Служебные записки, поручения
и сроки — в одном контуре
Система для внутреннего документооборота организации: служебные записки, задачи вниз по иерархии, вложения, контроль сроков, история движения и статистика исполнения. Подстраивается под вашу оргструктуру и матрицу ролей.
О подготовке годового отчёта за 2026 год
Что умеет система
Полный цикл работы с внутренними документами и поручениями: от создания служебной записки до статистики исполнения по сотрудникам и подразделениям.
Все процессы в одном окне: журнал задач, записки, календарь, статистика, поиск — без переключения между разрозненными программами.
Руководитель в реальном времени ставит задачи сотрудникам с учётом должностной иерархии и прав доступа — «вверх» назначить нельзя.
Цветовая индикация приближающихся дедлайнов (жёлтый) и просрочек (красный) в журнале, календаре и карточке задачи. Завершённые задачи цветом не красятся.
Гибкая матрица ролей — директор, администратор, заместитель, начальник отдела, ЗНО, мастер — с проверкой прав на сервере и в интерфейсе.
Статистика по сотрудникам: выполнено, просрочено, открыто. Выгрузка в Excel, сводки по отделам и компании по запросу.
Неизменяемая лента событий: кто создал, кому передал, кто приложил файл, кто закрыл — с ФИО, должностью и временем. Правок «задним числом» без следа нет.
Загрузка и просмотр Word, Excel, PDF и фото прямо в браузере. Снимки с камеры телефона, несколько файлов к одной задаче, факт загрузки и удаления — в истории.
На телефоне доступны те же разделы: журнал, записки, календарь, статистика, поиск, сотрудники — в пределах прав роли. Нижняя навигация и карточный вид таблиц.
Возможность прикреплять документы к задачам и служебным запискам, фиксировать версии файлов и все комментарии по ходу согласования и исполнения.
Аутентификация по логину и паролю, журналирование действий, запрет назначения задач «вверх» по иерархии, проверка прав на экране и на сервере.
Как проходит внедрение
Поэтапный запуск с фиксацией требований на старте — чтобы система отражала именно вашу оргструктуру и регламенты.
Аналитика и матрица ролей
Фиксируем оргструктуру, справочник сотрудников, кто кому может ставить задачи, требования к видимости и статистике.
Прототип интерфейса
Согласовываем журнал задач, карточку, служебные записки, календарь и статистику — до начала разработки.
Разработка и файловое хранилище
Реализуем функциональность, вложения, историю действий, уведомления и выгрузку в Excel. Тестируем на реальных сценариях.
Установка на сервер и обучение
Разворачиваем систему на вашем сервере, настраиваем домен и HTTPS, обучаем сотрудников, запускаем сопровождение.
Состав работ и цена
Фиксированная стоимость под ключ. Цена включает расходы на разработку, установку и обучение; НДС не облагается.
| № | Наименование работ | Стоимость |
|---|---|---|
| 1 | Разработка веб-приложения (журнал задач, служебные записки, карточка задачи, календарь, статистика, поиск, вкладка «Сотрудники») | 100 000 ₽ |
| 2 | Реализация ролевой модели и разграничения прав доступа (директор, администратор, заместитель директора, начальник отдела, ЗНО, мастер/рабочий) | 100 000 ₽ |
| 3 | Модуль работы с файлами (загрузка, хранение, просмотр PDF/фото, скачивание Word/Excel, удаление с фиксацией в истории) | 100 000 ₽ |
| 4 | Подсистема истории действий (неизменяемая лента событий по задачам и служебным запискам) | 100 000 ₽ |
| 5 | Модуль статистики и выгрузки в Excel | 100 000 ₽ |
| 6 | Установка и настройка ПО на сервере Заказчика | 100 000 ₽ |
| Итого | 600 000 ₽ | |
- Веб-приложение с журналом задач и служебными записками
- Ролевая модель и проверка прав на сервере
- Файловое хранилище и история действий
- Статистика и выгрузка в Excel
- Установка на сервер Заказчика
- Гарантия 12 месяцев
Расширения по согласованию
Опции, которые подключаются отдельным соглашением — если они нужны именно вам.
Уведомления о новых задачах и приближающихся сроках приходят на рабочую почту сотрудника.
Ключевые показатели эффективности отделов в одном экране — без ручных выгрузок.
Построение графиков и лидербордов исполнителей по срокам, объёму и качеству исполнения.
Увеличение числа сотрудников и подразделений без изменения архитектуры и потери производительности.
Наведём порядок в документообороте?
Расскажите о структуре организации и текущих процессах — подготовим индивидуальное коммерческое предложение с учётом ваших ролей, сроков и требований к серверу.
