Лимит сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года: новые правила (240 часов, оплата, диспансеризация)

Лимит сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года: что меняется для работодателей и сотрудников

Введение: крупнейшие изменения в регулировании сверхурочной работы за последние годы

С 1 сентября 2026 года вступают в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации, внесённые Федеральным законом от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ. Эти изменения кардинально пересматривают подход к регулированию сверхурочной работы — впервые за многие годы увеличивается допустимый годовой лимит, меняются правила оплаты и появляются новые гарантии для работников.

Ключевые новшества:

Что меняется	Суть
Годовой лимит	Можно увеличить с 120 до 240 часов в год
Условие	Закрепление в коллективном договоре или отраслевом соглашении
Оплата	С 121-го часа — двойная оплата за каждый час сверхурочной работы
Диспансеризация	Право на 1 оплачиваемый день для прохождения диспансеризации
Согласие работника	Привлечение свыше 120 часов — строго при наличии письменного согласия

Новые правила затронут большинство организаций и работников, однако для некоторых категорий сохранены особые условия. Разберём все изменения детально.

1. Новый лимит сверхурочной работы: 240 часов в год

1.1. Что меняется

Ранее статья 99 Трудового кодекса РФ устанавливала жёсткое ограничение: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год для каждого работника.

С 1 сентября 2026 года эта норма изменяется. Теперь продолжительность сверхурочной работы может быть увеличена до 240 часов в год. Однако это не автоматическое изменение — оно требует специального оформления.

1.2. Условие: закрепление в коллективном договоре или отраслевом соглашении

Увеличение лимита возможно только при одном из двух условий:

Условие	Пояснение
Коллективный договор	В нём должно быть прямо предусмотрено увеличение годового лимита сверхурочной работы до 240 часов
Отраслевое (межотраслевое) соглашение	Документ должен в обязательном порядке официально распространяться на данного работодателя

Если ни одно из этих условий не выполнено, лимит остаётся на уровне 120 часов в год. При этом, как подчёркивают эксперты, привлекать сотрудника к сверхурочной работе свыше 120 часов можно только при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения с условием о новом лимите.

1.3. Согласие работника — обязательно

Важное дополнение: привлекать сотрудника к сверхурочной работе более 120 часов допускается только с его письменного согласия.

Это означает, что даже если в коллективном договоре закреплён новый лимит, работодатель не может принудительно привлечь работника к переработкам сверх 120 часов — необходимо получить письменное согласие.

2. Новый порядок оплаты сверхурочной работы

2.1. Единый порядок оплаты

Поправками в ТК РФ вводится единый порядок оплаты сверхурочной работы, исходя из её продолжительности в течение дня (смены) или учётного периода.

2.2. Прогрессивная шкала оплаты

Устанавливается прогрессивная шкала оплаты:

Период сверхурочной работы	Минимальный размер оплаты
Первые 2 часа (в пределах календарного дня/смены)	Не менее чем в полуторном размере
Последующие часы (в пределах календарного дня/смены)	Не менее чем в двойном размере
Начиная со 121-го часа в год	Не менее чем в двойном размере за каждый час работы

То есть с 1 сентября 2026 года все часы сверхурочной работы сверх 120 часов в год нужно оплачивать в двойном размере.

2.3. Примеры расчёта в переходный период

Эксперты обращают внимание на важный нюанс: часы, накопленные сотрудником с начала года до 1 сентября, не обнуляются.

Ситуация	Порядок оплаты
К 1 сентября у сотрудника накоплено 100 часов сверхурочки	Следующие 20 часов оплачиваются по прежним правилам (первые 2 часа — в полуторном размере, остальные — в двойном). Как только переработка суммарно превысит 120 часов, каждый последующий час оплачивается строго в двойном размере.
Сотрудник уже выбрал лимит в 120 часов до 1 сентября	Абсолютно все новые сверхурочные часы оплачиваются исключительно в двойном размере за каждый час работы.

