Увольнение за прогул в 2026 году: пошаговая инструкция Роструда по оформлению длительного отсутствия
⚠️ Что изменилось в 2026 году: Роструд разъяснил порядок увольнения за прогул
Сотрудник не выходит на работу, не отвечает на звонки, не появляется длительное время. Что делать работодателю? Можно ли сразу уволить за прогул или нужно ждать? Ответы на эти вопросы в 2026 году дал Роструд в письме от 7 июля 2026 года № ТЗ/4837-6-1.
Ведомство разъяснило, что увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, а значит, должно проводиться строго по правилам статьи 193 ТК РФ. Просто «вычеркнуть» сотрудника из штатного расписания нельзя — нужно соблюсти процедуру, иначе увольнение может быть признано незаконным.
В этой статье — полная пошаговая инструкция по увольнению за прогул в 2026 году: от фиксации отсутствия до издания приказа, с учетом свежих разъяснений Роструда.
📋 Что такое прогул по закону: определение и признаки
В соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, прогулом признается:
📋 Пошаговая инструкция: как уволить за прогул в 2026 году
Шаг 1. Зафиксируйте факт отсутствия на рабочем месте
Первый и самый важный шаг — документальное подтверждение того, что работник отсутствовал на рабочем месте.
Что нужно сделать:
Шаг 2. Затребуйте письменное объяснение от работника
До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение.
Как правильно это сделать:
Шаг 3. Оцените уважительность причин отсутствия
Роструд особо подчеркнул: Трудовой кодекс не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на работе. Поэтому в каждом случае этот вопрос работодатель решает самостоятельно в зависимости от конкретных обстоятельств.
Что считается уважительной причиной (судебная практика):
Шаг 4. Соблюдите сроки применения взыскания
Роструд напомнил о двух ключевых сроках для применения дисциплинарного взыскания:
Время, которое не включается в срок:
- Болезнь работника
- Пребывание в отпуске
- Время, необходимое на учет мнения представительного органа работников
Шаг 5. Издайте приказ об увольнении
Если все предыдущие шаги соблюдены, причины отсутствия признаны неуважительными, а сроки не пропущены — издайте приказ об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Формулировка основания в приказе:
«Уволить за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».
Шаг 6. Ознакомьте работника с приказом
Роструд в письме от 07.07.2026 № ТЗ/4837-6-1 разъяснил: приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
Шаг 7. Внесите запись в трудовую книжку и произведите расчет
📋 Сводная таблица: пошаговый алгоритм увольнения за прогул
📌 Чек-лист для работодателя: проверка законности увольнения
❗ Ошибки, которых стоит избегать
💼 Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Письмо Роструда от 7 июля 2026 года № ТЗ/4837-6-1 — это важное разъяснение, которое расставляет точки над i в давнем вопросе: можно ли уволить сотрудника за длительное отсутствие, если он не выходит на связь. Ответ — можно, но строго по процедуре.
Первое, на что я обращаю внимание работодателей — обязательность фиксации каждого дня отсутствия. Многие ошибочно полагают, что достаточно одного акта «о длительном отсутствии». Это не так. За каждый день, когда сотрудник не вышел на работу, нужно составлять отдельный акт. Иначе суд может признать, что факт прогула в конкретный день не доказан.
Второе — требование объяснения. Роструд четко указал: если работник не появляется и не выходит на связь, нужно составить акт о том, что объяснение затребовать не представляется возможным. Это важный документ, который подтверждает, что работодатель выполнил свою обязанность по статье 193 ТК РФ. Без этого акта увольнение может быть признано незаконным.
Третье — сроки. Для длительного прогула действует особое правило: месячный срок исчисляется не с первого дня прогула, а с последнего. Это логично: только когда сотрудник вернется (или когда станет окончательно ясно, что он не вернется), можно оценить причину отсутствия и принять решение. Но если вы пропустите этот срок — увольнение станет невозможным.
Четвертое — уважительность причин. Трудовой кодекс не дает перечня уважительных причин. Роструд подтвердил, что этот вопрос работодатель решает самостоятельно. Но суды будут оценивать ваше решение. Если сотрудник представит больничный лист, а вы его уволили — суд восстановит его на работе. Поэтому всегда дожидайтесь документов, если есть хоть малейшая вероятность, что причина уважительная.
Пятое — ознакомление с приказом. Роструд разъяснил: приказ объявляется в течение трех рабочих дней, не считая времени отсутствия. Это значит, что если сотрудник не появляется, срок ознакомления не течет. Когда он придет за трудовой книжкой, вы обязаны ознакомить его с приказом под подпись. Если он откажется — составьте акт.
И последнее: не пытайтесь наказать дважды за один проступок. Если вы уже объявили выговор за прогул, уволить за этот же прогул нельзя — это будет признано незаконным.
Мой совет работодателям: не спешите с увольнением. Соблюдайте все шаги процедуры. Фиксируйте каждый день отсутствия. Требуйте объяснения. Оценивайте уважительность причин. И только после этого принимайте решение. Цена ошибки — восстановление на работе, выплата среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
Мы в PRO-ABILITY на своих обучающих мероприятиях детально разбираем трудовое законодательство и судебную практику. Потому что цена ошибки здесь — не только деньги, но и репутационные потери для компании.»
