Бумажные медкнижки можно вести до 1 сентября 2027 года: что изменилось для работодателей и работников
Введение: ещё один год для бумажных медкнижек
Минздрав России снова перенёс срок полного перехода на электронные медицинские книжки. Согласно приказу от 29 июля 2026 года № 705н, бумажные медкнижки можно выдавать и вести до 1 сентября 2027 года. Документ вступает в силу 22 августа 2026 года.
Ранее предполагалось, что выдача бумажных медкнижек прекратится уже с 1 сентября 2026 года. Теперь работодатели и работники получили ещё один год на адаптацию к новым правилам. В этой статье разберём, что именно меняется, кому нужна медкнижка и как теперь оформлять этот документ.
1. Ключевые изменения: что говорит приказ № 705н
Приказ Минздрава России от 29 июля 2026 года № 705н вносит изменения в приказ от 18 февраля 2022 года № 90н. Основные новшества:
1.1. Почему это важно
Минздрав в пояснительной записке к проекту отметил, что Закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии допускает оформление медкнижек на бумаге. Добавление полей о поле и гражданстве необходимо для учёта иностранных граждан.
Сроки перехода на электронные медкнижки неоднократно сдвигались. Теперь у организаций есть дополнительное время, чтобы подготовиться к полному переходу на электронный формат.
2. Кому нужна медицинская книжка
Личная медицинская книжка — документ, подтверждающий своевременное прохождение медицинских осмотров. Она обязательна для работников, чья деятельность связана с:
Согласно пункту 1 статьи 34 Федерального закона № 52-ФЗ, работники отдельных профессий обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры. Личная медицинская книжка оформляется на бумажном носителе или в форме электронного документа.
3. Что делать работодателям
3.1. Бумажные медкнижки остаются действительными
До 1 сентября 2027 года работодатели могут:
- Принимать от соискателей бумажные медкнижки, оформленные по установленной форме
- Выдавать работникам бумажные медкнижки
- Вести учёт ранее выданных бумажных медкнижек
Ранее выданные бумажные медицинские книжки продолжают действовать. Их владельцам не нужно срочно переоформлять документы в электронном виде.
3.2. Что нужно учитывать при приёме на работу
При приёме сотрудников на должности, требующие наличия медкнижки:
3.3. Планирование перехода на электронный формат
Хотя бумажные медкнижки разрешены до сентября 2027 года, работодателям рекомендуется:
- Постепенно переходить на электронный документооборот
- Информировать сотрудников о планируемых изменениях
- Подготовить IT-инфраструктуру для работы с электронными медкнижками
4. Что меняется в электронной медкнижке
В форму электронной личной медицинской книжки добавляются два обязательных поля:
Эти изменения вступают в силу с даты официального опубликования приказа. При оформлении электронных медкнижек теперь необходимо заполнять эти сведения.
5. Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. До какого числа можно использовать бумажные медкнижки?
Ответ: До 1 сентября 2027 года. Приказ Минздрава № 705н вступает в силу 22 августа 2026 года.
Вопрос 2. Нужно ли переоформлять уже выданную бумажную медкнижку в электронную?
Ответ: Нет, ранее выданные бумажные медкнижки продолжают действовать. Их владельцы могут использовать их до истечения срока действия или до момента, когда работодатель потребует электронную версию.
Вопрос 3. Какие профессии требуют наличия медкнижки?
Ответ: Медкнижка обязательна для работников, контактирующих с пищевыми продуктами (общепит, пищеблоки, переработка), для работников сферы образования (воспитатели, учителя), а также для работников коммунальной сферы и торговли.
Вопрос 4. Какие изменения внесены в электронную медкнижку?
Ответ: В электронную медкнижку добавлены поля «пол» и «гражданство» владельца. Это необходимо для учёта иностранных граждан.
Вопрос 5. Что делать, если сотрудник отказывается оформлять электронную медкнижку?
Ответ: До 1 сентября 2027 года сотрудник вправе оформить бумажную медкнижку. Работодатель обязан принять её как действительный документ. После этой даты потребуется электронный формат.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Продление переходного периода на год — это своевременное и правильное решение Минздрава. Полный отказ от бумажных медкнижек с 1 сентября 2026 года создал бы серьёзные трудности для многих организаций, особенно в регионах, где техническая готовность к переходу на электронный формат оставляет желать лучшего.
Что я считаю самым важным в этом решении?
Во-первых, дополнительное время на подготовку. У работодателей есть ещё год, чтобы настроить внутренние процессы, обучить сотрудников и обеспечить техническую готовность к работе с электронными медкнижками. Это особенно актуально для небольших организаций и предприятий в отдалённых регионах.
Во-вторых, сохранение легитимности бумажных документов. Работодатели могут спокойно принимать бумажные медкнижки и не опасаться претензий со стороны контролирующих органов. Это снижает административную нагрузку в период адаптации.
В-третьих, добавление полей о поле и гражданстве в электронные медкнижки. Это важное уточнение, особенно для организаций, где работают иностранные граждане. Теперь данные будут более полными и структурированными.
Что я рекомендую своим слушателям и клиентам в PRO-ABILITY?
Первое — не откладывайте подготовку на последний месяц. У вас есть год — используйте это время для планомерного перехода на электронный документооборот. Не ждите, пока наступит 1 сентября 2027 года, чтобы начать что-то менять.
Второе — проведите инвентаризацию медкнижек у сотрудников. Проверьте, у кого срок действия истекает в ближайшее время, и при оформлении новых документов сразу переходите на электронный формат.
Третье — ознакомьте ответственных сотрудников с новыми требованиями. Кадровики, бухгалтеры и руководители должны понимать, какие документы теперь действительны и как оформлять новые медкнижки.
В учебном центре PRO-ABILITY мы уже включили разбор приказа № 705н в программу наших семинаров по кадровому делопроизводству и трудовому праву. Понимание новых правил — это не просто теория, это инструмент, который помогает работодателям избегать ошибок и претензий контролирующих органов.»
Заключение
Приказ Минздрава России от 29 июля 2026 года № 705н продлил переходный период для бумажных медицинских книжек до 1 сентября 2027 года. Документ вступает в силу 22 августа 2026 года. В электронных медкнижках теперь будут указывать пол и гражданство владельца.
Ключевые выводы:
Документы-основания:
Рекомендуем работодателям использовать дополнительное время для планомерного перехода на электронный формат медкнижек, а работникам — учитывать новые правила при трудоустройстве и оформлении документов. Своевременная подготовка к переходу на электронные медкнижки поможет избежать сбоев в кадровом документообороте и претензий со стороны контролирующих органов.
- Приказ Минздрава России от 29.07.2026 № 705н «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 февраля 2022 г. № 90н»
- Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
Рекомендуем работодателям использовать дополнительное время для планомерного перехода на электронный формат медкнижек, а работникам — учитывать новые правила при трудоустройстве и оформлении документов. Своевременная подготовка к переходу на электронные медкнижки поможет избежать сбоев в кадровом документообороте и претензий со стороны контролирующих органов.
