Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
статьи кадры

Основные правила увольнения во время отпуска за свой счет

📌 Основные правила увольнения во время отпуска за свой счет

Согласно позиции Роструда и нормам Трудового кодекса РФ:
Право на увольнение в отпуске за свой счет
Работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию в любой период отпуска без сохранения зарплаты. Дни такого отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Отрабатывать после окончания отпуска не требуется.
Начало отсчета срока отработки
Течение 14-дневного срока начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем. Например:
  • Заявление получено 10 августа → срок отработки: 11–24 августа.
  • Если весь этот период совпадает с отпуском за свой счет, работник увольняется 24 августа без выхода на работу.

⚠️ Ключевые нюансы по ТК РФ

Расчет и документы в день увольнения
  • Работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку (или сведения СТД-Р) в последний день работы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник в отпуске за свой счет, документы передаются дистанционно или по согласованию.
Коллизия в законодательстве
  • Статья 140 ТК РФ требует расчета «в день увольнения», а ст. 80 ТК РФ — «в последний день работы». Из-за этого возникают споры, если работник отсутствует. Роструд рекомендует трактовать эти дни как идентичные. Законопроект № 176989-8 (2024 г.) предлагает заменить формулировку в ст. 140 на «последний день работы» для единообразия.
Отзыв заявления
  • Работник может отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения 14 дней, если на его место не приглашен новый сотрудник в порядке перевода (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

📋 Пример расчета сроков

Сроки увольнения и оформление

Сроки увольнения и документальное оформление

Ситуация Срок увольнения Документальное оформление
Заявление подано 1 августа (отпуск за свой счёт до 20 августа) Увольнение 15 августа Приказ издаётся 15 августа; расчёт и документы направляются почтой или в электронном виде.
Заявление отправлено почтой 5 августа (получено 7 августа) Увольнение 21 августа Отсчёт начинается с 8 августа; дни с 8 по 21 августа включают отпуск за свой счёт.

❗ Риски для работника и работодателя

Для работника:
  • Если заявление не зарегистрировано работодателем (например, потеряно секретарем), увольнение могут квалифицировать как прогул. Решение: передавать заявление под роспись или отправлять заказным письмом с уведомлением.
Для работодателя:
  • Невыплата расчета в последний день работы грозит штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Если сотрудник в отпуске за свой счет, допустима отправка денег на банковскую карту в установленную дату.

💡 Частые вопросы

1. Нужно ли возвращаться на работу, если отпуск за свой счет закончился раньше 14 дней?
Да. Например: отпуск длился 7 дней, а до конца срока отработки осталось еще 7 дней. Работник обязан выйти на работу.
2. Учитываются ли праздники в сроке отработки?
Да. Нерабочие дни (например, новогодние каникулы) включаются в 14-дневный срок.
3. Что делать, если работник заболел во время отработки?
Больничный приостанавливает срок отработки. Увольнение переносится на день после выздоровления.

✅ Заключение

Увольнение во время отпуска за свой счет допустимо без дополнительной отработки, если весь 14-дневный срок пришелся на этот отпуск.
Работодатель обязан:
  • Зарегистрировать заявление в день получения.
  • Издать приказ в день увольнения.
  • Передать расчет и документы даже при отсутствии сотрудника.
  • Спорные случаи (болезнь, потеря заявления) требуют соблюдения процедур по ст. 80–84.1 ТК РФ.