко сказано: работникам-заочникам, успешно осваивающим аккредитованные программы, работодатель обязан оплатить проезд один раз в год. Точка. Никаких "но" и "если".
Почему это принципиально важно? Потому что эта гарантия — часть системы государственной поддержки образования. Законодатель сознательно возложил эту обязанность на работодателей, чтобы стимулировать работников повышать квалификацию и получать образование без отрыва от производства. И если работодатель уклоняется от этой обязанности, он не просто нарушает трудовые права конкретного сотрудника — он подрывает всю систему.
Что я рекомендую на практике?
Во-первых, кадровым службам — чётко прописать в локальных нормативных актах (положении об оплате труда, коллективном договоре) порядок оплаты проезда к месту учёбы. Это исключит споры и разночтения.
Во-вторых, бухгалтерам — правильно оформлять эти выплаты. Это не премия и не материальная помощь, а компенсационная выплата, которая не облагается страховыми взносами и НДФЛ в установленных пределах.
В-третьих, работникам — знать свои права. Если работодатель отказывает в оплате проезда, ссылайтесь на статью 173 ТК РФ. Если это не помогает — обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд. Практика показывает: суды встают на сторону работников в таких спорах.
И последнее: не пытайтесь "обойти" закон, предлагая работнику выбор между оплатой проезда и премией. Это незаконно. Оплата проезда — это обязанность, а не предмет торга».
Нормативная база:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 173, 173.1, 177, 236
- Разъяснения Роструда и Онлайнинспекции
Ключевой вывод: Оплата проезда к месту учёбы — обязанность работодателя для всех заочников, успешно осваивающих аккредитованные программы, независимо от наличия ученического договора.
