Кадровые изменения с 1 сентября 2026: что меняется в работе кадровика и бухгалтера — полный чек-лист отчётов на III квартал
III квартал 2026 года станет одним из самых насыщенных для кадровых служб и бухгалтеров за последние годы. С 1 сентября 2026 года вступает в силу сразу несколько десятков поправок в Трудовой кодекс РФ и смежные нормативные акты.
В этой статье — полный обзор кадровых событий III квартала 2026: изменения законодательства, новые отчёты, обновлённые формы, а также пошаговый чек-лист для кадровика и бухгалтера. Разбираем, что нужно успеть сделать до 1 сентября и к чему готовиться в ближайшие три месяца.
📅 Производственный календарь на III квартал 2026: праздничных выходных нет
В III квартале 2026 года праздничных выходных дней нет. Работаем по стандартному графику.
⚠️ ТОП-10 изменений в законодательстве с 1 сентября 2026
1. Сверхурочная работа: лимит вырастет до 240 часов в год
Что меняется: продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника можно будет увеличить со 120 до 240 часов в год, если зафиксировать это в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Кого не затронет: изменение не коснётся, например, тех, кто работает во вредных условиях труда 3 и 4 степени.
Важные нюансы:
- максимум по умолчанию остаётся прежним — 120 часов в год;
- платить за первые 120 часов надо как обычно, а в последующие часы двойную оплату надо начислять с первого часа сверхурочки в день;
- работать сверхурочно разрешат не более 4 часов в день;
- те, кто трудился больше 120 часов в год, смогут ежегодно брать 1 выходной для диспансеризации.
2. Испытательный срок: запрет расширен до детей до 3 лет
Что меняется: поправки к ТК РФ не позволят при приёме на работу устанавливать испытание женщинам, если у них есть дети до 3 лет.
Что было раньше: сейчас запрет действует, если ребёнку не исполнилось полтора года.
Основание: Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ.
3. Срочный трудовой договор: порог для малого бизнеса повышен до 70 человек
Что меняется: заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон позволят в том числе с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства с численностью персонала не выше 70 человек.
Что было раньше: сейчас такой договор можно заключить, если работников не больше 35 человек.
Исключение: для работодателей в сфере розничной торговли и бытового обслуживания остаётся прежний специальный лимит — 20 человек.
Основание: Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ.
4. Неполное рабочее время: срок принятия решения — 5 рабочих дней
Что меняется: в ТК РФ закрепят срок принятия решения об установлении неполного рабочего времени сотруднику, который имеет на него право (например, беременной женщине).
Срок: на это будет отведено не более 5 рабочих дней с даты, когда специалист письменно обратится с такой просьбой.
Основание: Федеральный закон от 25.05.2026.
5. Гарантии при сокращении: преимущество для вернувшихся после мобилизации
Что меняется: дополнят перечень работников, у которых есть преимущественное право при сокращении.
Кого добавят: в список включат специалистов, которые вернулись в организацию, в частности, после военной службы по мобилизации.
Суть: им придётся отдавать предпочтение при равной производительности труда и квалификации сотрудников.
Основание: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ.
6. Квоты для инвалидов: новые категории и обновлённая форма отчёта
Что меняется: расширят перечень категорий инвалидов, при приёме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам.
Кого добавят: в список добавят инвалидов из числа ветеранов боевых действий, которые с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года заключили соглашения с Минобороны и выполняли задачи в спецподразделениях в ходе СВО.
Обновление формы отчёта: с 1 сентября 2026 года вступает в силу новая форма № 7 отчёта о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов.
Что нужно будет указывать:
- тип работодателя;
- основной вид экономической деятельности;
- число специалистов, при приёме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам.
Основание: Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н.
7. Режим работы и отдыха водителей: новые правила
Что меняется: вступят в силу новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей взамен действующих.
Ключевые изменения:
- нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю;
- перерыв между двумя частями рабочего дня или смены водителя можно устанавливать сразу после обеда;
- при этом обеденный перерыв должен быть предоставлен не позже, чем через 5 часов после начала работы;
- можно будет продлить суточное время управления автомобилем до 10 часов, если рабочий день разделён на части и не превышены недельные ограничения.
Основание: Приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160.
8. СОУТ в упрощённом порядке: расширен перечень видов деятельности
Что меняется: скорректировали перечень рабочих мест, на которых спецоценку проводят с учётом особенностей.
Ключевое изменение: в обновлённом перечне 55 видов деятельности (вместо 12), он охватывает рабочие места на микропредприятиях и малых предприятиях.
