Введение
Карточка воинского учета по форме № 10 — это документ, который обязана вести каждая организация на своих сотрудников-военнообязанных. В 2026 году, с введением Единого реестра воинского учета и ужесточением контроля, правильность заполнения этой формы приобрела особое значение. Ошибки в карточке — это не просто недочет, а прямой путь к штрафам до 500 000 рублей.
В этой статье мы максимально подробно разберем:
- что такое форма № 10 и на кого ее заводить;
- где взять актуальный бланк в 2026 году;
- пошаговую инструкцию по заполнению всех разделов;
- образец заполнения с комментариями;
- частые ошибки, которые находят при проверках;
- правила хранения и ведения картотеки;
- что изменилось в 2026 году.
1. Что такое форма № 10 и зачем она нужна?
Форма № 10 — это «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в организации». Это основной документ, по которому работодатель ведет воинский учет своих сотрудников.
Карточка содержит все необходимые сведения о военнообязанном работнике: от персональных данных до информации о воинском учете, приеме и увольнении. Она пришла на смену устаревшей форме Т-2 в части воинского учета.
Зачем нужна карточка формы № 10?
- Для учета военнообязанных сотрудников в организации
- Для предоставления сведений в военный комиссариат
- Для проведения сверок с военкоматом
- Для подтверждения факта ведения воинского учета при проверках
Без карточек формы № 10 воинский учет в организации считается не ведущимся, что влечет административную ответственность.
2. Кто обязан вести карточки формы № 10?
2.1. Все организации
Воинский учет обязаны вести все юридические лица независимо от формы собственности, вида деятельности и количества сотрудников. Исключений, в том числе для малых предприятий, нет.
2.2. На кого заводить карточку?
Карточку по форме № 10 заводят на каждого сотрудника, состоящего на воинском учете. К таким сотрудникам относятся:
2.3. Индивидуальные предприниматели
ИП по закону не обязаны вести воинский учет и карточки формы № 10. Однако на практике военкоматы могут запрашивать информацию, поэтому рекомендуется вести учет добровольно.
3. Где взять актуальный бланк формы № 10 в 2026 году?
3.1. Официальный источник
Форма № 10 утверждена Приложением № 22 к Инструкции № 700, утвержденной приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 года. С 2022 года именно эта форма является обязательной к применению.
3.2. Где скачать бланк
Актуальный бланк формы № 10 можно получить:
- В военном комиссариате по месту регистрации организации
- В справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант)
- На специализированных сайтах по кадровому делопроизводству
- У военкомата при постановке организации на учет
3.3. Электронный или бумажный формат
Карточки можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. Многие организации заполняют форму в электронном формате и распечатывают.
4. Пошаговая инструкция по заполнению формы № 10
Карточка формы № 10 — двусторонний документ. На лицевой стороне — раздел I «Общие сведения», на оборотной — разделы II «Сведения о воинском учете», III «Дополнительные сведения» и IV «Сведения о приеме и увольнении».
4.1. Общие правила заполнения
Перед заполнением запомните главные правила:
- Заполняйте разборчивым почерком без помарок и сокращений
- Используйте шариковую ручку черного, фиолетового или синего цвета
- Некоторые разделы (семейное положение, адрес, телефон) заполняют карандашом — они могут меняться
- Все данные вносятся строго на основании документов — «на слово» данные не вносятся
- Исправления и зачеркивания не допускаются
4.2. Раздел I. Общие сведения (лицевая сторона)
Верхняя часть карточки
В верхней части карточки указывается наименование организации.
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Указываются полностью, без сокращений.
Пункт 2. Дата рождения
Указывается полностью: число, месяц, год рождения.
Пункт 3. Место рождения
Заполняется в последовательности: село, город, район, округ, область, край, республика.
Пункт 4. Образование
Указываются:
- Уровень образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее)
- Квалификация (бакалавр, специалист, магистр)
- Специальность, направление подготовки
- Наименование образовательной организации
- Серия и номер диплома, свидетельства
- Год окончания
Пункт 5. Профессия
Указываются:
- Основная профессия — по диплому об образовании (или по военному билету)
- Дополнительная профессия — при наличии
Важно: в карточке указывается профессия по диплому, а не должность, которую работник занимает в организации.
Пункт 6. Семейное положение
Указывается одно из значений: холост, женат, разведен. Заполняется карандашом, так как может меняться.
Пункт 7. Состав семьи
Указываются близкие родственники:
- Степень родства (жена, муж, дети, родители)
- Фамилия, имя, отчество
- Год рождения
Заполняется на каждого члена семьи.
Пункт 8. Знание иностранных языков
Указываются:
- Наименование языка
- Степень знания (читает и переводит со словарем, владеет свободно и т.д.)
Важно: военкоматы часто настаивают, чтобы каждому военнообязанному работнику указывали в карточке «английский, читает и переводит со словарем».
