📝 Запись о выговоре в трудовой книжке: суровое предупреждение для кадровика, которое может стать фатальной ошибкой
📌 Введение: опасный миф о «чёрной метке» в трудовой книжке
В кадровой среде бытует устойчивое, но опасное заблуждение: работодатель может «наказать» нерадивого сотрудника, внеся в его трудовую книжку запись о выговоре или замечании. Многие руководители воспринимают это как дополнительный рычаг дисциплинарного воздействия — своеобразную «чёрную метку», которая будет препятствовать будущему трудоустройству работника.
Однако это мнение не просто ошибочно — оно прямо противоречит Трудовому кодексу РФ и влечёт серьёзные правовые последствия для самого работодателя. Разбираемся, что на этот счёт говорят Роструд, Минтруд и судебная практика, а также как исправить уже допущенную ошибку.
⚖️ 1. Что говорит закон: статья 66 ТК РФ
Основной документ, регулирующий порядок ведения трудовых книжек, — статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно она устанавливает исчерпывающий перечень сведений, подлежащих внесению в трудовую книжку.
1.1. Полный перечень сведений, вносимых в трудовую книжку
Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения:
1.2. Прямое указание закона
Статья 66 ТК РФ не только устанавливает, что вносится в трудовую книжку, но и прямо указывает на то, что не вносится:
«Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».
Таким образом, запись о выговоре или замечании в трудовой книжке — это прямое нарушение закона.
🏛️ 2. Единая позиция контролирующих органов: Роструд и Минтруд
Ведомственные разъяснения также подтверждают императивный запрет на внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку.
2.1. Позиция Роструда
Роструд неоднократно разъяснял, что в трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
При этом важно понимать: запись об увольнении вносится в любом случае, независимо от основания прекращения трудового договора. Но если увольнение является именно дисциплинарным взысканием (например, увольнение за прогул), то эта запись всё равно вносится, но уже как сведения об увольнении, а не о взыскании как таковом.
2.2. Разъяснение Минтруда (письмо № 14-6/ООГ-208)
Министерство труда и социальной защиты РФ в своём письме от 16 января 2024 года № 14-6/ООГ-208 подтвердило: запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку вносить не нужно. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
2.3. Приказ Минтруда № 320н
Утверждённый Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н Порядок ведения и хранения трудовых книжек также не предусматривает внесение в трудовую книжку записей о применении к работнику дисциплинарных взысканий (например, замечания или выговора).
⚖️ 3. Ещё раз о правиле: что можно, а что нельзя
Обобщим всё вышесказанное в наглядную таблицу.
3.1. Какие записи вносятся в трудовую книжку
3.2. Вывод
Выговор, замечание, строгий выговор (в организациях, где он применяется), а также любые иные меры дисциплинарного взыскания, не связанные с увольнением, не подлежат отражению в трудовой книжке. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом, а копия приказа подшивается в личное дело работника. Трудовую книжку это не затрагивает.
❌ 4. Что грозит работодателю за незаконную запись о взыскании
Последствия для работодателя, который проигнорировал требования закона и внёс в трудовую книжку запись о выговоре или замечании, могут быть крайне серьёзными.
4.1. Запись признаётся недействительной
Внесённую в трудовую книжку запись о взыскании, не повлекшем увольнение работника, следует признать недействительной. Работодатель обязан её аннулировать.
4.2. Административная ответственность
Трудовой инспекцией может быть наложен штраф по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства:
- на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей;
- на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы значительно возрастают, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет.
4.3. Иск о компенсации морального вреда
Работник вправе обратиться в суд с иском о компенсации морального вреда, поскольку незаконное внесение порочащей информации в трудовую книжку причиняет ему нравственные страдания и может препятствовать трудоустройству.
4.4. Признание дисциплинарного взыскания незаконным
Суд может признать недействительным не только саму запись в трудовой книжке, но и приказ о применении дисциплинарного взыскания, если установит нарушения процедуры привлечения к ответственности (не взято объяснение, нарушены сроки и т.д.).