Основание: Постановление Правительства РФ от 21.05.2026 № 575.
9. Гарантии пострадавшим от ЧС: дополнительный выходной и отпуск за свой счёт
Что меняется: тем, кто фактически проживает в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, понадобится давать дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты.
Кому положено: если нарушены условия жизни сотрудников и они утратили имущество из-за чрезвычайной ситуации.
Дополнительная гарантия: указанным работникам также нужно будет давать до 5 календарных дней в году отпуска за свой счёт, если они обратятся с письменным заявлением.
Сроки:
- дополнительный выходной — в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления;
- отпуск без сохранения зарплаты — в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления.
Основание: Постановление Правительства РФ от 28.05.2026 № 620.
10. Прочие изменения
Отзыв из отпуска «вредников»: разрешат отзывать из отпуска тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Это можно будет сделать, например, если нужно привлечь специалиста для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий.
Основание: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Увольнение за грубое нарушение: расторгнуть трудовой договор с сотрудником за грубое нарушение можно будет и в том случае, если суд прекратит по нереабилитирующим основаниям уголовное преследование за хищение на работе чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение.
Новые формы уведомлений для иностранцев: сообщать о приёме на работу иностранцев и об их увольнении, а также о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам понадобится по обновлённым формам уведомлений.
Новые формы справок донорам: утверждены новые формы справок донорам о донации крови и её компонентов и о медобследовании.
Основание: Приказ Минздрава России от 18.05.2026 № 447н.
Бумажные медкнижки: до 1 сентября 2026 года разрешили выдавать бумажные медкнижки.
📋 Чек-лист отчётов на III квартал 2026: сроки и куда подавать
Ежемесячные отчёты
Квартальные отчёты (за II квартал 2026)
Отчёты за полугодие 2026 (срок — 27 июля)
Ежемесячные отчёты в ЕФС-1
Иные отчёты
📋 Чек-лист для кадровика: что сделать в III квартале 2026
❗ Ошибки, которых стоит избегать в III квартале 2026
💼 Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«III квартал 2026 года станет настоящим испытанием для кадровых служб и бухгалтеров. С 1 сентября вступает в силу сразу несколько десятков поправок в Трудовой кодекс и смежные нормативные акты. И это не просто "технические" изменения — они затрагивают ключевые аспекты работы с персоналом.
Первое, на что я обращаю внимание — новые лимиты сверхурочной работы. Теперь можно увеличить годовой лимит до 240 часов, но только при условии, что это зафиксировано в коллективном договоре или отраслевом соглашении. По умолчанию лимит остаётся 120 часов. Если вы не внесёте изменения в колдоговор, то не сможете использовать новое право. А это значит, что при превышении 120 часов вы будете нарушать трудовое законодательство.
Второе — расширение запрета на испытательный срок. Теперь он касается не только матерей с детьми до полутора лет, но и до трёх лет. Если вы установите испытательный срок такой сотруднице — это будет прямое нарушение, за которым последуют судебные иски и штрафы ГИТ.
Третье — новые правила для малого бизнеса. Теперь можно заключать срочные трудовые договоры с сотрудниками при численности до 70 человек (раньше было 35). Это серьёзное послабление для малых предприятий, но нужно правильно оформить соглашение сторон.
Четвёртое — обновлённая форма отчёта по квоте инвалидов. С 1 сентября 2026 года старая форма № 7 перестаёт действовать. Если вы продолжите сдавать отчёт по старой форме — его не примут. Нужно заранее изучить новую форму и настроить процессы.
И пятое — отчёты. В III квартале их много: ежемесячные, квартальные, полугодовые. Особое внимание — 27 июля, когда нужно сдать сразу несколько отчётов: расчёт по страховым взносам, раздел 2 ЕФС-1 (травматизм), подраздел 3 ЕФС-1 (допвзносы на накопительную пенсию). Это день-пик, к которому нужно готовиться заранее.
Что я рекомендую кадровикам и бухгалтерам? Первое — составьте план подготовки к 1 сентября. Второе — проверьте все внутренние документы: коллективный договор, локальные акты, формы отчётов. Третье — проведите обучение сотрудников, ответственных за кадровый учёт. Четвёртое — настройте календарь отчётности на III квартал. И пятое — не откладывайте подготовку на последнюю неделю августа.
Мы в PRO-ABILITY на своих обучающих мероприятиях детально разбираем эти изменения. Потому что цена ошибки здесь — не только штрафы, но и судебные иски, восстановление на работе, репутационные потери для всего учреждения».
