С 1 сентября 2025 года кадровых специалистов и работодателей ждут значительные изменения в регулировании премий, оформлении документов и других аспектах трудовых отношений. Вот ключевые нововведения и практические рекомендации:
⚖️ 1. Новые правила премирования (ФЗ №144-ФЗ от 07.06.2025)
Суть изменений:
Депремирование = дисциплинарное взыскание. Снижение или лишение премии теперь приравнивается к наказанию, требующему соблюдения процедур ТК РФ.
Ограничения:
Ограничения:
- Премию можно уменьшить только за месяц, в котором вынесено взыскание (например, за опоздание в сентябре — только за сентябрь, а не за квартал).
- Суммарное снижение зарплаты (оклад + премия) не должно превышать 20% месячного заработка .
- Запрещено лишать годовой/квартальной премии полностью из-за единичного проступка.
Что прописать в документах:
- В Положении о премировании или трудовом договоре обязательно укажите:
- Конкретные условия выплаты (например, "премия начисляется при выполнении плана продаж и отсутствии дисциплинарных взысканий за расчетный месяц") .
- Четкие критерии снижения премии (размер, период, основания) .
- Процедуру согласования с профсоюзом (если он есть) .
Пример корректной записи:
"Ежемесячная премия в размере до 30% оклада выплачивается при отсутствии дисциплинарных взысканий. При наличии выговора/замечания премия снижается на 10–20%, но итоговый доход за месяц не может быть меньше 80% от стандартного заработка" .
📋 2. Разграничение премий: часть зарплаты vs. поощрение
- Премии в составе зарплаты (гарантированные при выполнении условий) подпадают под новые правила. Их снижение требует соблюдения процедуры и лимита в 20%.
- Поощрительные премии (не гарантированные, выплачиваемые "на усмотрение работодателя") не регулируются новыми нормами. Их можно не выплачивать без ограничений, но в ЛНА должно быть четко указано, что они не входят в систему оплаты труда .
Пример из судебной практики:
Суд отказал работнику в иске о взыскании премии, так как в Положении было указано: "Премия является видом поощрения, не входит в зарплату и не выплачивается сотрудникам с дисциплинарными взысканиями" .
⏳ 3. Сроки приведения документов в соответствие
До 1 сентября 2025 года необходимо:
- Провести аудит локальных актов: Положения о премировании, трудовых договоров, коллективных соглашений .
- Внести изменения в документы с учетом новых требований (четкие формулировки, лимиты снижения премий).
- Согласовать изменения с профсоюзом (при его наличии) .
- Ознакомить сотрудников с новыми правилами под подпись.
🔍 4. Другие изменения с 1 сентября
Новый порядок расчета среднего заработка (Постановление №540 от 24.04.2025):
- Уточнены правила учета премий, повышения зарплат.
- Средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ (22 440 руб.), если работник выполнил норму труда .
- Обновлены перечни должностей и работ, а также типовые договоры (Приказ Минтруда №251н) .
- Разрешено привлекать подростков 14–18 лет к работе в выходные на летних каникулах через службу занятости .
- Вступает в силу новое Положение (Постановление №501), дублирующее действующие правила. Требуется актуализация ссылок в ЛНА .
❗ Риски за несоблюдение правил
Судебные иски: Восстановление премий + компенсация морального вреда .
Штрафы по КоАП РФ:
Штрафы по КоАП РФ:
- До 150 000 руб. за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП) .
- До 18 млн руб. за нарушения в обработке персональных данных (если премирование связано с ПДн).
💡 Рекомендации для кадровиков
До 25 августа:
- Пересмотрите систему премирования: разделите гарантированные и поощрительные выплаты .
- Внедрите KPI или грейдинговую систему для гибкого регулирования бонусов .
До 30 августа:
- Проведите обучение руководителей: они должны знать новые правила наложения взысканий и депремирования .
С 1 сентября:
- Используйте автоматизированные системы расчета зарплат для контроля лимита снижения (20%) .
- Фиксируйте все решения о премировании с подробным обоснованием .
Важно! Новые правила не имеют обратной силы. Они применяются только к нарушениям, совершенным после 1 сентября 2025 года
