Приказы о премировании в 2026 году: когда обязательны и кто их должен составлять — разъяснение Роструда
Вопрос о том, нужно ли оформлять отдельные приказы на выплату ежемесячных премий, если их размер и сроки уже зафиксированы в трудовых договорах, волнует многих работодателей. Ответ на этот вопрос дали эксперты портала «Онлайнинспекция.рф» (официальный ресурс Роструда).
Разберем подробно: обязательно ли издавать приказы о премировании, кто должен их составлять — кадровая служба или бухгалтерия, и как закрепить этот порядок в компании.
1. Суть вопроса: что спросил работодатель
На портал «Онлайнинспекция.рф» обратился работодатель с двумя вопросами:
- Обязательно ли составлять ежемесячные приказы на премии, если размер, составляющие и дата выплаты премий уже прописаны в трудовых договорах или дополнительных соглашениях с каждым работником?
- Кто должен составлять эти приказы — кадровая служба или бухгалтерия?
Эти вопросы актуальны для многих организаций, где премирование носит регулярный (ежемесячный) характер и его условия заранее определены в документах.
2. Ответ экспертов: обязанность издавать приказы не установлена законом
Специалисты «Онлайнинспекции» дали четкий ответ:
«Законом издание приказов о начислении и выплате премии не предусмотрено».
Это означает, что трудовое законодательство не обязывает работодателя издавать отдельные приказы о премировании в каждом случае выплаты премии. Если размер и сроки выплаты премии уже зафиксированы в трудовом договоре или дополнительном соглашении, дополнительный приказ не требуется — если, конечно, иное не установлено внутренними документами компании.
Однако есть важное уточнение:
«Если такой порядок введен в локальных актах, то это требуется».
Это означает, что если в локальных нормативных актах организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании, Коллективном договоре и т.п.) установлена обязанность издавать приказы о премировании, то эту обязанность нужно исполнять. Если же внутренними документами такой порядок не предусмотрен, можно обойтись без приказов.
3. Правовое обоснование: что говорит Трудовой кодекс
Эксперты «Онлайнинспекции» дали развернутое правовое обоснование своего ответа.
3.1. Определение заработной платы и премий (ст. 129 ТК РФ)
Согласно части 1 статьи 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Премии относятся именно к стимулирующим выплатам.
3.2. Установление системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ)
Часть 1 статьи 135 ТК РФ устанавливает, что заработная плата работнику определяется трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
Часть 2 статьи 135 ТК РФ закрепляет, что системы премирования устанавливаются:
- коллективными договорами;
- соглашениями;
- локальными нормативными актами.
Таким образом, если порядок премирования (включая необходимость издания приказов) закреплен в локальном акте, он становится обязательным для исполнения.
3.3. Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)
Согласно абзацу 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, трудовая функция является обязательным условием трудового договора. Однако издание приказов о премировании к обязательным условиям трудового договора не относится, если иное не предусмотрено самим договором или локальными актами.
4. Кто должен составлять приказы: кадры или бухгалтерия
Второй вопрос работодателя касался распределения обязанностей по подготовке приказов о премировании.
Ответ экспертов «Онлайнинспекции»:
«Составлять приказы о премировании обязан тот, на кого это возложено в соответствии с трудовым договором и/или должностной инструкцией».
Закон не называет конкретного исполнителя — это внутреннее решение компании. Распределение обязанностей определяется:
- трудовыми договорами;
- должностными инструкциями;
- иными локальными актами работодателя.
Таким образом, работодатель вправе самостоятельно решить, кто будет готовить приказы о премировании — кадровая служба, бухгалтерия или иное подразделение. Главное — закрепить это решение в соответствующих документах.
5. Дополнительные разъяснения Роструда по приказам о премировании
Эксперты «Онлайнинспекции» давали и другие разъяснения по вопросам, связанным с приказами о премировании.
5.1. Приказ о премировании не является локальным нормативным актом
Специалисты Роструда разъяснили, что приказ о выплате премии конкретным работникам не является локальным нормативным актом, поскольку:
- не содержит норм труда;
- не рассчитан на многократное применение;
- не распространяется на всех работников организации;
- в нем указываются только конкретные работники.
Это важно для понимания: приказ о премировании — это распорядительный документ, а не нормативный акт, устанавливающий общие правила.
5.2. Ознакомление работников с приказом о премировании
Работник вправе запросить для ознакомления приказ о премировании, но только в той части, которая касается непосредственно его. При этом, если премия предусмотрена системой оплаты труда и начислена согласно Положению о премировании, знакомить работников с приказом о премировании нет необходимости.
5.3. Подписи сотрудников в приказе о премировании
Подписи сотрудников в приказе на премирование не являются обязательными, если это не предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом работодателя.
6. Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Обязательно ли издавать приказ о премировании, если условия премирования прописаны в трудовом договоре?
