статьи кадры

Можно ли отпуск "за вредность" заменить денежной компенсацией?

Дополнительный оплачиваемый отпуск — бонус, который доступен некоторым категориям сотрудников. В статье разбираемся, можно ли заменить такой льготный отпуск на денежную компенсацию.

Специалисты Роструда уточняют, что минимальная продолжительность отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Их заменить компенсацией нельзя. Количество отпускных дней свыше этой нормы для конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. Если работник дал письменное согласие на замену дополнительных дней (тех, что даются сверх минимальных 7 дней) денежной компенсацией, то необходимо оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена денежной компенсацией. Порядок оформления замены, размер компенсации и прочие условия определяются отраслевым / межотраслевым соглашением и коллективным договором. Если в этих документах нет пункта о денежной выплате за дополнительный отпуск, то компенсацию работнику начислить не получится.

Принимать решение о выплате компенсацию вместо отпуска в одностороннем порядке работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника.

Давайте подведем итог: для согласования замены отпуска за вредные условия на денежную компенсацию, должно быть выполнено три условия:

· продолжительность отпуска за вредные условия труда у работника более 7 дней;

· работник дает согласие на замену дополнительной части такого отпуска на деньги;

· локальный нормативные акты подразумевают такую выплату.