С 1 сентября 2025 года вступают в силу ключевые изменения в регулировании материальной ответственности работников и правил командировок. Вот детальный обзор нововведений и практические рекомендации для кадровиков:
📦 1. Новые правила материальной ответственности
Нормативная база: Приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н 378.
Срок действия: До 1 сентября 2031 года.
🔍 Основные изменения:
- Обновленные перечни должностей и работ, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности. Перечни практически не изменились по содержанию, но добавлена сквозная нумерация позиций для удобства 18.
- Новые типовые формы договоров:
- Индивидуальной ответственности (Приложение № 3 к Приказу № 251н) 3.
- Коллективной (бригадной) ответственности (Приложение № 4) 8.
- Утрачивает силу Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 7.
📋 Какие должности включены в перечень?
Важно! Заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с сотрудниками 18+, чьи должности прямо указаны в перечне. Например, с системными администраторами такие договоры незаконны.
⚠️ Риски для работодателей:
- Недействительность договоров, заключенных по старым формам после 1 сентября 2025 г.
- Штрафы до 150 000 руб. за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП).
✅ Что сделать до 1 сентября:
- Пересмотреть локальные акты (Положение о матответственности, трудовые договоры).
- Перезаключить договоры с материально ответственными лицами по новым типовым формам.
- Обучить руководителей правилам оформления и учета недостач.
✈️ 2. Новые правила командировок
Нормативная база: Постановление Правительства РФ № 501 от 16.04.2025 2411.
Срок действия: До 1 сентября 2031 года.
🔍 Основные изменения:
Четкое определение "проездных документов":
- ✅ Билеты, путевые листы, кассовые чеки, квитанции .
- Теперь формулировка "с ведома работодателя" согласована со ст. 168 ТК РФ (ранее было "по разрешению") .
- Сдача авансового отчета — в течение 3 рабочих дней после возвращения (ранее — 5 дней).
🌍 Особенности зарубежных командировок:
- Четкий порядок возмещения расходов на визы, страховки, валютные операции.
- Обязательность документов, подтверждающих пересечение границ (например, штампы в паспорте).
⚠️ Риски для работодателей:
- Ошибки в ссылках на нормативные акты в локальных документах (например, указание утратившего силу Постановления № 749).
- Отказ в возмещении расходов из-за отсутствия "проездных документов".
✅ Что сделать до 1 сентября:
Актуализировать внутренние документы:
- Положение о командировках;
- Шаблоны приказов;
- Трудовые договоры (разделы о компенсациях).
Обновить бухгалтерские регламенты:
- Контроль сроков сдачи авансовых отчетов (3 дня);
- Проверка комплектности "проездных документов".
📅 Чек-лист для кадровиков до 1 сентября 2025 г.
До 20 августа:
- Провести аудит договоров о матответственности и перезаключить их по новым формам .
До 25 августа:
- Убрать ссылки на Постановление № 749 из локальных актов о командировках, заменить на № 501.
До 30 августа:
- Провести инструктаж для бухгалтерии и руководителей:
- Правила возмещения расходов по новым формулировкам;
- Требования к проездным документам.
Совет: Для материальной ответственности используйте типовые формы из Приказа № 251н — это снизит риски оспаривания. Для командировок внесите в Положение примеры проездных документов (билеты, чеки, путевые листы)