Ситуация

Порядок оплаты

К 1 сентября у сотрудника накоплено 100 часов сверхурочки

Следующие 20 часов оплачиваются по прежним правилам (первые 2 часа — в полуторном размере, остальные — в двойном). Как только переработка суммарно превысит 120 часов, каждый последующий час оплачивается строго в двойном размере.

Сотрудник уже выбрал лимит в 120 часов до 1 сентября

Абсолютно все новые сверхурочные часы оплачиваются исключительно в двойном размере за каждый час работы.

2.4. Возможность установить иной размер оплаты

Точную величину оплаты сверхурочной работы можно будет установить:

коллективным договором и (или) отраслевым соглашением;
локальным нормативным актом;
трудовым договором.

Важно: установленный размер оплаты не может быть ниже минимальных гарантий, предусмотренных ТК РФ.

2.5. Замена повышенной оплаты дополнительным отдыхом

По желанию сотрудника взамен повышенной оплаты сверхурочную работу можно будет возмещать дополнительным временем отдыха. Продолжительность такого отдыха должна быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

3. Исключения: для кого лимит остаётся прежним

Несмотря на общее увеличение лимита, для двух категорий работников прежний предел в 120 часов в год сохраняется:

Категория	Пояснение
Работники вредных производств (подклассы 3.3 и 3.4)	Условия труда на рабочих местах официально отнесены к вредным условиям труда 3 и 4 степени
Сотрудники государственных и муниципальных учреждений	Если продолжительность их работы по внутреннему совместительству превышает одну четвёртую месячной нормы рабочего времени

Для этих категорий работников годовой лимит сверхурочной работы остаётся не более 120 часов.

4. Новые гарантии для работников

4.1. Право на диспансеризацию

Работники, привлекаемые к сверхурочному труду более 120 часов в год, смогут проходить ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением средней заработной платы.

Это означает, что такие сотрудники имеют право на один оплачиваемый выходной день в год для прохождения диспансеризации. За ними сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

4.2. Ограничение на ежедневную сверхурочную работу

Сохраняется ограничение: работать сверхурочно допустимо будет не более 4 часов в день.

5. Особенности для работников железнодорожного транспорта

Поправками определены особенности оплаты сверхурочной работы работников железнодорожного транспорта в тех случаях, когда продолжительность ежедневного труда и время его начала и окончания не могут быть определены заранее.

Перечень категорий таких сотрудников будет установлен Минтрансом России по согласованию с Минтрудом России с учётом мнения профсоюзов и объединений работодателей.

6. Практические рекомендации для работодателей

6.1. Что нужно сделать до 1 сентября 2026 года

Действие	Пояснение
Определиться с лимитом	✓ Решить, будет ли в организации применяться новый лимит в 240 часов сверхурочной работы
Закрепить лимит в коллективном договоре	✓ Если планируется увеличить лимит, необходимо внести соответствующие изменения в коллективный договор или официально присоединиться к отраслевому соглашению
Актуализировать локальные нормативные акты	✓ Привести в соответствие с новыми правилами положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Настроить учёт сверхурочных часов	✓ Завести журнал учёта сверхурочных часов для контроля за лимитами (специалисты рекомендуют фиксировать даты, общую продолжительность и нарастающий итог переработок каждого конкретного сотрудника)
Обучить кадровую службу	✓ Детально разъяснить сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии новые правила и особенности переходного периода

6.2. Чего следует избегать

Действие	Риск
Привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов без коллективного договора	Грубое нарушение трудового законодательства, возможные предписания и крупные штрафы от ГИТ
Привлечение свыше 120 часов без письменного согласия работника	Прямое нарушение законных прав работника, высокие риски затяжных судебных споров
Неправильный расчёт оплаты в переходный период	Доначисления налога и взносов при проверках, жалобы сотрудников в контролирующие органы
Игнорирование исключений для вредных производств и госучреждений	Нарушение специальных отраслевых норм, ужесточающее ответственность работодателя

7. Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Новый лимит в 240 часов действует автоматически или его нужно утверждать?

Ответ: Не автоматически. Для увеличения лимита до 240 часов необходимо закрепить это в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Если такого документа нет, лимит остаётся 120 часов в год.

