Сдача крови в отпуске за свой счет: сколько донорских дней положено сотруднику

Сдача крови в отпуске за свой счет: сколько донорских дней положено сотруднику — разъяснение Онлайнинспекции

⚠️ Суть вопроса: один или два дня отдыха?

Работник сдал кровь, находясь в отпуске без сохранения заработной платы («за свой счет»). Сколько донорских дней ему положено? Один или два?

Ответ на этот вопрос дали эксперты портала «Онлайнинспекция.рф» в своем разъяснении.

Короткий ответ: сотруднику положен один дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

📋 Почему только один день, а не два

Разберем логику Онлайнинспекции по шагам.

Шаг 1. День сдачи крови в отпуске «за свой счет» не требует освобождения от работы

Согласно части 1 статьи 186 ТК РФ, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

Однако если день сдачи крови пришелся на период отпуска без сохранения заработной платы, работник и так был освобожден от работы. Следовательно, оснований для предоставления другого дня отдыха взамен дня сдачи крови нет.

Вывод: второй день отдыха (взамен дня сдачи) не положен, потому что работник в этот день и так не работал.

Шаг 2. Дополнительный день отдыха после сдачи крови положен всегда

В соответствии с частью 4 статьи 186 ТК РФ, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Это право возникает в любом случае после каждого дня сдачи крови и не зависит от того, в какой период была произведена сдача.

Вывод: один дополнительный день отдыха положен всегда.

Итоговая формула

Ситуация	Дней отдыха
Сдача крови в рабочий день	2 дня: 1) день отдыха взамен дня сдачи + 2) дополнительный день отдыха
Сдача крови в выходной, праздник или ежегодный оплачиваемый отпуск	2 дня
Сдача крови в отпуске без сохранения заработной платы («за свой счет»)	1 день (только дополнительный день отдыха)

📋 Как оформить донорский день: пошаговая инструкция

Шаг	Действие
1	Получить справку от медицинской организации, подтверждающую факт сдачи крови
2	Написать заявление работодателю о предоставлении дополнительного дня отдыха с указанием желаемой даты
3	Приложить к заявлению справку о сдаче крови
4	Использовать день отдыха в течение года после дня сдачи крови
5	Получить оплату за этот день по среднему заработку

Важно: донорский день можно использовать в течение года со дня сдачи крови. По желанию работника он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. При увольнении неиспользованные донорские дни не компенсируются деньгами.

📊 Сводная таблица: сколько дней отдыха положено донору

Когда сдана кровь	Дней отдыха	Оплата
В рабочий день	2 дня (1 взамен дня сдачи + 1 дополнительный)	Оба дня по среднему заработку
В выходной или праздник	2 дня	День сдачи не оплачивается, дополнительный день — по среднему
В ежегодном оплачиваемом отпуске	2 дня	День сдачи не оплачивается, дополнительный день — по среднему
В отпуске без сохранения зарплаты («за свой счет»)	1 день (только дополнительный)	Дополнительный день по среднему заработку

📌 Чек-лист для бухгалтера и кадровика: проверка донорских дней

№	Действие	Отметка
1	Проверить, в какой период сотрудник сдавал кровь (рабочий день, выходной, отпуск)
2	Если сдача была в рабочий день — предоставить 2 дня отдыха
3	Если сдача была в выходной, праздник или оплачиваемый отпуск — предоставить 2 дня отдыха
4	Если сдача была в отпуске «за свой счет» — предоставить 1 день отдыха
5	Оплатить донорские дни по среднему заработку
6	Следить, чтобы донорские дни были использованы в течение года после дня сдачи

❗ Ошибки, которых стоит избегать

Ошибка	Последствие	Как избежать
Предоставление 2 дней при сдаче крови в отпуске «за свой счет»	Излишняя оплата, перерасход средств	Четко определять вид отпуска
Предоставление 1 дня при сдаче крови в рабочий день	Нарушение прав работника, судебный иск	Всегда предоставлять 2 дня при сдаче в рабочий день
Отказ в оплате донорского дня	Нарушение ст. 186 ТК РФ, штраф	Оплачивать донорские дни по среднему заработку
Игнорирование заявления работника	Нарушение трудовых прав	Принимать и рассматривать заявления в установленном порядке

💼 Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY

«Вопрос о количестве донорских дней при сдаче крови в отпуске «за свой счет» — один из самых частых в кадровой практике. Многие бухгалтеры и кадровики ошибочно полагают, что в любом случае положено два дня. Это не так.

Почему это важно? Потому что неправильный расчет донорских дней ведет к двум последствиям. Если вы дадите меньше дней, чем положено — нарушите права работника. Если дадите больше — это необоснованные расходы учреждения, которые могут быть признаны нецелевыми при проверке.

Ключевой принцип: дополнительный день отдыха после сдачи крови положен всегда. А вот день отдыха взамен дня сдачи — только если в этот день работник должен был работать. Если он был в отпуске «за свой счет», он и так не работал — значит, компенсировать нечего.

Что я рекомендую кадровикам и бухгалтерам? Первое — всегда запрашивайте у сотрудника справку о сдаче крови. Без нее вы не можете оформить донорские дни. Второе — проверяйте, в какой именно период была сдача: рабочий день, выходной или отпуск. Третье — помните, что донорские дни нужно использовать в течение года, и они не компенсируются при увольнении.

Отдельно хочу предупредить: с 1 сентября 2026 года вступают в силу новые формы медицинской документации, связанные с донорством крови. Убедитесь, что ваши сотрудники будут получать справки по новым формам, чтобы у вас не возникло проблем с их признанием.

Мы в PRO-ABILITY на своих мероприятиях детально разбираем кадровые вопросы и трудовое законодательство. Потому что цена ошибки здесь — не только штрафы, но и судебные иски, и репутационные потери для учреждения.»

📌 Итоговый чек-лист: 5 главных выводов

№	Вывод	Что делать
1	Сдача крови в отпуске «за свой счет» дает право на 1 день отдыха (не 2)	Проверять вид отпуска перед оформлением
2	Дополнительный день отдыха положен всегда после каждой сдачи крови	Оформлять и оплачивать этот день
3	День взамен дня сдачи не положен, если сотрудник в этот день не работал	Не предоставлять лишний день
4	Донорские дни оплачиваются по среднему заработку	Рассчитывать оплату правильно
5	Неиспользованные донорские дни при увольнении не компенсируются	Следить за использованием дней в течение года