Ответ: Нет, не обязательно, если иное не предусмотрено локальными актами организации. Закон не требует издания отдельных приказов о премировании.
Вопрос 2. Что делать, если в Положении о премировании указано, что приказы издавать нужно?
Ответ: В этом случае издавать приказы обязательно, поскольку локальный нормативный акт обязателен для исполнения.
Вопрос 3. Кто должен составлять приказы о премировании — кадры или бухгалтерия?
Ответ: Закон не называет конкретного исполнителя. Это определяется внутренними документами компании: трудовыми договорами, должностными инструкциями, приказами руководителя.
Вопрос 4. Можно ли обойтись без приказов, если премия выплачивается ежемесячно в фиксированном размере?
Ответ: Да, можно, если в локальных актах не установлена обязанность издавать приказы. Достаточно, чтобы условия премирования были зафиксированы в трудовом договоре или Положении об оплате труда.
Вопрос 5. Является ли приказ о премировании локальным нормативным актом?
Ответ: Нет, не является. Это распорядительный документ, который не устанавливает общих норм и не рассчитан на многократное применение.
7. Рекомендации для работодателей
7.1. Проверьте локальные акты
Убедитесь, что в ваших внутренних документах (Положении об оплате труда, Положении о премировании, Коллективном договоре) четко прописано:
- обязательно ли издавать приказы о премировании;
- кто именно отвечает за их подготовку.
Если такие положения отсутствуют, их стоит разработать и утвердить, чтобы избежать неопределенности и споров.
7.2. Закрепите распределение обязанностей
Если вы решили, что приказы о премировании должен составлять, например, бухгалтер или кадровик, закрепите это:
- в трудовом договоре соответствующего сотрудника;
- в его должностной инструкции;
- в приказе руководителя.
7.3. Если приказы не обязательны — не создавайте лишней работы
Если ваши локальные акты не требуют издания приказов о премировании, а все условия выплаты премий уже прописаны в трудовых договорах, можно отказаться от издания отдельных приказов. Это упростит документооборот и снизит нагрузку на сотрудников.
8. Заключение: главные выводы
Таким образом, вопрос об издания приказов о премировании и распределении обязанностей по их подготовке решается на уровне локального регулирования каждой конкретной организации. Работодатель вправе самостоятельно определить как необходимость издания таких приказов, так и ответственных за их подготовку лиц, закрепив это в соответствующих внутренних документах.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
Вопрос об обязательности приказов о премировании и распределении обязанностей между кадровой службой и бухгалтерией — один из самых частых в нашей практике. В учебном центре PRO-ABILITY мы регулярно сталкиваемся с ситуациями, когда в организации царит неопределенность: кадровики считают, что приказы должна делать бухгалтерия, бухгалтеры — что кадры, а в итоге документы либо не оформляются вовсе, либо оформляются с ошибками.
Что действительно важно понять из разъяснения Роструда?
Первое. Закон не требует издавать приказы о премировании. Это означает, что если вы прописали все условия премирования в трудовых договорах и локальных актах, и эти акты не требуют издания отдельных приказов — вы можете работать без них. Это упрощает документооборот и снижает нагрузку на сотрудников.
Второе. Но если в вашем Положении о премировании или Коллективном договоре есть фраза «премирование осуществляется на основании приказа руководителя» — это требование становится обязательным. И его нужно исполнять. Поэтому первое, что я рекомендую сделать, — проверить ваши локальные акты.
Третье. Кто должен составлять приказы — кадры или бухгалтерия? Закон не дает ответа. Это вопрос внутреннего распределения обязанностей. Его нужно решить и закрепить в должностных инструкциях или трудовых договорах. Если этого не сделать, споры между отделами неизбежны.
Какую стратегию выбрать работодателю?
В учебном центре PRO-ABILITY мы рекомендуем нашим слушателям:
- Провести ревизию локальных актов — Положения об оплате труда, Положения о премировании, Коллективного договора. Убедиться, что в них четко прописано, требуется ли издание приказов о премировании.
- Если приказы не требуются — разработать внутренний регламент, который позволит выплачивать премии без издания отдельных приказов (например, на основании ежемесячного расчета, утверждаемого руководителем).
- Если приказы требуются — четко определить, кто их готовит. Закрепить это в должностных инструкциях или издать отдельный приказ о распределении обязанностей.
- Обучить сотрудников — как кадровую службу, так и бухгалтерию — правилам оформления документов по премированию. Это снизит риск ошибок и споров.
Что важно запомнить:
Отсутствие приказа о премировании не является нарушением трудового законодательства, если такой порядок не установлен локальными актами. Но если вы решили, что приказы нужны — оформляйте их правильно и своевременно. И главное — заранее определите, кто за это отвечает. В PRO-ABILITY мы помогаем нашим клиентам настроить эти процессы так, чтобы они были и законными, и удобными для всех участников.
