Врио директора: как оформить и подписывать документы, если директор в отпуске, а зам на больничном — разъяснения Роструда
⚠️ Ситуация: директор в отпуске, зам болеет — кому передать полномочия
На практике нередко возникает ситуация, когда руководитель организации уходит в ежегодный отпуск, а его заместитель в это же время находится на больничном. Кто в таком случае будет подписывать документы и принимать решения?
Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» дал разъяснение по этому вопросу. Рассмотрим его детально, а также разберём, как правильно оформить все процедуры, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов.
📋 Что говорит Роструд: главные выводы
Ведомство разъяснило следующее:
📋 Правовое обоснование: ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ
Возложение обязанностей временно отсутствующего руководителя на другого работника регулируется статьёй 60.2 Трудового кодекса РФ.
Ключевые положения:
📋 Пошаговая инструкция: как оформить врио директора
Шаг 1. Получите письменное согласие работника
Работник должен дать письменное согласие на выполнение дополнительной работы. Это может быть:
- отдельное заявление;
- согласие, включённое в текст дополнительного соглашения.
Шаг 2. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В дополнительном соглашении необходимо указать:
Что прописатьПример формулировки
Вид дополнительной работы
Исполнение обязанностей директора на период его отсутствия
Срок
На период отпуска директора и больничного заместителя
Размер доплаты
Фиксированная сумма или процент от оклада
Порядок подписания документов
С указанием своей основной должности
Образец формулировки:
«Работнику поручается исполнение обязанностей директора на период с «» __________ 2026 г. по «» __________ 2026 г. без освобождения от работы, определённой трудовым договором. За исполнение указанных обязанностей устанавливается доплата в размере ___________ рублей.»
Шаг 3. Издайте приказ о возложении обязанностей
Приказ должен содержать:
Образец приказа:
ООО «__________________»
ПРИКАЗ № ____
от «___» __________ 2026 г.
О возложении обязанностей директора
В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск директора __________________
и временной нетрудоспособностью заместителя директора __________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить исполнение обязанностей директора на __________________
(должность, Ф.И.О.) на период с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г.
2. Установить __________________ (Ф.И.О.) доплату за исполнение обязанностей
директора в размере ___________ рублей.
3. __________________ (Ф.И.О.) осуществлять подписание документов от имени
организации с указанием своей основной должности — «главный специалист»,
с указанием реквизитов настоящего приказа.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору № ____ от «___» __________ 2026 г.
Директор ______________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Шаг 4. Оформите доверенность (при необходимости)
Роструд рекомендует выдать работнику доверенность на осуществление соответствующих полномочий (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).
Когда доверенность обязательна:
- Для подписи договоров с контрагентами;
- Для представления интересов организации в суде;
- Для взаимодействия с налоговыми органами;
- Для подписи банковских документов.
Важно: доверенность оформляется дополнительно к приказу и дополнительному соглашению.
Шаг 5. Ознакомьте работника с документами
Работник должен быть ознакомлен под подпись с:
- дополнительным соглашением;
- приказом о возложении обязанностей;
- доверенностью (если оформлена).
📋 Как подписывать документы: важные правила
Общее правило
Работник, на которого возложено исполнение обязанностей директора, должен подписывать документы с указанием своей должности — например, «главный специалист».
При необходимости следует приводить реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (приказа о возложении обязанностей).
Статус «И.О. директора» не используется
статус «И.О. директора» при этом не используется.
Правильный вариант подписи:
Главный специалист
(действующий на основании приказа № ____ от «___» __________ 2026 г.)
__________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Исключения: когда нужна отдельная доверенность
Некоторые действия требуют прямого указания в доверенности и не могут быть выполнены только на основании приказа:
- подписание крупных сделок;
- распоряжение имуществом организации;
- представительство в суде.
📋 Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ?
Ответ: Нет. Сведения о временно исполняющем обязанности директора в ЕГРЮЛ не вносятся. В ЕГРЮЛ указывается только постоянно действующий исполнительный орган.
Вопрос 2: Можно ли возложить обязанности на работника, если в штатном расписании нет должности «заместитель директора»?
Ответ: Да, можно на любого работника (главного специалиста, начальника отдела, главного бухгалтера и т.д.).
Вопрос 3: Нужно ли получать согласие работника?
Ответ: Да, обязательно. Возложение обязанностей без согласия работника является нарушением трудового законодательства.
Вопрос 4: Как оплачивается дополнительная работа?
Ответ: В соответствии со статьёй 151 ТК РФ производится доплата. Размер доплаты определяется по соглашению сторон.
Вопрос 5: Можно ли возложить обязанности директора на главного бухгалтера?
Ответ: Да, можно. Но нужно учитывать, что главный бухгалтер не может подписывать документы, которые требуют подписи руководителя, если это не предусмотрено доверенностью.
📌 Чек-лист для кадровика: оформление врио директора
❗ Ошибки, которых стоит избегать
💼 Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Ситуация, когда директор уходит в отпуск, а его заместитель находится на больничном, — не редкость. Но многие кадровики и руководители допускают ошибки при оформлении временного исполнения обязанностей. Самая распространённая — использование статуса «И.О. директора». Роструд чётко сказал: этого делать нельзя.
Почему это важно? Потому что «И.О. директора» — это не должность, а статус, который не предусмотрен штатным расписанием. Если вы подпишете документ как «И.О. директора», это может быть расценено как превышение полномочий. Суд может признать такой документ недействительным, а это — финансовые потери и репутационные риски.
Как правильно? Работник должен подписывать документы с указанием своей основной должности — например, «главный специалист». А в скобках или ниже — ссылка на приказ, которым на него возложены обязанности директора. Это и есть законное основание для его полномочий.
Второй важный момент — доверенность. Приказ о возложении обязанностей даёт право подписывать внутренние документы. Но для внешних — договоров с контрагентами, банковских документов, судебных дел — нужна отдельная доверенность. Без неё любой договор может быть признан недействительным.
Третий момент — доплата. Возложение обязанностей без доплаты — нарушение трудового законодательства. Даже если работник согласен «просто помочь», это не освобождает работодателя от обязанности произвести доплату в соответствии со статьёй 151 ТК РФ.
Мой совет кадровикам и руководителям: не экономьте на оформлении. Пять минут на дополнительное соглашение и приказ — и вы защищены от многомиллионных рисков. А если сомневаетесь — консультируйтесь с юристами или обращайтесь на «Онлайнинспекцию.рф» за разъяснениями.
Мы в PRO-ABILITY на своих обучающих мероприятиях детально разбираем кадровые вопросы, в том числе оформление временного исполнения обязанностей. Потому что цена ошибки здесь — не только штрафы, но и признание документов недействительными, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность за превышение полномочий.»
