Прогул — это отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в течение всего рабочего дня вне зависимости от его продолжительности либо больше четырех часов подряд в течение рабочего дня.
Добросовестный и ответственный работник, конечно, предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он опаздывает или отсутствует. А вот если сотрудник неоднократно пропадает, не отвечает на звонки и не выходит на связь, то работодателю стоит задуматься об увольнении за прогул.
Как доказать факт прогула
Ø Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин. Форма акта законом не регламентирована и составляется в свободной форме в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями подтверждают все, что написано в акте.
Ø Зафиксировать это в табеле учета рабочего времени. Код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
Ø Получить от работника письменные объяснения или акт об отказе в даче объяснений. Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его подпись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления сотрудника о необходимости дать объяснения, например почтовым отправлением. Если человек отказывается ставить подпись об ознакомлении, можно зачитать содержание уведомления в присутствии еще двух работников, а после этого составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
Законом не закреплен перечень уважительных причин отсутствия, в связи с чем работодатель самостоятельно определяет, является ли причина прогула уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений.
Как оформить применение дисциплинарного взыскания
Вынесение приказа об увольнении. Обычно для оформления увольнения используется форма приказа №Т-8. Но можно также использовать собственную форму приказа.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Срок, в течение которого можно применить к работнику дисциплинарное взыскание, - месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном или в отпуске.
Запись об увольнении за прогул вносится в трудовую книжку.
Также запись об увольнении дублируется в личной карточке работника.
Добросовестный и ответственный работник, конечно, предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он опаздывает или отсутствует. А вот если сотрудник неоднократно пропадает, не отвечает на звонки и не выходит на связь, то работодателю стоит задуматься об увольнении за прогул.
Как доказать факт прогула
Ø Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин. Форма акта законом не регламентирована и составляется в свободной форме в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями подтверждают все, что написано в акте.
Ø Зафиксировать это в табеле учета рабочего времени. Код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
Ø Получить от работника письменные объяснения или акт об отказе в даче объяснений. Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его подпись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления сотрудника о необходимости дать объяснения, например почтовым отправлением. Если человек отказывается ставить подпись об ознакомлении, можно зачитать содержание уведомления в присутствии еще двух работников, а после этого составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
Законом не закреплен перечень уважительных причин отсутствия, в связи с чем работодатель самостоятельно определяет, является ли причина прогула уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений.
Как оформить применение дисциплинарного взыскания
Вынесение приказа об увольнении. Обычно для оформления увольнения используется форма приказа №Т-8. Но можно также использовать собственную форму приказа.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Срок, в течение которого можно применить к работнику дисциплинарное взыскание, - месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном или в отпуске.
Запись об увольнении за прогул вносится в трудовую книжку.
Также запись об увольнении дублируется в личной карточке работника.
