Увольнение сотрудника по собственному желанию — стандартная процедура для кадровой службы. Однако когда двухнедельный срок предупреждения истекает в период длительных новогодних каникул, у работодателей возникает закономерный вопрос: в какой день оформлять расторжение договора? Роструд дает однозначный ответ, основанный на нормах Трудового кодекса. Разберем эту ситуацию детально.
Суть проблемы: почему новогодние праздники — это особый случай?
Согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Проблема возникает, если последний, 14-й день этого срока приходится на официальный нерабочий праздничный день, коими в России являются дни с 1 по 8 января. По правилам статьи 14 ТК РФ, если окончание срока приходится на нерабочий день, днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Таким образом, фактическая дата увольнения может быть перенесена на более позднее число, чем планировал сотрудник. В 2026 году, если 14-й день срока выпадает на период с 1 по 11 января, уволить сотрудника можно будет только 12 января (понедельник), так как 9, 10 и 11 января — это также выходные дни для пятидневной рабочей недели.
Пошаговый алгоритм для работодателя
- Получение заявления. Фиксируем дату получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Это отправная точка для всех расчетов.
- Расчет срока. Отсчитываем 14 календарных дней, начиная со дня, следующего за днем подачи заявления. Например, заявление подано 18 декабря 2025 года. Срок начинает течь с 19 декабря. 14-й день — это 1 января 2026 года (нерабочий праздничный день).
- Определение даты увольнения. Поскольку окончание срока выпало на праздник, применяем статью 14 ТК РФ. Ближайший рабочий день после 1 января в 2026 году — 12 января (9, 10, 11 — выходные). Именно эта дата и будет днем увольнения.
- Издание приказа. Приказ (распоряжение) об увольнении (форма Т-8) издается в день увольнения, то есть 12 января. В приказе в качестве основания указывается пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника») и дата заявления.
- Окончательный расчет и выдача документов. В последний рабочий день (12 января) с сотрудником производится полный расчет: выплачивается зарплата за отработанные дни января и компенсация за все неиспользованные дни отпуска. В этот же день работнику выдается трудовая книжка (или СТД-Р при электронном документообороте) и другие запрошенные им документы.
Таблица: Расчет даты увольнения при подаче заявления в декабре 2025 года
Что делать, если работодатель хочет уволить раньше срока?
Часто стороны договариваются о расторжении договора до истечения двух недель. Это допустимо, но только по взаимному согласию, которое лучше всего оформить письменно (например, соответствующей отметкой на заявлении сотрудника).
Критически важно: Работодатель не вправе в одностороннем порядке установить дату увольнения ранее 14-го дня, даже если сотрудник не указал конкретную дату в заявлении . Увольнение в день подачи заявления без явно выраженного согласия работника является грубым нарушением и может быть оспорено в суде с последующим восстановлением сотрудника и выплатой ему среднего заработка за время вынужденного прогула .
Оформление документов: ключевые моменты
- Заявление сотрудника. Основанием для увольнения служит личное заявление работника. Даже если решение принято под давлением, доказать это в суде сложно . Важно, чтобы заявление было написано собственноручно и содержало четкую формулировку. В нем можно указать желаемую дату увольнения, но окончательную дату определяет работодатель с учетом требований ТК РФ (ст. 80, ст. 14). Отсутствие конкретной даты в заявлении не позволяет работодателю уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока .
- Приказ об увольнении. Издается в день, который является днем увольнения (в нашем случае — 12 января 2026 г.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Если это невозможно (сотрудник отсутствует), на приказе делается соответствующая отметка.
- Трудовая книжка. Запись в трудовую вносится в точном соответствии с формулировкой приказа. Книжка выдается в день увольнения. Факт выдачи подтверждается росписью работника в журнале учета движения трудовых книжек. Задержка выдачи трудовой книжки по вине работодателя влечет обязанность выплатить сотруднику средний заработок за все дни задержки (ст. 234 ТК РФ).
Работа в период до увольнения
Сотрудник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности в течение всего срока предупреждения . Прогулы или халатное отношение могут стать основанием для дисциплинарного взыскания. Работодатель же не должен создавать препятствий для работы (например, не допускать на территорию), так как это может быть расценено как давление с целью увольнения .
Если в период «отработки» сотрудник заболеет, он обязан предоставить листок нетрудоспособности. На время болезни срок предупреждения об увольнении продлевается. Увольнение в этом случае производится в день, следующий за днем выхода на работу.
Частые ошибки и риски для работодателя
- Увольнение в последний календарный день срока, если он — праздник. Это прямое нарушение статьи 14 ТК РФ. Сотрудник будет считаться незаконно уволенным.
- Задержка выдачи трудовой книжки. Если 12 января работник не явится за документами, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Только после этого, в случае неявки, книжку можно отправить по почте. Просто оставить ее «в столе» нельзя.
- Недовольство работника. Сотрудник может быть не согласен с переносом даты увольнения на более поздний срок. Важно заранее, сразу после получения заявления, разъяснить ему порядок расчета даты увольнения со ссылками на статьи 80 и 14 ТК РФ, чтобы избежать конфликта в последний день.
Заключение
Увольнение в период новогодних каникул подчиняется общему правилу переноса сроков, установленному Трудовым кодексом. Ключевое для работодателя — точно рассчитать дату и оформить все документы в правильный день, не поддаваясь соблазну сделать это досрочно для «закрытия» кадровых вопросов до праздников. Строгое соблюдение процедуры — единственный способ избежать судебных споров и финансовых потерь.
