статьи кадры

С 22 сентября 2025 года форма СТД-СФР меняется: что нужно знать работникам

С 22 сентября 2025 года вступают в силу изменения, внесенные Минтрудом России в форму сведений о трудовой деятельности, которую граждане получают из Социального фонда России (СТД-СФР). Приказ от 08.08.2025 № 489н уже зарегистрирован Минюстом и опубликован на официальном портале правовой информации. Эти поправки напрямую касаются порядка отображения трудового стажа работников. Давайте разберемся, что именно меняется и как это отразится на вас.

🗓️ Что меняется в форме СТД-СФР

Основное нововведение, которое ждет нас осенью 2025 года, — это исключение из формы СТД-СФР таблицы со сведениями о трудовой деятельности работника за периоды до 31 декабря 2019 года . Вместо нее в выписке будет размещена текстовая пометка, разъясняющая новый порядок.
Сравнительная таблица ниже наглядно показывает ключевые изменения:
Изменения в выписке СТД-СФР с 22 сентября 2025 года
Аспект Было (до 22.09.2025) Стало (с 22.09.2025)
Период, отображаемый в выписке СТД-СФР За весь период трудовой деятельности, включая работу до 2020 года Только за период с 1 января 2020 года
Сведения о работе до 2020 года Присутствовали в виде таблицы Исключены из формы
Уведомление о возможности внести стаж Отсутствовало Добавлена текстовая справка о праве обратиться в СФР для включения старого стажа

🔍 Почему вносятся эти изменения?

Данная корректировка является логичным шагом в развитии системы электронных трудовых книжек (ЭТК), которые были введены в России с 1 января 2020 года . Электронная трудовая книжка по своей сути — это цифровой формат, и формирование сведений в нем началось именно с 2020 года .
Информация о трудовой деятельности до этой даты хранится в другом месте — в бумажной трудовой книжке на руках у работника . Таким образом, изменение формы СТД-СФР лишь приводит документ в соответствие с фактическим объемом данных, которые изначально вносятся в электронный формат.

📝 Что делать с информацией о работе до 2020 года?

Важно понимать: несмотря на то что данные до 2020 года больше не будут автоматически отображаться в стандартной выписке СТД-СФР, они не теряются. Весь ваш стаж, записанный в бумажной трудовой книжке, остается в силе.
Для того чтобы сведения о вашей трудовой деятельности до 1 января 2020 года были отражены в вашем индивидуальном лицевом счете (ИЛС) в СФР, вам необходимо проявить инициативу. Согласно поправкам, гражданин вправе обратиться в органы Социального фонда с соответствующим заявлением, предоставив для подтверждения свою трудовую книжку .

💡 Практические шаги для работников

Чтобы ваш полный стаж был учтен пенсионными органами, рекомендуется предпринять следующие действия:
  • Сохраните бумажную трудовую книжку. Она является первоисточником информации о вашей работе до 2020 года и понадобится для подтверждения стажа .
  • Обратитесь в СФР для внесения данных. Подать заявление о включении сведений из бумажной книжки в свой ИЛС можно через отделение Социального фонда, МФЦ или онлайн, воспользовавшись порталом «Госуслуги» .
  • Проверяйте выписку из ИЛС. Регулярно запрашивайте выписку из своего индивидуального лицевого счета через «Госуслуги» или сайт СФР, чтобы убедиться в полноте и правильности указанных сведений, включая стаж и пенсионные коэффициенты . При обнаружении ошибок или неполной информации вы можете обратиться в фонд с подтверждающими документами для исправления данных .

💎 Заключение

Предстоящие изменения в форме СТД-СФР — это не повод для беспокойства, а лишь переход на новый формат отображения данных. Они подчеркивают важность бумажной трудовой книжки как документа, подтверждающего стаж, заработанный до эры цифровизации. Главное — быть внимательным к своему трудовому стажу, сохранять все подтверждающие документы и при необходимости активно обращаться в СФР для приведения всей информации в соответствие.