Январь — особый месяц в рабочем календаре. Длительные новогодние каникулы сдвигают привычный график работы и расчетов с сотрудниками. Многие бухгалтеры и кадровики задаются вопросом: как справедливо рассчитать аванс за первую половину января, если рабочих дней так мало? Официальный ответ дал Роструд (Федеральная служба по труду и занятости) на своем портале онлайн-консультаций. Ведомство подтвердило, что работодатель вправе рассчитать аванс за январь не за половину календарного месяца, а за фактически отработанный период, например, с 1 по 20 число. В результате аванс может оказаться больше итоговой зарплаты за вторую половину месяца. Это важное разъяснение, которое помогает соблюсти баланс интересов работника и работодателя. В этой статье мы детально разберем, как на законных основаниях применить такой подход, рассчитать суммы и правильно оформить все изменения.
📌 1. Нормативная база: что говорит закон об авансе
Прежде всего, напомним базовые требования Трудового кодекса РФ:
- Статья 136 ТК РФ: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным или трудовым договором.
- Рекомендации Роструда и Минтруда: Аванс – это заработная плата за первую половину месяца. Рекомендуемый размер аванса – пропорционально отработанному времени. Четкой законодательной формулы расчета аванса нет, что дает работодателю определенную гибкость.
Ключевой принцип: Аванс не является фиксированным процентом от оклада (например, 50%). Его размер должен примерно соответствовать труду, затраченному сотрудником в первой половине месяца.
💡 2. Суть разъяснений Роструда: гибкость в расчете за январь
На портале онлайн-консультаций Роструд ответил на конкретный вопрос о расчете аванса за январь.
Суть разъяснения:
Работодатель не обязан делить январь строго пополам (с 1 по 15 и с 16 по 31 число). Он вправе установить в локальных нормативных актах (ЛНА), что аванс выплачивается, например, 20-го числа за период с 1-го по 20-е число текущего месяца. В январе 2026 года, когда много выходных праздничных дней, в первой такой период (с 1 по 20 января) может попасть больше рабочих дней, чем во втором периоде (с 21 по 31 января).
Почему это законно? Такой подход полностью соответствует требованию статьи 136 ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Период между выплатами (20-е и 5-е/10-е число следующего месяца) не превышает полмесяца. Главное — выплачивать деньги за фактически отработанное время.
📊 Таблица 1: Сравнение двух подходов к расчету аванса за январь 2026 года
Предположим, оклад сотрудника 50 000 рублей. Производственный календарь на январь 2026: 15 рабочих дней.
🧮 3. Практический пример расчета для января 2026 года
Исходные данные:
Сотрудник Петров И.С. с окладом 60 000 руб.
В январе 2026 года по производственному календарю 15 рабочих дней.
Работодатель установил в ПВТР: аванс 20-го числа за период с 1 по 20 число, окончательный расчет 5-го числа следующего месяца.
Все рабочие дни в январе приходятся на период до 20 числа.
В январе 2026 года по производственному календарю 15 рабочих дней.
Работодатель установил в ПВТР: аванс 20-го числа за период с 1 по 20 число, окончательный расчет 5-го числа следующего месяца.
Все рабочие дни в январе приходятся на период до 20 числа.
Расчет:
- Стоимость одного рабочего дня: 60 000 руб. / 15 дн. = 4 000 руб./день.
- Количество рабочих дней с 1 по 20 января: 11 дней.
- Сумма аванса к выплате 20 января: 4 000 руб./день * 11 дней = 44 000 рублей.
- НДФЛ с аванса не удерживается. НДФЛ удерживается один раз при окончательном расчете.
- Расчет за оставшиеся дни (с 21 по 31 января): Рабочих дней — 4.
- Начислено: 4 000 руб./день * 4 дня = 16 000 рублей.
- Удержан НДФЛ 13%: 16 000 руб. * 13% = 2 080 руб.
- К выплате 5 февраля: 16 000 – 2 080 = 13 920 рублей.
Итог: Петров И.С. получит:
20 января: 44 000 рублей (аванс).
5 февраля: 13 920 рублей (окончательный расчет за январь).
Всего на руки: 44 000 + 13 920 = 57 920 руб. (что равно окладу 60 000 руб. за вычетом НДФЛ 7 800 руб.).
5 февраля: 13 920 рублей (окончательный расчет за январь).
Всего на руки: 44 000 + 13 920 = 57 920 руб. (что равно окладу 60 000 руб. за вычетом НДФЛ 7 800 руб.).
🛠️ 4. Пошаговая инструкция для работодателя: как внедрить новый порядок
Если вы хотите применять гибкий подход к расчету аванса, важно сделать это правильно и заблаговременно.
Шаг 1: Анализ и принятие решения
Проанализируйте производственный календарь. Гибкий подход наиболее актуален для месяцев с большим количеством праздников (январь, май). Примите решение, за какой период (например, с 1 по 18, с 1 по 20 число) будет рассчитываться аванс.
Шаг 2: Внесение изменений в локальные нормативные акты (ЛНА)
Важно! Нельзя просто изменить дату выплаты аванса и порядок его расчета по своему желанию. Это изменение условий труда, определенных ЛНА.
- Подготовка проекта изменений. Внесите правки в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в отдельное Положение об оплате труда. Четко пропишите: *"Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 20-го числа текущего месяца (аванс в размере заработной платы, исчисленной пропорционально отработанному времени за период с 1-го по 20-е число текущего месяца) и 5-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет)"*.
- Уведомление сотрудников. За 2 месяца до вступления изменений в силу каждый работник должен быть под подпись ознакомлен с новыми правилами (ст. 74 ТК РФ). Можно оформить листы ознакомления или уведомить под роспись.
- Учет мнения профсоюза. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, изменения в ПВТР принимаются с учетом его мнения (ст. 372 ТК РФ).
Шаг 3: Отражение в трудовых договорах
В новые трудовые договоры сразу вносите актуальные условия. Со старыми договорами можно оформить дополнительное соглашение, если сотрудник согласен. На практике часто ссылаются на ПВТР, которые являются неотъемлемой частью договора.
Шаг 4: Настройка расчетов в бухгалтерской программе
Обязательно настройте в бухгалтерской программе (1С, ЗУП и др.) новый регламент расчета аванса, чтобы избежать ошибок.
⚠️ 5. Чего делать нельзя: основные риски и ошибки
🎯 6. Заключение: выгода для всех при грамотном оформлении
Разъяснения Роструда предоставляют работодателям законную и удобную возможность сделать выплаты в январе более справедливыми и комфортными для сотрудников.
Выгода для сотрудника: Получает более крупную сумму в середине месяца, сразу после праздников, что помогает в планировании личного бюджета.
Выгода для работодателя: Повышает лояльность персонала, демонстрирует гибкий и внимательный подход. Позволяет избежать ситуаций, когда крошечный аванс демотивирует сотрудников.
Главный вывод: Применение этого подхода не является обязанностью, а правом работодателя. Ключ к его легальному использованию — своевременное и корректное изменение локальных нормативных актов с соблюдением всей процедуры, предписанной Трудовым кодексом РФ.
