Дата увольнения при отправке заявления по почте: разъяснение Роструда в 2026 году

Дата увольнения при отправке заявления по почте: с какого дня считать две недели — разъяснение Роструда

Введение: почему вопрос даты увольнения при отправке заявления по почте — не праздный

Сотрудник 24 августа направил работодателю на электронную почту скан-копию заявления об увольнении по собственному желанию в связи с переездом. После этого он отправил оригинал заявления почтой России. Какой датой увольнять работника? Этот вопрос поставил в тупик не одного кадровика.

Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» дали чёткий ответ: уволить сотрудника работодатель вправе по истечении 14 календарных дней со дня, следующего за днём получения работодателем заявления об увольнении, отправленного почтовой корреспонденцией.

В этой статье разберём:

что говорит Трудовой кодекс о сроках предупреждения об увольнении;
с какого момента считать две недели при отправке заявления по почте;
имеет ли юридическую силу скан-копия, отправленная по электронной почте;
как правильно определить дату увольнения в спорных ситуациях;
практические рекомендации для работников и работодателей.

1. Правовая основа: статья 80 Трудового кодекса РФ

Основная норма, регулирующая увольнение по собственному желанию, — статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Часть 1 статьи 80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Часть 2 статьи 80 ТК РФ

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Часть 5 статьи 80 ТК РФ

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчёт.

Ключевой вывод: срок предупреждения начинает течь не с даты отправки заявления, а с даты его получения работодателем. Именно этот принцип лёг в основу разъяснения Роструда.

2. Суть вопроса: скан-копия по электронной почте и оригинал по почте

В рассмотренной ситуации сотрудник совершил два действия:

Действие	Дата	Суть
Отправка скан-копии	24 августа	Направил на электронную почту работодателя скан заявления об увольнении
Отправка оригинала	После 24 августа	Направил оригинал заявления Почтой России

Позиция работника

Сотрудник, вероятно, полагал, что срок предупреждения следует исчислять с даты отправки скан-копии или с даты отправки письма. Однако это не соответствует закону.

Позиция Роструда

Роструд разъяснил: уволить работника работодатель вправе по истечении 14 календарных дней со дня, следующего за днём получения работодателем заявления об увольнении, отправленного почтовой корреспонденцией.

Важно: срок исчисляется именно с момента получения работодателем оригинала заявления, а не с даты отправки электронной копии.

3. Почему скан-копия по электронной почте не считается «письменной формой»

Возникает закономерный вопрос: а почему скан-копия, отправленная по электронной почте, не может считаться надлежащим уведомлением?

Понятие «письменная форма» в трудовом праве

Статья 80 ТК РФ требует уведомления в письменной форме. В трудовом праве под письменной формой понимается документ, подписанный собственноручно работником.

Скан-копия или фотография заявления, отправленные по электронной почте, не являются письменным документом в смысле статьи 80 ТК РФ, поскольку:

Отсутствует подлинник подписи работника.
Невозможно достоверно установить волю работника (скан может быть подделкой).
Работодатель не обязан принимать скан-копию как надлежащее уведомление.

Исключение: электронный документооборот

Если в организации внедрён электронный документооборот с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), заявление, подписанное УКЭП, может считаться письменным документом. Однако в большинстве случаев скан-копия без ЭЦП таким документом не является.

4. Как определить дату получения заявления по почте

При отправке заявления по почте датой получения считается дата поступления почтового отправления на юридический адрес работодателя.

Этап / Событие	Действие / Дата	Срок / Результат
Как это работает на практике
1Отправка заявления	Работник отправляет заявление по почте	Дата отправки (не учитывается)
2Доставка адресату	Письмо поступает на юр. адрес работодателя	Дата получения (точка отсчёта)
3Старт отсчёта	Срок предупреждения начинает течь	На следующий день после получения
4Финиш отсчёта	Окончание срока предупреждения	Через 14 календарных дней
Пример расчёта сроков Предположим, заказное письмо с заявлением поступило на юридический адрес работодателя 26 августа 2026 года:
Поступление письма	26 августа	Письмо официально получено работодателем
Первый день срока	27 августа	Начало течения 14-дневного срока (1-й день)
Последний день срока	9 сентября	14-й день срока (последний день предупреждения)
Официальное увольнение	10 сентября	Работник вправе прекратить работу (дата увольнения)

5. Что делать работнику, если работодатель отказывается принимать заявление

Если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении, у работника есть законные способы уведомить его:

Способ подачи	Действие по процедуре
Почта России	Направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя
Канцелярия	Зарегистрировать заявление в канцелярии или у секретаря учреждения (с отметкой о принятии на втором экземпляре)
Электронная почта (с оговоркой)	Отправить скан-копию на официальный email, но помнить, что при отсутствии в организации КЭДО она не заменяет собой бумажный оригинал

