Обучение по охране труда: обязательно ли включать в рабочее время и как его оплачивать? Разбор для работодателя

Обучение по охране труда — это не просто формальность, а обязательная и неотъемлемая часть трудового процесса, направленная на сохранение жизни и здоровья работников. Многие работодатели задаются вопросом: нужно ли оплачивать часы, которые сотрудник проводит на инструктажах или курсах по безопасности? Ответ однозначный: да, и не просто оплачивать, а включать это время в состав рабочего времени с сохранением среднего заработка. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, виды обучения и дадим пошаговую инструкцию по корректному оформлению.

📜 Правовая основа: почему обучение по охране труда — это рабочее время?

Обязанность работника проходить обучение по охране труда закреплена на законодательном уровне. Согласно статье 219 Трудового кодекса РФ, все работники, включая руководителей, обязаны проходить такое обучение и проверку знаний. Оно включает в себя целый комплекс мероприятий.

Ключевой документ, регулирующий этот процесс — Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. В нем четко указано, что обучение требованиям охраны труда и проверка знаний осуществляются с отрывом от работы. Это означает, что работник освобождается от своих непосредственных обязанностей на время учебы.

В своем актуальном Письме от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310 Минтруд России прямо разъяснил: поскольку обучение и проверка знаний — это прямая обязанность работника, то время, затраченное на это, включается в рабочее время. За сотрудником на весь период обучения сохраняются его рабочее место и средний заработок.

📋 Какие именно мероприятия входят в обучение и как их оплачивать?

Не всякое обучение оформляется одинаково. Общий принцип таков: если мероприятие является обязательным по закону и проводится в рабочее время (или с отрывом от производства), оно подлежит оплате.

В таблице ниже наглядно представлены основные виды обучения, их статус и способ оплаты.

Вид обучения / инструктажа	Проводится ли с отрывом от основной работы?	Включается ли в рабочее время с оплатой?	Ключевой комментарий
Первичное, повторное, внеплановое обучение по программам охраны труда (от 16 до 40 часов)	Да, с отрывом от производства.	Да. Оплачивается исходя из среднего заработка.	Основной объемный курс, обязательный для всех работников.
Стажировка на рабочем месте	Условный отрыв. Работник на месте, но осваивает навыки под контролем.	Да. Оплачивается согласно установленной тарифной ставке/окладу.	Не путать с испытательным сроком. Цель — приобретение практических безопасных навыков.
Обучение оказанию первой помощи и использованию СИЗ	Может проводиться как с отрывом, так и в рамках самостоятельного процесса.	Да, если проводится в рабочее время.	Не менее 50% программы должно составлять практика.
Вводный инструктаж	Проводится до начала работы, является частью первого рабочего дня.	Да. Является частью рабочего времени.	Обязателен для всех принимаемых на работу лиц.
Первичный, повторный, внеплановый, целевой инструктажи на рабочем месте	Проводятся в начале рабочего дня (смены) или перед конкретной задачей.	Да. Несколько минут инструктажа — часть рабочего времени.	Заканчиваются устной проверкой знаний, что фиксируется в журнале.

🗂️ Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить и оплатить

Чтобы соблюсти закон и избежать претензий от трудовой инспекции, следуйте этому алгоритму.

1. Издание приказа

Издайте приказ о направлении сотрудника на обучение. Укажите в нем:

ФИО сотрудника и его должность.
Основание (например, «в соответствии с планом обучения по охране труда на 2025 год»).
Наименование обучающей организации или форму обучения (у работодателя).
Даты и продолжительность обучения.
Указание о сохранении за сотрудником среднего заработка на период обучения.

2. Учет в табеле рабочего времени

Это критически важный момент. Способ отметки зависит от места обучения:

Обучение с отрывом от производства в сторонней организации: В табеле (формы Т-12 или Т-13) используется буквенный код «ПК» или цифровой код 07.
Обучение в помещении работодателя (инструктажи, часть тренингов): Поскольку работник находится на своей территории, допустимо отмечать это время как обычные рабочие часы кодом «Я» или 01.

3. Оплата обучения

За сам факт обучения (услуги учебного центра) оплачивает работодатель. Эти расходы нельзя перекладывать на сотрудника.
За время обучения сотруднику выплачивается:
Средний заработок — за дни участия в обучении с полным отрывом от работы вне компании.
Оклад/тарифная ставка — если обучение (как стажировка) происходит на рабочем месте без полного отрыва.

Пример расчета оплаты: Сотрудник с окладом 50 000 руб. направлен на 3-дневное обучение в учебный центр. Его средний дневной заработок рассчитан и составляет 2 200 руб. За 3 дня обучения ему будет начислено 6 600 руб. среднего заработка. Оплата услуг центра производится работодателем отдельно.

⚠️ Частые ошибки и ответственность

Ошибка: Заставлять работника проходить обучение в свой выходной день или после смены без оплаты.

Последствие: Нарушение норм о рабочем времени. Работник имеет право на компенсацию.

Ошибка: Не включать время длительного обучения (16-40 часов) в рабочий график, требуя при этом выполнять обычные задачи.

Последствие: Невозможность качественного усвоения материала, формальный подход, что повышает риск травм. Нарушение требований Постановления № 2464.

Ошибка: Вычитать стоимость обучения из зарплаты сотрудника при увольнении.

Последствие: Незаконное удержание из заработной платы, претензии со стороны работника и ГИТ.

За нарушение законодательства об охране труда, включая неправильную организацию обучения, предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и организаций).

💎 Заключение

Обучение по охране труда — это оплачиваемая часть рабочего времени. Правильная организация этого процесса — это не только выполнение требования закона, но и прямая инвестиция в безопасность, которая помогает предотвратить аварии, травмы и, как следствие, серьезные финансовые и репутационные потери для компании.

Работодателю необходимо планировать и финансировать обучение, корректно отражать его в табелях и гарантировать оплату. Работнику важно знать свои права и ответственно подходить к обязательным программам обучения, ведь это, в первую очередь, забота о собственной безопасности.