Введение: можно ли штрафовать сотрудников рублём?
Ситуация, знакомая многим: сотрудник опоздал, допустил ошибку в работе или нарушил внутренний распорядок. Работодатель в сердцах обещает «оштрафовать» и вычесть сумму из зарплаты. Но имеет ли он на это право?
Эксперты Роструда дали однозначный ответ: нет. Наложение штрафов на работников за нарушение трудовой дисциплины нормами Трудового кодекса не предусмотрено. Удержания из зарплаты допустимы только в случаях, прямо установленных законом, и штрафы к их числу не относятся.
В этой статье разберём:
- что именно сказал Роструд;
- какие удержания из зарплаты законны, а какие нет;
- как работодатель может законно воздействовать на нерадивого сотрудника;
- какие риски грозят за незаконные штрафы.
Позиция Роструда: штрафы вне закона
В разъяснении на сайте «Онлайнинспекция.рф» Роструд подтвердил: Трудовой кодекс не предусматривает штрафов как меры дисциплинарной ответственности.
Что это значит на практике
Нормативная база: статья 137 ТК РФ
Все допустимые случаи удержаний из заработной платы прописаны в статье 137 Трудового кодекса РФ. Этот перечень является закрытым (исчерпывающим) — работодатель не может расширять его по своему усмотрению.
Законные основания для удержаний
Согласно части 1 статьи 137 ТК РФ, удержания из зарплаты работника производятся в следующих случаях:
Важные ограничения
Даже при наличии законного основания, удержания ограничены:
- Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику.
- В случаях, предусмотренных федеральными законами (например, по исполнительным листам), размер удержаний может достигать 50%, а в отдельных случаях — 70%.
Почему штрафы нельзя «замаскировать»
Некоторые работодатели пытаются обойти запрет, используя «серые» схемы:
❌ «Штраф» как условие трудового договора
Даже если в трудовом договоре или локальном акте прописана система штрафов, это не делает их законными. Статья 137 ТК РФ не позволяет расширять перечень оснований для удержаний.
❌ «Штраф» как возмещение ущерба
Если работник причинил прямой материальный ущерб (сломал оборудование, испортил материалы), это регулируется статьёй 248 ТК РФ о материальной ответственности. Но это не штраф, а возмещение реального ущерба, и для его взыскания требуется соблюдение особой процедуры.
❌ «Штраф» как лишение премии
А вот депремирование — законно. Работодатель вправе не выплачивать премию (или выплатить её в меньшем размере) сотруднику, допустившему дисциплинарный проступок. Однако важно, чтобы условия премирования были чётко прописаны в локальных актах.
Что делать работодателю вместо штрафов
Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, у работодателя есть законные инструменты воздействия.
1. Дисциплинарные взыскания (статья 192 ТК РФ)
Трудовой кодекс предусматривает три вида дисциплинарных взысканий:
2. Депремирование
Работодатель вправе не выплачивать премию или снизить её размер, если сотрудник не выполнил условия премирования. Это не штраф, а отсутствие поощрения.
3. Привлечение к материальной ответственности (статья 248 ТК РФ)
Если сотрудник причинил прямой действительный ущерб, работодатель может взыскать его в установленном порядке. Но это не штраф, а возмещение убытков.
Ответственность работодателя за незаконные штрафы
Если работодатель незаконно удержал штраф из зарплаты, он рискует:
📌 Административная ответственность
Нарушение трудового законодательства влечёт штраф по статье 5.27 КоАП РФ:
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.
📌 Материальная ответственность
Работодатель обязан вернуть незаконно удержанную сумму с процентами (компенсацией за задержку зарплаты по статье 236 ТК РФ).
📌 Судебные риски
Суды регулярно встают на сторону работников. Например, суд обязал работодателя вернуть бывшей сотруднице более 365 тысяч рублей удержанных штрафов и около 415 тысяч рублей компенсации. В другом деле работница отсудила 250 тысяч рублей.
Часто задаваемые вопросы
❓ Может ли работодатель штрафовать за опоздание?
Нет. Штрафы за опоздания — прямое нарушение ТК РФ. Единственное законное последствие — лишение премии, если это предусмотрено положением о премировании.
❓ Можно ли удержать штраф, если работник согласился?
Нет. Даже если работник подписал согласие на удержание, это не делает штраф законным. Статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований, и штрафы в него не входят.
❓ Как наказать сотрудника за нарушение без штрафа?
Используйте законные меры: замечание, выговор, лишение премии (если это предусмотрено локальными актами) или, в крайнем случае, увольнение при неоднократных нарушениях.
❓ Что делать, если работодатель незаконно удержал штраф?
- Направьте работодателю письменную претензию с требованием вернуть деньги.
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда.
- Подайте иск в суд. Судебная практика в таких случаях на стороне работника.
Заключение
Разъяснение Роструда подтверждает: работодатель не вправе штрафовать сотрудников и удерживать штрафы из зарплаты. Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень законных оснований для удержаний, и штрафы в него не входят.
Ключевые выводы:
Главное, что должны запомнить работодатели: нельзя «штрафовать» рублём. Можно лишить премии, сделать выговор или даже уволить при серьёзных нарушениях. Но любые денежные штрафы — это нарушение закона, за которое придётся отвечать.
Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Тема штрафов — одна из самых «больных» в трудовых отношениях. Работодатели часто считают, что раз они платят зарплату, то вправе и «наказывать рублём». А работники, не зная своих прав, молча соглашаются на незаконные удержания.
Что принципиально важно в разъяснении Роструда?
Во-первых, оно чётко разделяет: штраф — это не законное удержание. Трудовой кодекс знает только три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Денег среди них нет.
Во-вторых, оно напоминает про закрытый перечень статьи 137 ТК РФ. Работодатель не может придумать своё основание для удержания — только то, что прямо прописано в законе. Аванс, командировочные, счётная ошибка, отпуск — вот и всё.
В-третьих, оно даёт работникам инструмент защиты. Если с вас незаконно удержали деньги — вы можете требовать их возврата через суд. И суды, как показывает практика, встают на сторону работников. Суммы возвращённых штрафов могут исчисляться сотнями тысяч рублей.
Что я рекомендую работодателям?
- Пересмотрите локальные акты. Если там есть «штрафы» — убирайте. Это нарушение.
- Внедрите систему премирования. Лишение премии — законный и эффективный инструмент.
- Используйте дисциплинарные взыскания по статье 192 ТК РФ — замечание, выговор.
- Помните про материальную ответственность — но только при реальном ущербе и по правилам статьи 248 ТК РФ.
Что я рекомендую работникам?
- Знайте свои права. Штрафы незаконны — вы не обязаны их платить.
- Не подписывайте согласия на удержание — это не делает штраф законным.
- Если деньги уже удержали — пишите претензию, жалуйтесь в инспекцию, идите в суд.
На наших курсах мы разбираем эти вопросы на реальных примерах. Показываем, как правильно выстроить систему мотивации без нарушения закона, как оформить дисциплинарные взыскания, как защитить свои права. Потому что в 2026 году цена ошибки в трудовых отношениях — это не только штрафы, но и репутационные потери компании».