Вопрос 2: Можно ли привлечь сотрудника к сверхурочной работе свыше 120 часов без его согласия?

Ответ: Нет. Привлекать сотрудника к сверхурочной работе более 120 часов допускается только с его письменного согласия.

Вопрос 3: Как оплачиваются часы сверхурочной работы, если сотрудник уже отработал 120 часов до 1 сентября?

Ответ: Часы, накопленные с начала года до 1 сентября, не обнуляются. Если сотрудник уже выбрал лимит в 120 часов до 1 сентября, все новые сверхурочные часы оплачиваются исключительно в двойном размере.

Вопрос 4: Распространяется ли новый лимит на работников вредных производств?

Ответ: Нет. Для работников вредных производств (подклассы 3.3 и 3.4) прежний лимит в 120 часов в год сохраняется.

Вопрос 5: Что делать, если в коллективном договоре не закреплён новый лимит?

Ответ: Если коллективный договор или отраслевое соглашение не предусматривают увеличение лимита, действует прежний предел — 120 часов в год. Для изменения лимита необходимо внести соответствующие изменения в коллективный договор.

Заключение

Федеральный закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ вносит кардинальные изменения в регулирование сверхурочной работы. С 1 сентября 2026 года:

Ключевые выводы:

Годовой лимит сверхурочной работы может быть увеличен с 120 до 240 часов при закреплении в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Согласие работника на работу свыше 120 часов в год является обязательным.
Оплата сверхурочных меняется: начиная со 121-го часа в год каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Для вредных производств (подклассы 3.3 и 3.4) и отдельных категорий работников госучреждений лимит остаётся 120 часов.
Диспансеризация: работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на 1 оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.
Переходный период требует особого внимания: часы, накопленные до 1 сентября, не обнуляются.

Для работодателей наступает время актуализации внутренних документов и настройки учёта. Для работников — новые гарантии и возможность дополнительного заработка при соблюдении установленных правил.

🎙 Экспертное мнение

Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:

«Федеральный закон № 144-ФЗ — это, пожалуй, самое масштабное изменение в регулировании сверхурочной работы за последние десятилетия. И оно требует от работодателей серьёзной подготовки.

Что я вижу как ключевые риски для бизнеса?

Первый — иллюзия «автоматического» увеличения лимита. Многие работодатели могут ошибочно посчитать, что лимит увеличился автоматически. Это не так. Если в коллективном договоре или отраслевом соглашении не закреплён новый лимит, он остаётся 120 часов. Привлечение сотрудника к сверхурочной работе сверх 120 часов без такого закрепления — это прямое нарушение.

Второй — игнорирование согласия работника. Даже если лимит увеличен, привлекать сотрудника к работе более 120 часов можно только с его письменного согласия. Это значит, что работодатель не может просто «назначить» переработки — нужно получить документ.

Третий — переходный период. Часы, накопленные до 1 сентября, не обнуляются. Это создаёт сложности в расчётах, особенно если у сотрудника уже есть переработки в первом полугодии. Бухгалтерам нужно будет внимательно считать, сколько часов уже отработано, и правильно применять новые правила оплаты.

Четвёртый — исключения. Для вредных производств и отдельных категорий госслужащих лимит остаётся 120 часов. Это важно не пропустить.

Что я рекомендую на практике?

Первое — проверьте, есть ли у вас коллективный договор и закреплён ли в нём новый лимит. Если нет — либо вносите изменения, либо не превышайте 120 часов.

Второе — настройте учёт сверхурочных часов. Заведите журнал, где будет фиксироваться нарастающий итог по каждому сотруднику. Это поможет контролировать лимиты и правильно рассчитывать оплату.

Третье — обучите кадровую службу и бухгалтерию новым правилам. Ошибки в расчётах в переходный период могут привести к доначислениям при проверках и жалобам сотрудников.

И последнее — не забывайте про диспансеризацию. Сотрудники, отработавшие более 120 часов сверхурочно, имеют право на оплачиваемый день для диспансеризации. Это новая обязанность работодателя, и её нужно учитывать».