Пункт 9. Паспорт
Указываются:
- Серия и номер паспорта
- Дата выдачи
- Кем выдан
Пункт 10. Водительское удостоверение
Указываются:
- Серия и номер
- Категории транспортных средств (A, B, C, D, E и др.)
- Дата выдачи
Пункт 11. Адрес места жительства (места пребывания)
Указываются:
- Адрес по регистрации и дата регистрации
- Фактический адрес и дата начала проживания
Заполняется карандашом. При смене места жительства новые данные вносятся в этот пункт.
Пункт 12. Номера телефонов
Указываются:
- Рабочий телефон
- Сотовый телефон
4.3. Раздел II. Сведения о воинском учете (оборотная сторона)
Этот раздел заполняется на основании военного билета или приписного свидетельства.
Пункт 1. Категория запаса
Указывается категория запаса из военного билета (I, II или III).
Пункт 2. Воинское звание
Указывается звание из военного билета (рядовой, сержант, прапорщик, лейтенант и т.д.).
Пункт 3. Состав (профиль)
Указывается состав (солдаты, сержанты, прапорщики, офицеры).
Пункт 4. Полное кодовое обозначение ВУС
Указывается военно-учетная специальность (код из военного билета).
Пункт 5. Категория годности к военной службе
Указывается категория:
- А — годен
- Б — годен с незначительными ограничениями
- В — ограниченно годен
- Г — временно не годен
- Д — не годен
Пункт 6. Наименование военного комиссариата по месту воинского учета
Указывается военкомат, в котором состоит на учете сотрудник.
Пункт 7. Состоит на воинском учете
Указывается:
- Общем учете — номер команды, партии (при наличии)
- Специальном учете — номер удостоверения об отсрочке или именного списка о зачислении на спецучет
Пункт 8. Документ воинского учета
Указываются:
- Наименование документа (военный билет или приписное свидетельство)
- Серия и номер
- Кем и когда выдан
4.4. Раздел III. Дополнительные сведения (оборотная сторона)
В этом разделе указываются любые дополнительные сведения, имеющие значение для воинского учета (например, наличие брони, особые отметки и т.д.).
4.5. Раздел IV. Сведения о приеме и увольнении (оборотная сторона)
Здесь фиксируются:
- Дата и номер приказа о приеме на работу
- Наименование должности, на которую принят
- Дата и номер приказа об увольнении (при увольнении)
5. Отметки о сверках и проверках
В верхней части карточки (над разделом I) предусмотрены строки для отметок о:
- Сверке с документами воинского учета (дата, подпись, инициалы, фамилия)
- Сверке с военным комиссариатом (дата, подпись или номер исходящего письма со списком для сверки)
Эти отметки обязательно проставляются при проведении ежегодных сверок с военкоматом.
6. Образец заполнения формы № 10 (краткий пример)
7. Частые ошибки при заполнении формы № 10
По данным проверок, военкоматы чаще всего выявляют следующие ошибки:
7.1. Незаполненные обязательные графы
Очень часто в карточку не вписывают:
- Сведения об образовании
- Даты рождения близких родственников
- Номер телефона
- Профессию
- Данные водительского удостоверения
Решение: заполняйте все графы, даже если какая-то информация кажется несущественной.
7.2. Отсутствие отметок о сверках
В карточке должны быть отметки о проведении сверок с документами и с военкоматом.
Решение: при каждой сверке ставьте дату, подпись и расшифровку.
7.3. Нет личной подписи работника
В карточке должна быть подпись самого работника.
Решение: обязательно получайте подпись сотрудника при заполнении карточки.
7.4. Заполнение «на слово»
Данные вносятся только на основании документов (паспорт, военный билет, диплом).
Решение: требуйте от сотрудников оригиналы документов и сверяйте данные.
7.5. Несвоевременное обновление данных
При изменении данных сотрудника (смена адреса, семейного положения, должности) карточка должна обновляться.
Решение: обновляйте карточку в течение 5 рабочих дней после получения новых данных.
7.6. Неправильная профессия
Указывается профессия по диплому, а не должность в организации.
Решение: сверяйте профессию с дипломом об образовании или военным билетом.
7.7. Исправления и помарки
Исправления в карточке не допускаются.
Решение: при ошибке заполняйте новую карточку.
8. Ведение и хранение карточек формы № 10
8.1. Кто ведет карточки
Ведет карточки и вносит в них изменения только сотрудник, назначенный ответственным за воинский учет в организации.
8.2. Как хранить
Карточки хранятся в картотеке в алфавитном порядке по разделам:
- Офицеры
- Неофицерский состав (солдаты, сержанты, прапорщики)
- Военнообязанные женщины
- Призывники
8.3. Срок хранения
Карточки хранятся весь период работы сотрудника в организации. При увольнении карточка не уничтожается, а хранится в архиве организации в течение установленного срока (обычно 75 лет для документов по личному составу).
