Новая форма ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года: ключевые изменения и инструкция по заполнению

С 30 декабря 2025 года работодателей ждут важные изменения в сдаче отчетности в Социальный фонд России (СФР). Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждена обновленная единая форма сведений (ЕФС-1) и новый порядок ее заполнения. Отдельным приказом № 1463 установлен электронный формат для подачи отчета. Эти документы заменяют ранее действовавший приказ от 2023 года.

Основные изменения носят уточняющий характер и затрагивают коды, правила заполнения отдельных граф и перечень сведений. Несмотря на кажущуюся незначительность, ошибки при заполнении могут привести к требованию уточненной отчетности и штрафам. В этом материале — подробный разбор всех нововведений с практическими примерами.

📄 Что такое ЕФС-1 и кто её сдает?

Единая форма сведений (ЕФС-1) — это консолидированный отчет, который сдают все работодатели (организации и ИП), имеющие наемных сотрудников. Он объединяет в себе информацию, которая ранее подавалась в виде форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3.

Отчет служит для целей индивидуального (персонифицированного) учета и контроля за начислением страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

🔍 Ключевые изменения в форме и порядке заполнения ЕФС-1

Структура бланка (титульный лист и два раздела с подразделами) осталась прежней. Изменения касаются правил заполнения, кодов и перечня информации.

Таблица 1: Основные изменения в ЕФС-1 с 30.12.2025

Область изменения	Суть изменения	Практическое значение
Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2)	Из графы «Тип сведений» убрали поле «Назначение выплат по ОСС».	Упрощение: не нужно подавать данные о сотрудницах, уходящих в декрет или отпуск по уходу за ребёнком.
Коды статуса застрахованного лица (ЗЛ)	Введён новый код «МДИГ» — для иностранных граждан, подлежащих страхованию по международным договорам РФ. Отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ».	Точный учёт особых категорий работников. Устаревшие коды больше не используются.
Условия труда (подраздел 1.2)	Уточнено: графы 11 («Индивидуальный номер рабочего места») и 12 («Класс условий труда») заполняются только для рабочих мест с вредным или опасным классом по итогам СОУТ.	Снижение нагрузки: для рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями эти графы можно оставлять пустыми.
Коды для исчисления стажа	Добавлен новый код «ЧАЭСКОМ» — для периода командировки работника за пределы зоны радиоактивного загрязнения.	Учёт специальных периодов, влияющих на стаж и льготы.
Заполнение графы 6 (подраздел 1.1)	Убрано указание на формат кода трудовой функции «ХХХХ.Х». Теперь код нужно брать из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).	Унификация данных.
Расчёт сумм взносов (подраздел 2.1)	Поменяли название поля с «В том числе на конец предыдущего отчётного периода» на «На начало отчётного периода».	Уточнение логики заполнения.
Перечень кодов должностей	Расширен перечень кодов наименований должностей (профессий), используемых в ЕФС-1.	Более точное соответствие актуальным справочникам.

📝 Практические примеры заполнения

Пример 1: Отражение иностранного работника

В компанию «Альфа» с 10 января 2026 года принят гражданин Республики Беларусь Петров И.С.. Согласно Договору о Евразийском экономическом союзе, он подлежит обязательному пенсионному страхованию в РФ.

Ранее в графе «Статус ЗЛ» указывался общий код для иностранцев (например, «ИГ»).
Теперь в графе «Статус ЗЛ» необходимо указать новый код «МДИГ».

Пример 2: Заполнение данных об условиях труда

По итогам спецоценки (СОУТ) рабочему месту токаря Иванова А.А. присвоен подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени).

В графе 11 подраздела 1.2 указывается индивидуальный номер этого рабочего места из карты СОУТ (например, «005»).
В графе 12 указывается класс (подкласс) условий труда — «3.1».
Важно: для офисного работника Сидоровой Б.Б., чье рабочее место имеет допустимый класс (2.0), графы 11 и 12 оставляются пустыми.

⏰ Сроки сдачи и ответственность

Сроки сдачи ЕФС-1 не изменились и зависят от вида отчетности:

Ежемесячно (не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным) — при наличии факта приема/увольнения или изменения условий труда.
Ежеквартально (не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом) — сведения о начисленных взносах (Раздел 2).

За непредставление, несвоевременную сдачу или указание недостоверных сведений в ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ (штраф для должностных лиц — 300–500 руб., для юридических лиц — 3 000–5 000 руб.).

✅ Пошаговый план действий для работодателя

Чтобы избежать ошибок при переходе на новую форму, рекомендуется следующий алгоритм:

Ознакомьтесь с документами. Изучите тексты приказов СФР № 1462 и 1463, уделив внимание приложениям с формой и порядком заполнения.

Обновите учетные системы. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа или сервис электронной отчетности поддерживают новую редакцию формы и актуальные справочники кодов (особенно ОКЗ и новые коды статусов).

Проведите внутренний инструктаж. Донесите ключевые изменения до сотрудников, отвечающих за кадровый учет и расчет зарплаты. Особое внимание — на правила заполнения граф 11, 12 и применение новых кодов.

Тестовый запуск. По возможности, заполните форму за декабрь 2025 года по новым правилам до официального срока сдачи, чтобы проверить корректность данных.

Соблюдайте сроки. Первый отчет по новой форме нужно будет сдать в январе 2026 года за декабрь 2025 года.

В заключение, изменения в ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года направлены на уточнение и упрощение отчетности. Ключевые нововведения — отмена лишних данных о декретных отпусках, введение специальных кодов для иностранцев и четкие правила отражения условий труда. Своевременное изучение новых правил и подготовка позволят работодателям избежать технических ошибок и штрафов в новом отчетном периоде.