Правила расчета отпусков в России на 2025 год: полный гид с примерами

📅 Правила расчета отпусков в России на 2025 год: полный гид с примерами

⚖️ 1. Виды отпусков и их продолжительность

Основной отпуск: Минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий — удлиненный:

Несовершеннолетние: 31 день.
Педагоги: 42–56 дней.

Дополнительные отпуска:

За вредные условия: Минимум 7 дней (ст. 117 ТК РФ).
По уходу за инвалидом I группы: До 14 дней без сохранения зарплаты (требуется условие в коллективном договоре).
Учебный отпуск: Оплачивается при получении первого образования (ст. 173–176 ТК РФ).

📊 2. Расчет продолжительности отпуска

Порядок расчета:

Отпуск предоставляется в календарных днях (включая выходные, кроме государственных праздников).

Пример: Отпуск с 1 по 14 июля 2025 г. = 14 дней (если 12 июля — праздник, отпуск продлевается на 1 день).
Продление отпуска:

Больничный в отпуске: Отпуск продлевается на дни болезни.
Донорские дни: Дополнительный день отдыха за сдачу крови (не заменяется денежной компенсацией).

💰 3. Расчет отпускных: формула и примеры

Формула:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Расчет среднего заработка:

Расчетный период: 12 месяцев перед отпуском.
Включаемые выплаты: Оклад, премии, надбавки.
Исключаемые периоды: Больничные, командировки, простои.

📝 Примеры:

Стандартный расчет:

Зарплата за 12 месяцев: 600 000 руб.
Отработано дней: 247 (без больничных).
Среднедневной заработок: 600 000 / 247 ≈ 2 429,15 руб.
Отпускные за 14 дней: 2 429,15 × 14 = 34 008,10 руб.

Неполный расчетный период (работник принят 3 месяца назад):

Зарплата: 180 000 руб.
Отработано дней: 65.
Среднедневной заработок: 180 000 / 65 ≈ 2 769,23 руб.
Отпускные за 7 дней: 19 384,61 руб.

⚠️ 4. Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении: Выплачивается за все дни основного и дополнительного отпуска.

Без увольнения: Разрешена только за дни свыше 28 (например, при отпуске 35 дней можно компенсировать 7 дней).

Формула: Аналогична расчету отпускных.

Пример компенсации:

Неиспользовано 21 день, среднедневной заработок: 2 500 руб.
Сумма: 2 500 × 21 = 52 500 руб.

🔄 5. Нововведения 2025 года

Отпуск по уходу за инвалидом I группы:

Требуется коллективный договор.
Максимальная продолжительность — 14 дней без оплаты.

Продление за счет донорских дней:

День отдыха за сдачу крови нельзя заменить деньгами.

МРОТ для расчета:

С 1 января 2025 г. МРОТ = 18 600 руб. Если средний заработок ниже МРОТ, отпускные рассчитываются от МРОТ.

⏰ 6. Сроки оформления и выплаты

Уведомление: За 14 дней до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Оплата: За 3 дня до начала отпуска. Задержка влечет компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

⚠️ 7. Ответственность работодателя

Нарушения и штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение	Штраф (ст. 5.27 КоАП РФ)
Непредоставление отпуска	До 50 000 руб. (юрлица)
Задержка выплаты отпускных	До 30 000 руб. (должностные лица)
Неправомерный отказ в дополнительном отпуске	До 50 000 руб. (юрлица)

💎 Заключение

Минимум 28 дней — основа основного отпуска.
Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, исключая больничные.
Новые льготы: Отпуск по уходу за инвалидом I группы (до 14 дней).
Штрафы за нарушения достигают 50 000 руб.

Правила расчета отпусков в России на 2025 год: полный гид с примерами