Трудовая книжка установленного образца является официальным документом, который отражает профессиональную деятельность работника. Она содержит информацию о приеме на работу, переводах, увольнении и награждениях.

Однако не вся информация может или должна заноситься в этот важный документ. Расскажем, какие записи запрещено вносить в трудовую книжку, и на чем стоит сосредоточиться.

Какие сведения можно вносить в трудовую книжку?

Согласно Приказу Минсоцразвития России от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку в обязательном порядке вносятся следующие данные:

• личные данные сотрудника;
• информация о приеме на работу;
• переводы на другую постоянную должность;
• увольнение и причины прекращения трудового договора;
• награждения за профессиональные достижения (по решению работодателя).

Какие записи делать нельзя?

Некоторые виды информации категорически не допускается включать в трудовую книжку. Вот список того, что не должно быть указано в этом документе:

1. Дисциплинарные взыскания (за исключением увольнения)

По общему правилу, сведения о выговорах, замечаниях и других дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет лишь случай, когда в качестве меры дисциплинарного взыскания применяется увольнение. В таком случае запись производится как обычное увольнение по соответствующему основанию (чаще всего — пункт "а" части первой статьи 81 ТК РФ).

2. Премии и другие элементы системы оплаты труда

Приказ № 320н не предусматривает обязанности работодателя вносить в трудовую книжку информацию о выплаченных премиях, надбавках, бонусах и иных стимулирующих выплатах. Такие данные могут находиться во внутренних документах компании, но не отражаются в трудовой книжке.

3. Краткосрочные командировки, отпуска, больничные

Записи о краткосрочных командировках, ежегодных отпусках, временной нетрудоспособности или учебных отпусках не фиксируются в трудовой книжке. Эти события не влияют на характер выполняемой работы и не требуют отдельной записи.

4. Испытательный срок

Факт прохождения испытательного срока также не отражается в трудовой книжке. Единственное, что может быть указано — это сам факт приема на работу.

5. Совместительство (если не оформлено как основное место работы)

Если сотрудник работает по совместительству, то записи о такой работе вносятся только в трудовую книжку по его основному месту работы — по желанию самого работника. В противном случае такие данные не указываются.

Почему важно соблюдать порядок внесения записей?

Нарушение порядка ведения трудовых книжек может повлечь:

• административную ответственность для работодателя;
• споры с работниками из-за недостоверных сведений;
• проблемы при оформлении пенсии из-за некорректных записей.

Заключение

Трудовая книжка — это строго регламентируемый документ, и важно помнить, что в нее вносятся только те сведения, которые прямо предусмотрены законодательством. Нет необходимости указывать дисциплинарные взыскания, кроме увольнения, информацию о премиях, отпусках, больничных листах и испытательном сроке.

Работодателю следует строго соблюдать требования Приказа Минсоцразвития № 320н, чтобы избежать ошибок, штрафов и споров с сотрудниками.