Можно ли зачеркнуть фамилию в трудовом договоре при ее изменении? Позиция Роструда, судебная практика и пошаговый алгоритм действий

Изменение фамилии в трудовом договоре: можно ли просто зачеркнуть старую и вписать новую?

Смена фамилии работником — распространенная ситуация в кадровой практике. Она возникает в связи с замужеством, разводом или личным желанием сотрудника. Один из ключевых вопросов: как правильно внести изменения в трудовой договор? Можно ли ограничиться простым зачеркиванием старой фамилии и вписыванием новой? Разберемся с позицией Роструда, судебной практикой и предложим практические рекомендации.

🔍 Позиция Роструда: Требуется дополнительное соглашение

Согласно разъяснениям Роструда, размещенным на портале «Онлайнинспекция.РФ», изменение фамилии в трудовом договоре необходимо оформлять дополнительным соглашением. Вот ключевые аргументы:

Ссылка на ст. 72 ТК РФ: Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.
Запрет на зачеркивание: Инспекторы считают неприемлемым внесение изменений путем зачеркивания устаревших данных и вписывания новых.
Риск административной ответственности: Если работодатель не внесет изменения в трудовой договор, он может быть привлечен к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. для юрлиц).

Однако важно отметить: фамилия работника не является условием трудового договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, законодатель разделяет понятия «условия» и «сведения». Фамилия относится к сведениям, и ее изменение не требует обязательного заключения дополнительного соглашения.

⚖️ Судебная практика: Допсоглашение не обязательно

Арбитражные суды и суды общей юрисдикции придерживаются иной позиции:

Отсутствие законодательной обязанности: Суды неоднократно указывали, что обязательное оформление дополнительного соглашения при смене фамилии действующим законодательством не предусмотрено. Например, Суд Еврейской автономной области в определении от 16.10.2015 № 33-561/2015 подчеркнул, что персональные данные (включая фамилию) не относятся к условиям трудового договора.
Право работодателя на выбор способа: Если стороны желают отразить изменение сведений, можно применить порядок, аналогичный ч. 3 ст. 57 ТК РФ: внести новые данные непосредственно в текст договора (без зачеркивания, с указанием даты).

Таким образом, судебная практика допускает как заключение дополнительного соглашения, так и внесение изменений непосредственно в текст трудового договора.

📝 Практические рекомендации: Как правильно внести изменения

Вариант 1: Дополнительное соглашение

Этот способ рекомендуется Рострудом и подходит для тех, кто предпочитает официальный подход:

Подготовьте документы: Заявление работника, паспорт с новой фамилией, свидетельство о браке/разводе.
Составьте допсоглашение: Укажите реквизиты трудового договора и изменение фамилии. Пример формулировки: «Стороны договорились, что пункт 1.1 Трудового договора от [дата] считать изложенным в новой редакции: "Работник [Новая фамилия И.О.]"» .
Подпишите соглашение: Работник и работодатель подписывают документ.
Ознакомьте с приказом: Издайте приказ о внесении изменений в кадровые документы.

Вариант 2: Внесение изменений в текст договора

Этот метод основан на судебной практике и рекомендациях из писем Роструда:

Впишите новые данные: Без зачеркивания старой фамилии впишите новую на титульном листе договора.
Укажите дату и основание: Например, «Фамилия изменена на основании паспорта серия XX № YYYYYY от [дата]».
Заверите изменения: Подписи работника и представителя работодателя с расшифровкой.

💡 Важно!

Не зачеркивайте старую фамилию: Это может быть расценено как нарушение правил делопроизводства. Вместо этого используйте методы, описанные выше.
Обновите другие документы: Внесите изменения в трудовую книжку, личную карточку Т-2 и отчетность в ПФР.
Соблюдайте сроки: Изменения лучше внести в течение 3 рабочих дней с момента предоставления документов.

⚠️ Риски при неправильном оформлении

Административная ответственность: Штрафы для юрлиц — до 50 000 руб., для должностных лиц — до 5 000 руб.
Проблемы с отчетностью: Ошибки в начислении пособий или пенсии могут привести к искам со стороны работника.
Сложности при проверках: Налоговые органы и Роструд могут выявить нарушения в кадровом учете.

💎 Заключение

Хотя Роструд настаивает на оформлении дополнительного соглашения, судебная практика и законодательство не требуют этого. Работодатель вправе выбрать способ внесения изменений:

Допсоглашение — для минимизации рисков при проверках.
Прямое исправление в тексте — с указанием даты и основания.

Главное — избегайте зачеркиваний и соблюдайте единый подход ко всем кадровым документам. Это поможет сохранить порядок в документации и избежать споров с контролирующими органами.

Источники:

Ответ Роструда на портале «Онлайнинспекция.РФ» (вопрос № 226430) .
Письмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1.
Судебная практика: определения Ростовского облсуда, Кемеровского облсуда и др.