6. Практические рекомендации

Рекомендация	Обоснование / Нормативное значение
Рекомендации для работников
Отправляйте заявление по почте заказным письмом	Это обеспечит надежное юридическое доказательство точной даты получения документов работодателем
Сохраняйте квитанцию и опись вложения	Они официально подтвердят факт и дату отправки именно заявления об увольнении в адрес организации
Не полагайтесь только на электронную почту	Скан-копия заявления без КЭДО (или ЭЦП) не является письменным уведомлением и может быть проигнорирована
Учитывайте время на доставку почты	Срок предупреждения начинает течь только на следующий день после получения оригинала, а не после его отправки
По истечении 14 календарных дней вы вправе прекратить работу	Это законное право сотрудника на прекращение трудовой деятельности при соблюдении порядка ст. 80 ТК РФ
Рекомендации для работодателей
Фиксируйте дату получения всех почтовых отправлений	Отметка на уведомлении или штамп канцелярии определят точный день начала течения 14-дневного срока
Не принимайте скан-копии как основание для увольнения	Отсутствие ЭЦП или КЭДО означает, что документ не является письменной формой в смысле ст. 80 ТК РФ
Увольняйте сотрудника по истечении 14 календарных дней с даты получения оригинала	Данный алгоритм строго соответствует требованиям трудового законодательства и защищает от судебных рисков
В последний день работы произведите полный расчёт и выдайте документы	Это императивное и обязательное требование трудового законодательства ст. 80 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ

7. Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: С какого дня считать две недели, если заявление отправлено по почте?

Ответ: Срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления, отправленного почтовой корреспонденцией.

Вопрос 2: Можно ли считать датой получения дату отправки письма?

Ответ: Нет. Важна именно дата получения работодателем, а не дата отправки.

Вопрос 3: Имеет ли силу скан-копия заявления, отправленная по электронной почте?

Ответ: По общему правилу — нет, если она не подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Скан-копия не является письменным документом в смысле статьи 80 ТК РФ.

Вопрос 4: Что делать, если работодатель не забирает письмо с заявлением из почты?

Ответ: Письмо считается полученным с даты поступления на юридический адрес работодателя, даже если он его не забрал. Рекомендуется отправлять письмо с уведомлением о вручении.

Вопрос 5: Входят ли выходные и праздничные дни в срок предупреждения?

Ответ: Да. Срок исчисляется в календарных днях и включает выходные и праздничные дни.

Заключение

Разъяснение Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» вносит ясность в вопрос определения даты увольнения при отправке заявления по почте.

Ключевые выводы:

Срок предупреждения начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении, отправленного почтовой корреспонденцией.
Скан-копия по электронной почте не является письменным уведомлением в смысле статьи 80 ТК РФ и не может служить основанием для исчисления срока.
Дата отправки письма не имеет значения для исчисления срока — важна дата получения.
По истечении 14 календарных дней с даты получения работник вправе прекратить работу.
Работодатель обязан в последний день работы выдать документы и произвести полный расчёт.

Для работников это разъяснение — практическое руководство: при увольнении через почту нужно учитывать время на доставку и ориентироваться на дату получения, а не отправки. Для работодателей — напоминание: скан-копии без ЭЦП не являются основанием для увольнения, и срок нужно отсчитывать с момента получения оригинала.

🎙 Экспертное мнение

Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:

«Это разъяснение Роструда — важный сигнал как для работников, так и для работодателей. Многие сотрудники ошибочно полагают, что если они отправили заявление по электронной почте или сдали его в почтовое отделение, то "часы пошли". Это не так.

Почему это принципиально? Потому что статья 80 ТК РФ связывает начало течения срока не с моментом отправки, а с моментом получения заявления работодателем. Пока работодатель не получил оригинал заявления (не просто скан, а именно бумажный документ с живой подписью), срок не начинается. И если вы отправили заявление по почте, вам нужно учитывать время на доставку — иногда это может занять несколько дней, а то и неделю.

Особенно важно, что Роструд чётко разграничил электронную и письменную форму. Скан-копия, отправленная по электронной почте, — это не письменное заявление. Это просто информация. И работодатель не обязан считать с неё срок. Исключение — если в организации внедрён полноценный электронный документооборот с использованием УКЭП. Но в большинстве случаев это не так.

Что я рекомендую на практике?

Работникам — если вы хотите уволиться и не можете лично подать заявление, отправляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении. И помните: срок начнётся не в день отправки, а в день получения письма работодателем. Закладывайте на доставку минимум 3–5 дней.

Работодателям — не принимайте скан-копии заявлений как основание для увольнения, если нет ЭЦП. И чётко фиксируйте дату получения всех почтовых отправлений — это ваша защита от споров о дате увольнения.

И последнее: если работодатель уклоняется от получения письма, это не проблема работника. Письмо считается полученным с даты поступления на юридический адрес. Работник может спокойно отсчитывать 14 дней и прекращать работу. Но для этого нужно, чтобы письмо было отправлено с уведомлением о вручении и описью вложения — это ваши доказательства в случае суда».

Нормативная база:

Трудовой кодекс РФ, статья 80
Разъяснения Роструда (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 253517 от 25.08.2026)

Ключевой вывод: Датой увольнения при отправке заявления по почте является день, следующий за истечением 14 календарных дней с даты получения работодателем оригинала заявления. Скан-копия по электронной почте не является письменным уведомлением и не может служить основанием для исчисления срока предупреждения.