статьи кадры

Как правильно оформить и оплатить диспансеризацию работникам

Диспансеризация — это профилактический медосмотр, который проводится для оценки состояния здоровья человека. Работники имеют право взять оплачиваемые дни, чтобы пройти такой медицинский осмотр. Диспансеризация — дело добровольное, каждый сам решает, воспользоваться этой возможностью или нет. Однако, рекомендуется проходить диспансеризацию:

· 1 раз в три года в возрасте от 18 до 39 лет включительно;

· ежегодно в возрасте 40 лет и старше, а также в отношении отдельных категорий граждан (ветераны ВОВ, жители блокадного Ленинграда и другие льготные категории).

Кому полагаются выходные дни для прохождения диспансеризации

Работники младше 40 лет для прохождения диспансеризации могут брать один оплачиваемый выходной день раз в три года. Тем, кто старше 40 лет, уже положен один выходной ежегодно. Предпенсионеры, получатели пенсии по старости или пенсии за выслугу лет имеют право на два выходных дня в год. Данные правила закреплены в статье 185.1 ТК.

Как оформить день диспансеризации

Чтобы воспользоваться правом, сотрудник должен будет написать заявление на имя работодателя и согласовать с ним дату. Заявление пишется в свободной форме. Никакие дополнительные документы оформлять не нужно. Также и после прохождения диспансеризации работодатель не в праве требовать с сотрудника документы, подтверждающие, что он использовал этот день на медицинский осмотр, если это не установлено локально нормативными актами.

Во внутренних документах организации также могут быть установлены нормы, регламентирующие за сколько дней работник обязан написать заявление о прохождении диспансеризации.

Что касаемо кадрового учета в эти дни, то специальных буквенных и цифровых кодов, чтобы отразить в табеле время диспансеризации, нет. Если вы используете унифицированную форму табеля, то применяйте обозначения, которые в нем указаны. Время диспансеризации обозначьте буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Как оплатить диспансеризацию

Дни прохождения диспансеризации должны быть оплачены за счет работодателя исходя среднего заработка сотрудника. Рассчитывается он в общем порядке — по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Если же работник идет на диспансеризацию в свой выходной, средний заработок ему не выплачивается.

Отказ в предоставлении дня для диспансеризации

Если работнику полагается день на диспансеризацию, а работодатель отказывает ему в этом, то такой организации грозят штрафы. Работников от 18 лет и старше обязательно отпускать только на диспансеризацию, которая предусмотрена действующим законодательством в сфере охраны здоровья. Речь идет об осмотрах и анализах по программе обязательного медицинского страхования в районных поликлиниках по месту жительства или регистрации.

Если работодатель неправомерно отказывается предоставлять выходной для диспансеризации, то за первое такое административное нарушение компании грозит штраф: для должностного лица, например руководителя организации, – от 1000 до 5000 руб.; предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.; организации – от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение – штраф: для должностного лица, например руководителя организации, – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет; предпринимателя – штраф от 10 000 до 20 000 руб.; организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб. Таковы требования частей 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.

Кроме того, отдельное наказание предусмотрено за то, что работодатель не вовремя выплатит или вообще не выплатит средний заработок за время диспансеризации. Это будет расцениваться, как задержка зарплаты.