8.4. Что изменилось в 2026 году
В 2026 году изменились некоторые нормы хранения и учета таких документов. Важно знать:
- Кто и где должен хранить документ
- Как организовать хранение картотеки в случае увольнения сотрудника или его перевода в другую группу учета
Рекомендуется уточнять актуальные требования в своем военкомате.
9. Ответственность за ошибки в форме № 10
За нарушения правил ведения воинского учета, включая ошибки в карточках формы № 10, предусмотрена административная ответственность:
10. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: На каких сотрудников нужно заводить карточку формы № 10?
Ответ: На всех работников, состоящих на воинском учете: призывников, военнообязанных запаса, женщин с военно-учетными специальностями.
Вопрос 2: Можно ли вести карточки формы № 10 в электронном виде?
Ответ: Да, карточки можно вести как в электронном, так и в бумажном виде.
Вопрос 3: Какую профессию указывать в форме № 10 — по диплому или по должности?
Ответ: Указывается профессия по диплому об образовании.
Вопрос 4: Нужно ли менять карточку при смене адреса сотрудника?
Ответ: Да, новые данные вносятся в пункт 11 формы № 10.
Вопрос 5: Какие разделы заполняют карандашом?
Ответ: Семейное положение, адрес места жительства и номер телефона — они могут меняться.
Вопрос 6: Что делать, если в карточке допущена ошибка?
Ответ: Исправления не допускаются. При ошибке необходимо заполнить новую карточку.
Вопрос 7: Нужно ли вести карточки на сотрудников старше 50 лет?
Ответ: Если в военном билете нет отметки о снятии с воинского учета, карточку вести нужно.
Вопрос 8: Кто должен подписывать карточку формы № 10?
Ответ: Карточку подписывает сам работник, а также ответственный за воинский учет.
11. Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Карточка воинского учета по форме № 10 — это, на первый взгляд, простой документ. Но именно в ней кроется основная масса ошибок, которые выявляют при проверках военкоматы и прокуратура. За годы работы с кадровыми службами я вижу одну и ту же картину: к форме № 10 относятся как к формальности, заполняют кое-как, пропускают графы, не обновляют данные. А потом удивляются, когда приходит штраф на полмиллиона рублей.
Самая частая ошибка — это невнимание к деталям. Кадровики забывают указать образование, не вписывают данные водительского удостоверения, пропускают графу о составе семьи. А ведь военкомат проверяет каждую строчку. Если в карточке нет подписи работника — это уже нарушение. Если нет отметки о сверке — тоже нарушение. Мелочей в этом документе не бывает.
В 2026 году, с запуском Единого реестра воинского учета, контроль стал еще жестче. Военкоматы теперь могут сопоставлять данные из ваших карточек с данными в реестре. Если найдут расхождение — штраф гарантирован. Поэтому я настоятельно рекомендую:
- проверить все карточки формы № 10 в вашей организации уже сегодня;
- убедиться, что заполнены все обязательные графы;
- проверить, что данные соответствуют документам (военному билету, паспорту, диплому);
- обновить карточки при изменении данных сотрудников;
- провести сверку с военкоматом и поставить соответствующие отметки.
Особое внимание — женщинам с военно-учетными специальностями. Их часто забывают ставить на учет и заводить карточки. А это прямое нарушение. Если в вашей организации работают женщины-врачи, фельдшеры, связистки — проверьте, есть ли на них карточки формы № 10.
И последнее: не ждите проверки. Проведите аудит воинского учета самостоятельно. В эпоху цифрового контроля и штрафов до 500 000 рублей лучше потратить день на наведение порядка, чем потом платить штрафы и объясняться с проверяющими. Учебный центр PRO-ABILITY помогает кадровикам разобраться в тонкостях воинского учета и избежать типичных ошибок. Знание правил — ваша лучшая защита от штрафов.»
Заключение
Карточка воинского учета по форме № 10 — это обязательный документ для любой организации, в которой работают военнообязанные сотрудники. В 2026 году, с ужесточением контроля и введением Единого реестра воинского учета, правильность ее заполнения стала критически важной.
Главные выводы:
- Форма № 10 — основной документ воинского учета в организации, утверждена приказом Минобороны № 700.
- Заводится на каждого сотрудника, состоящего на воинском учете.
- Заполняется на основании документов (паспорт, военный билет, диплом).
- Обязательные разделы — все, без исключений. Пропуски — нарушение.
- Некоторые данные (семейное положение, адрес, телефон) заполняются карандашом.
- Исправления не допускаются.
- Хранятся карточки в картотеке по алфавиту и разделам.
- Ошибки в карточках — одна из частых причин штрафов при проверках.
Цифровизация воинского учета сделала систему прозрачной, но одновременно и более строгой. Ответственность за правильность ведения карточек лежит на работодателе. Будьте внимательны, проверяйте данные и своевременно обновляйте информацию — это ваша защита от штрафов и проблем с контролирующими органами.
