Удержания из зарплаты за жалобы коллег: почему это незаконно и что делать работнику
Случаи, когда работодатель в одностороннем порядке производит удержания из заработной платы сотрудника, нередки на практике. Одним из самых спорных и незаконных оснований для таких действий являются жалобы коллег. Осенью 2025 года Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) дала официальные разъяснения на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ», подтвердив, что подобные удержания противоречат трудовому законодательству. Данная статья подробно разберет правовые основания, процедуру законных удержаний и предоставит пошаговый алгоритм действий для работника, столкнувшегося с неправомерными действиями работодателя.
1. Правовая позиция Роструда: официальное разъяснение 2025 года
В октябре 2025 года на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ» был опубликован ответ экспертов Роструда на вопрос о правомерности удержаний из зарплаты на основании жалоб коллег.
Ситуация была следующей: работнику учреждения была начислена заработная плата в неполном размере. При обращении к руководству ему в устной форме пояснили, что часть суммы была удержана в связи с поступившими на него жалобами от других сотрудников.
Позиция Роструда является однозначной: такие действия работодателя неправомерны.
Эксперты ведомства подчеркнули, что удержания из заработной платы работника могут быть произведены только в случаях, строго предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Жалобы коллег не входят ни в один из установленных перечней, а значит, не могут служить основанием для уменьшения выплат работнику.
2. Исчерпывающий перечень законных оснований для удержаний из зарплаты
Чтобы понимать, на чем основывается позиция контролирующего органа, необходимо обратиться к статье 137 Трудового кодекса РФ. Именно этот нормативный акт содержит закрытый перечень ситуаций, когда работодатель вправе удержать часть заработка сотрудника.
Удержания для погашения задолженности работника перед работодателем могут производиться только в следующих случаях:
Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, если:
Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, если:
- органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотраworkedнные дни отпуска. Это правило не применяется, если увольнение происходит по основаниям, не связанным с виной работника (например, по сокращению штата).
Кроме того, статья 138 ТК РФ устанавливает общее ограничение: при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% от заработной платы, причитающейся работнику.
3. Почему жалобы коллег не являются основанием для удержаний?
Анализ приведенного выше перечня позволяет четко выделить причины, по которым жалобы коллег не могут служить основанием для удержания:
- Отсутствие прямого указания в законе. Трудовой кодекс РФ не содержит ни одной нормы, которая позволяла бы работодателю штрафовать сотрудника или удерживать часть его зарплаты за неподтвержденные жалобы на поведение или отношение к работе.
- Жалоба — это не установленная вина. Жалоба коллег является лишь субъективным мнением. Для применения каких-либо финансовых санкций работодатель обязан установить и доказать факт причинения ему прямого действительного ущерба (ст. 233 ТК РФ) или иное нарушение, прямо предусмотренное законом. Сама по себе жалоба не является доказательством ущерба.
- Нарушение принципа охраны заработной платы. Статья 130 ТК РФ гарантирует работнику защиту его заработной платы. Произвольные удержания, не основанные на законе, грубо нарушают эту гарантию.
Если жалобы коллег обоснованны и свидетельствуют о дисциплинарном проступке, работодатель вправе применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные статьей 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение. Однако ни одна из этих мер не подразумевает прямого удержания денежных средств из заработной платы.
4. Пошаговый алгоритм действий для работника при незаконном удержании
Если работник столкнулся с незаконным удержанием из зарплаты, ему необходимо действовать последовательно и грамотно, чтобы восстановить свои права.
Шаг 1: Фиксация факта нарушения и сбор доказательств
- Затребуйте у работодателя письменное объяснение. Направьте на имя руководителя организации официальное заявление с просьбой предоставить письменное обоснование произведенного удержания с указанием нормы закона, на которую оно опирается.
- Сохраните расчетный листок. В расчетном листке должно быть отражено все виды начислений и удержаний. Его отсутствие или непредоставление само по себе является нарушением (ст. 136 ТК РФ).
- Зафиксируйте объяснения руководства. Если работодатель, как в описанном случае, дает устные пояснения, попробуйте зафиксировать их любым допустимым способом (например, направить ему письмо с описью вложения, в котором изложить услышанную от него позицию и попросить подтвердить или опровергнуть ее).
Шаг 2: Досудебное урегулирование
- Напишите претензию работодателю. Составьте письменную претензию, в которой потребуйте вернуть незаконно удержанную сумму. Укажите ссылки на ст. 137 ТК РФ и разъяснения Роструда. Направьте претензию заказным письмом с уведомлением о вручении или вручите под подпись.
Шаг 3: Обращение в контролирующие органы и суд
Если досудебный порядок не дал результатов, можно обратиться:
- В Государственную инспекцию труда (ГИТ). Подайте жалобу в территориальное подразделение ГИТ. По результатам проверки инспекция может выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушения и выплате причитающихся сумм.
- В суд. Подайте исковое заявление в районный суд по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства. Помимо взыскания незаконно удержанной суммы, можно потребовать выплаты компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ) и процентов за задержку выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ).
5. Ответственность работодателя за незаконные удержания
За нарушение трудового законодательства, в том числе за незаконные удержания из заработной платы, работодатель может быть привлечен к ответственности:
- Административная ответственность по ч. 1 и 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Предусматривает наложение штрафа на должностных лиц и юридических лиц.
- Материальная ответственность. Работодатель обязан возместить работнику незаконно удержанную сумму, а также проценты (денежную компенсацию) за каждый день задержки выплаты.
Заключение
Разъяснения Роструда от октября 2025 года однозначно подтверждают: удержания из заработной платы на основании жалоб коллег являются грубым нарушением трудовых прав работника. Закон предоставляет работодателю крайне ограниченный и исчерпывающий перечень оснований для таких удержаний, и субъективные мнения других сотрудников в этот перечень не входят.
Работнику, столкнувшемуся с подобной ситуацией, не следует мириться с произволом. Необходимо действовать решительно: требовать письменных объяснений, обращаться с претензией к работодателю, а в случае отказа — в Государственную инспекцию труда или в суд. Знание своих прав и готовность их отстаивать — лучшая защита от незаконных действий недобросовестного работодателя.