🔧 5. Инструкция по исправлению ошибки: как «обнулить» незаконную запись
Если ошибка уже допущена и в трудовую книжку внесена запись о дисциплинарном взыскании, действовать нужно незамедлительно. Порядок исправления зависит от конкретной ситуации.
5.1. Общее правило: зачёркивание записей недопустимо
Пункт 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, устанавливает важное правило: в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачёркивание ранее внесённых записей, которые являются неточными, неправильными или иными, признанными недействительными, не допускается.
Таким образом, простого перечёркивания строки недостаточно.
5.2. Алгоритм исправления
🧠 6. Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
Евгений Красавин, руководитель учебного центра PRO-ABILITY, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству:
«Ситуация с незаконными записями в трудовых книжках, к сожалению, до сих пор встречается на практике. За годы консультирования я не раз сталкивался с кадровиками, которые всерьёз полагают, что «страшный выговор в трудовой книжке» — это действенный метод воспитания. Но это опасное заблуждение. Работодатель, который вносит такую запись, буквально «дарит» работнику основания для судебного иска.
Что самое печальное — штрафы за это нарушение значительно выросли в последние годы. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 рублей, а юридическое лицо — до 50 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация руководителя.
Мой главный совет кадровикам: если вы обнаружили в трудовой книжке работника запись о выговоре или замечании, которую вы же и внесли, — не ждите, пока работник сам обратится в суд. Исправляйте ошибку немедленно. Издайте приказ о признании записи недействительной и внесите корректировку в трудовую книжку. В сложных случаях консультируйтесь с юристами. Помните: дисциплинарное взыскание — это инструмент, который работает только в рамках личного дела и приказа. Трудовую книжку трогать нельзя».
❓ 7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Вопрос 1. Куда же тогда вносится информация о дисциплинарном взыскании?
Ответ: Информация о выговоре, замечании и иных дисциплинарных взысканиях (кроме увольнения) вносится в личное дело работника и фиксируется в приказе. Образец приказа о применении взыскания утверждён локальными актами организации. В трудовой книжке такие сведения не отражаются.
❓ Вопрос 2. Если работник уволен за прогул, нужно ли вносить запись об увольнении в трудовую книжку?
Ответ: Да. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в любом случае, независимо от основания прекращения трудового договора. Однако это будет запись об увольнении, а не «запись о взыскании». Она вносится со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ (например, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул). Сама по себе запись об увольнении не является «записью о взыскании» в том смысле, который запрещён статьёй 66 ТК РФ.
❓ Вопрос 3. Какая ответственность за внесение записи о выговоре в трудовую книжку?
Ответ: Административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф на должностное лицо — до 5 000 руб., на юридическое лицо — до 50 000 руб.). Также работник вправе требовать компенсации морального вреда и признания записи недействительной. При повторном нарушении — дисквалификация должностного лица.
❓ Вопрос 4. Можно ли зачеркнуть запись о выговоре в трудовой книжке?
Ответ: Нет. Пункт 12 Порядка № 320н прямо запрещает зачёркивание записей. Необходимо вносить корректирующую запись о признании предыдущей записи недействительной (в порядке, аналогичном пункту 30 Порядка). Простое зачёркивание недопустимо.
❓ Вопрос 5. Что делать, если запись о взыскании внесена предыдущим работодателем?
Ответ: По общему правилу, исправлять записи, внесённые другим работодателем, нельзя (п. 30 Порядка № 320н). Однако если организация-предшественник ликвидирована или реорганизована, правопреемник обязан внести исправления. В иных случаях работнику следует обращаться в суд для признания записи недействительной и получения дубликата трудовой книжки без неё.
❓ Вопрос 6. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об отмене дисциплинарного взыскания?
Ответ: Нет, не нужно. Отмена дисциплинарного взыскания оформляется соответствующим приказом. Вносить какие-либо записи в трудовую книжку при этом не требуется, поскольку самого взыскания там и не было.
💎 8. Заключение и главные выводы
Основной вывод, который необходимо усвоить каждому работодателю и кадровику, предельно прост: сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
