Сотрудник, подавший заявление об уходе, в течение оставшегося времени отработки может передумать увольняться. Право отозвать заявление на увольнение по собственному желанию дано работникам частью четвёртой ст. 80 ТК РФ. Расскажем, как сотруднику отозвать заявление об увольнении, и как поступать кадровику предприятия в таком случае.
Какой срок отведён на отзыв заявления
Сотрудник имеет полное право аннулировать свое заявление на увольнение до окончания того для, который он указал в нем в качестве последнего рабочего. Для большинства работников срок от написания заявления до окончания отработки длится две недели, но может быть короче или длиннее, например:
· При прохождении испытательного срока работник предупреждает работодателя за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ),
· В случае работы по временному договору, оформленному на срок до двух месяцев, заявление пишется за три дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ),
· В случае расторжения трудового договора с руководителем предприятия заявление пишется минимум за месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ).
Течение срока отработки начинается в 00:00 часов дня, следующего за днем подачи заявления. И прекращается в 24:00 последнего дня отработки.
Что необходимо сделать работнику для отзыва заявления
В законодательстве нет четкого указания на то, как следует уведомить нанимателя о своем желании отозвать заявление на увольнение. На практике сложилось несколько способов этого процесса.
Первый способ – устные переговоры. Минус данного способа в том, что ни у сотрудника, ни у работодателя не будет доказательств данного решения.
Поэтому гораздо надежнее написать заявление об отмене увольнения в свободной форме. В заявлении написать о намерении не разрывать договор, поставить личную подпись и дату в пределах срока отработки.
Существует и третий способ отзыва заявления- электронный. Но для этого в организации должен вестись электронный документооборот и отзыв заявления об увольнении должен входит в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
В каких случаях невозможно забрать заявление об увольнении
В некоторых случаях у работодателя отсутствует возможность остановить процедуру увольнения.
К таким случаям относятся:
· Срочное увольнение без отработки
· Ситуация, когда на место увольняемого письменно приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу. Но при этом, у работодателя, должен быть подписанный новым сотрудником трудовой контракт или заявление о приеме на работу.
Действия кадровика
В остальных случаях кадровик может запускать процесс отзыва заявления на увольнение. В зависимости от ситуации, сценария может быть два.
Если приказ об увольнении еще не успели оформить. Необходимо просто подшить заявление в личное дело сотрудника. Приказ об увольнении издавать не нужно.
Если же документы об увольнении уже оформлены, их необходимо аннулировать в соответствии со следующим порядком:
· утвердить приказ на отмену приказа об увольнении в произвольной форме
· аннулировать запись в бумажной трудовой книжке. Для этого в новой строке необходимо поставить очередной порядковый номер и записать: «Запись за номером ... недействительна».
· аннулировать запись в электронной трудовой книжке. Для этого необходимо скопировать уже отправленную форму СЗВ-ТД и в последней колонке поставить знак «Х». Это признак отмены записи об увольнении.
· сделать отменяющую запись в личной карточке сотрудника
