Роструд сообщил, когда выплачивать зарплату за декабрь: полный гид для бухгалтера на 2025 год
Введение
Ежегодно в преддверии новогодних праздников перед бухгалтерами и работодателями встает вопрос о сроках выплаты заработной платы за декабрь. Длинные январские каникулы вносят коррективы в привычный график выплат, и нарушение требований трудового законодательства может привести к серьезным штрафам. В октябре 2025 года Роструд дал официальные разъяснения, которые снимают все вопросы и устанавливают единый для всех порядок действий. Эта статья предоставляет максимально подробный обзор новых правил, практические рекомендации и разбор сложных случаев.
1. Официальная позиция Роструда: досрочная выплата обязательна
Согласно разъяснениям, опубликованным на портале «Онлайнинспекция.рф», работодатели обязаны выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2025 года досрочно, если установленная в организации дата выплаты попадает на период новогодних каникул.
Ключевые тезисы ведомства:
- Правовое основание: Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая предписывает производить выплату зарплаты накануне выходного или нерабочего праздничного дня, если день выплаты совпадает с ним.
- Период каникул: Новогодние каникулы в 2026 году продлятся с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года включительно.
- Единая дата выплаты: Для всех работодателей, у которых дата окончательного расчета за декабрь установлена на период с 1 по 11 января, зарплата должна быть выплачена 30 декабря 2025 года (вторник) — в последний рабочий день года.
Важный нюанс: Данное правило не содержит исключений. Даже если в организации работает сменный персонал, и 31 декабря для некоторых сотрудников является рабочим днем по графику, заработная плата все равно должна быть выплачена им 30 декабря. Роструд подчеркивает, что норма статьи 136 ТК РФ является императивной и распространяется на всех работников без исключений.
2. Практическое применение: определяем свою дату выплаты
Чтобы понять, касается ли вас это требование, необходимо свериться с внутренними документами вашей организации.
📅 Таблица-шпаргачка: сроки выплаты зарплаты за декабрь 2025 года
В таблице ниже наглядно представлены все возможные сценарии.
Если ваша организация осуществляет выплаты, например, 5-го и 20-го числа, то зарплата за декабрь (выплата 5 января) должна быть перенесена на 30 декабря. Аванс же за январь (выплата 20 января) выплачивается в обычном режиме.
3. Сложные ситуации и частые вопросы
❓ Вопрос 1: А что с авансом за декабрь?
Аванс (заработная плата за первую половину декабря) выплачивается в общеустановленные сроки, которые закреплены в ваших локальных актах. Если день выплаты аванса приходится на выходной, его также нужно выплатить накануне. На аванс за декабрь новогодние каникулы не влияют.
❓ Вопрос 2: Не будет ли нарушением большой интервал между выплатами в январе?
После досрочной выплаты декабрьской зарплаты 30 декабря и до аванса за январь (который, как правило, выплачивается с 20 по 30 число) интервал действительно может превысить 15 календарных дней. Роструд и Минтруд признают, что в данном случае это нарушением не является. Причина — вынужденный перенос выплаты в связи с прямым требованием Трудового кодекса. Работодатель действует в рамках закона.
❓ Вопрос 3: Можно ли выплатить зарплату за декабрь и аванс за январь одной суммой 30 декабря?
Нет, это грубое нарушение. Трудовой кодекс обязывает выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Объединение аванса и зарплаты в одну выплату лишает работника его законного права на своевременное получение части заработка. За подобные действия работодатель может быть привлечен к ответственности.
4. Налогообложение: как уплатить НДФЛ с декабрьской зарплаты
Порядок уплаты НДФЛ зависит от того, в каком месяце была фактически выплачена зарплата.
✅ Вариант 1: Зарплата выплачена 30 декабря 2025 года
- Для работника: Данный доход считается полученным в 2025 году.
- Для работодателя: НДФЛ должен быть удержан в день выплаты (30 декабря) и перечислен в бюджет не позднее 30 декабря 2025 года (последний рабочий день года). Сведения об этом доходе включаются в годовую форму 6-НДФЛ за 2025 год.
- Для работника: Этот доход относится уже к январю 2026 года.
- Для работодателя: НДФЛ удерживается при выплате и перечисляется по правилам января (например, если выплата 12 января, то срок уплаты налога — до 28 января). Доход отражается в 6-НДФЛ за I квартал 2026 года.
5. Ответственность за нарушение сроков
Задержка выплаты заработной платы влечет за собой серьезную ответственность для работодателя по статье 236 ТК РФ и статье 5.27 КоАП РФ:
Материальная ответственность: Начисление компенсации работнику за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.
Административная ответственность:
Административная ответственность:
- Штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей.
- Штраф на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.
Заключение
Разъяснения Роструда от октября 2025 года устанавливают для всех работодателей четкий и обязательный порядок: заработная плата за декабрь, дата выплаты которой попадает на период с 1 по 11 января, должна быть выдана 30 декабря 2025 года. Этот порядок не имеет исключений для сменных работников и является прямой обязанностью работодателя, гарантирующей права сотрудников на своевременное получение оплаты труда перед длительными праздниками.
Соблюдение этого правила позволит не только избежать конфликтов с работниками и штрафов от контролирующих органов, но и обеспечит спокойное проведение новогодних каникул для всех сторон трудовых отношений.
