Как оформить преподавателю обязанности специалиста по закупкам: разъяснения Роструда
Введение: можно ли «добавить» закупки в должностную инструкцию преподавателя
В практике кадрового делопроизводства нередко возникает ситуация, когда работодатель хочет поручить сотруднику выполнение обязанностей по другой должности без оформления новых трудовых отношений. Например, организации, имеющей лицензию на образовательную деятельность, требуется, чтобы преподаватель выполнял отдельные функции специалиста по закупкам.
Можно ли просто внести соответствующие обязанности в должностную инструкцию преподавателя? Эксперты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» дали однозначный ответ: нет, нельзя. Передать обязанности по закупкам преподавателю можно только через совмещение или совместительство.
В этой статье мы подробно разберём, какие существуют законные способы поручить преподавателю функции специалиста по закупкам, в чём разница между совмещением и совместительством, и как правильно оформить каждый из этих вариантов.
1. Почему нельзя просто «дописать» обязанности в должностную инструкцию
1.1. Позиция Роструда
Роструд в своём разъяснении на портале «Онлайнинспекция.рф» чётко указал: работодатель не вправе в одностороннем порядке включить в должностную инструкцию преподавателя обязанности, не связанные с его трудовой функцией.
Преподаватель и специалист по закупкам — это разные должности с разными трудовыми функциями. Включение обязанностей по закупкам в должностную инструкцию преподавателя без соответствующего оформления является нарушением трудового законодательства.
1.2. Чем это грозит работодателю
2. Законные способы поручения дополнительной работы
Трудовой кодекс РФ предусматривает два законных способа поручения работнику дополнительной работы по другой должности:
3. Вариант 1: Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ)
4. Вариант 2: Совместительство (ст. 60.1 ТК РФ)
5. Сравнение совмещения и совместительства: что выбрать
6. Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Можно ли просто дописать обязанности по закупкам в должностную инструкцию преподавателя?
Ответ: Нет. Роструд подтвердил, что передать обязанности по закупкам преподавателю можно только через совмещение или совместительство.
Вопрос 2. Нужно ли согласие работника на совмещение или совместительство?
Ответ: Да. В обоих случаях требуется письменное согласие работника.
Вопрос 3. Как оплачивается совмещение?
Ответ: Оплата производится в соответствии со статьёй 151 ТК РФ — размер доплаты определяется по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы.
Вопрос 4. Можно ли прекратить совмещение досрочно?
Ответ: Да. Любая сторона может отказаться от дополнительной работы, предупредив другую сторону за 3 рабочих дня.
Вопрос 5. Влияет ли совместительство на основную работу?
Ответ: Нет. Совместительство выполняется в свободное от основной работы время и не должно мешать выполнению основных обязанностей.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Разъяснение Роструда по вопросу поручения преподавателю обязанностей специалиста по закупкам — это важное напоминание для всех работодателей: нельзя просто "дописать" в должностную инструкцию функции, не связанные с трудовой функцией работника. Это прямое нарушение трудового законодательства.
Что я считаю самым важным в этом разъяснении?
Во-первых, чёткое разграничение допустимых способов. Роструд подтвердил, что передать обязанности по закупкам преподавателю можно только двумя законными способами — через совмещение или совместительство. Никаких "упрощённых" вариантов не существует.
Во-вторых, важность выбора правильного способа. Совмещение и совместительство — это принципиально разные механизмы с разными последствиями. Совмещение — это дополнительная работа в рамках рабочего дня, совместительство — работа в свободное время. Выбор зависит от конкретной ситуации.
В-третьих, необходимость письменного согласия. В обоих случаях требуется согласие работника. Без него поручить дополнительную работу нельзя. Это защищает права работника и исключает принуждение.
Что я рекомендую своим слушателям и клиентам в PRO-ABILITY?
Первое — не пытайтесь "обойти" закон. Включение обязанностей по другой должности в должностную инструкцию без оформления совмещения или совместительства — это нарушение, которое может привести к штрафам и судебным спорам.
Второе — выбирайте правильный способ. Если преподаватель может выполнять функции по закупкам в рамках своего рабочего дня — оформляйте совмещение. Если функции требуют дополнительного времени — оформляйте совместительство.
Третье — всегда получайте письменное согласие. Это обязательное условие, без которого любое поручение дополнительной работы незаконно.
В учебном центре PRO-ABILITY мы на практических семинарах по трудовому праву разбираем такие случаи из реальной практики. Понимание этих нюансов — это не просто теория, это инструмент, который помогает работодателям оформлять трудовые отношения без нарушений и претензий контролирующих органов.»
Заключение
Роструд подтвердил: включить обязанности специалиста по закупкам в должностную инструкцию преподавателя без оформления совмещения или совместительства нельзя. Передать такие функции можно только через законные механизмы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Ключевые выводы:
Документы-основания:
Рекомендуем работодателям внимательно подходить к оформлению дополнительных обязанностей сотрудников и использовать только законные механизмы — совмещение или совместительство. Своевременное и правильное оформление трудовых отношений поможет избежать штрафов, судебных споров и претензий со стороны контролирующих органов.
- Разъяснение Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 252137)
- Статья 60.1 Трудового кодекса РФ (работа по совместительству)
- Статья 60.2 Трудового кодекса РФ (совмещение профессий, должностей)
- Статья 151 Трудового кодекса РФ (оплата труда при совмещении)
Рекомендуем работодателям внимательно подходить к оформлению дополнительных обязанностей сотрудников и использовать только законные механизмы — совмещение или совместительство. Своевременное и правильное оформление трудовых отношений поможет избежать штрафов, судебных споров и претензий со стороны контролирующих органов.
