Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ/275-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Учет НДС 22% в сметах и НМЦК: практическое руководство по разъяснениям Минстроя России

Оглавление

  1. Новое в порядке учета НДС: суть разъяснений Минстроя
  2. Порядок включения НДС в сметную стоимость: пошаговая инструкция
  3. Формирование НМЦК с учетом НДС: методика и расчеты
  4. Работа с разными системами налогообложения: ОСНО и УСН
  5. Твердая цена контракта и корректировка сметы
  6. Ответы на частые вопросы и итоговые рекомендации

Новое в порядке учета НДС: суть разъяснений Минстроя

23 декабря 2025 года Минстрой России выпустил важное письмо № 77021-АВ/09, которое снимает ряд спорных вопросов при подготовке строительных закупок.
📌 Ключевые тезисы документа:
  • НДС указывается отдельной строкой за итогом сводного сметного расчета. Он рассчитывается от суммы глав 1-12 с учетом резерва на непредвиденные затраты.
  • Изменение ставки НДС не требует повторной экспертизы проектно-сметной документации, если уже есть положительное заключение.
  • НМЦК формируется с учетом НДС до начала закупки, и заказчик на этом этапе не знает, какую систему налогообложения применяет будущий победитель.
  • Цена контракта является твердой и заключается по цене, предложенной победителем, независимо от его налогового режима.

Порядок включения НДС в сметную стоимость: пошаговая инструкция

Согласно Методике определения сметной стоимости (Приказ Минстроя № 421/пр от 04.08.2020), НДС не распределяется по статьям затрат, а указывается итогом.
Таблица: Структура сводного сметного расчета с учетом НДС 22%
№ главы / Наименование Сметная стоимость, ₽
Глава 1
Подготовка территории строительства
500 000
Глава 2
Основные объекты строительства
10 000 000
... ...
Глава 9
Прочие работы и затраты
750 000
Итого по главам 1–9 11 250 000
Глава 10
Резерв средств на непредвиденные работы и затраты (10%)
1 125 000
Всего по ССР (гл. 1–10) 12 375 000
НДС 22% 2 722 500
Сметная стоимость строительства с НДС 15 097 500
Практический пример:
Если сметная стоимость работ по главам 1-12 (с учетом резерва) составляет 12 375 000 руб., то сумма НДС рассчитывается так: 12 375 000 руб. × 22% = 2 722 500 руб.. Итоговая сумма к размещению в извещении о закупке: 12 375 000 + 2 722 500 = 15 097 500 руб..

Формирование НМЦК с учетом НДС: методика и расчеты

Для закупок строительных работ по 44-ФЗ основным методом обоснования НМЦК является проектно-сметный метод . При формировании НМЦК заказчик руководствуется Приказом Минстроя № 841/пр от 23.12.2019. Важно помнить, что формы сметы контракта и расчета НМЦК носят рекомендательный характер и могут корректироваться.
Важный нюанс: В своем более позднем письме (от 22.12.2025 № 24-06-09/124502) Минфин России разъяснил, что при обосновании НМЦК методом анализа рынка заказчик вправе использовать коммерческие предложения как с НДС, так и без него . При этом закон не предъявляет требований к поставщикам, предоставляющим ценовую информацию . Однако если коммерческие условия различаются, цены должны быть приведены к сопоставимому виду .

Работа с разными системами налогообложения: ОСНО и УСН

Основная сложность на практике возникает, когда победителем закупки становится организация на УСН, которая не является плательщиком НДС.
Принципиальное правило: Заказчик не имеет права уменьшать или корректировать предложенную победителем цену контракта, вычитая из нее НДС, даже если известно, что победитель применяет УСН . Контракт заключается и оплачивается строго по цене победителя, заявленной в ходе закупки.
Таблица: Сравнение работы с НДС при разных налоговых режимах победителя
Параметр Победитель на ОСНО
(плательщик НДС)
Победитель на УСН
(не является плательщиком НДС)
Цена в контракте Указывается с выделением НДС.

Пример: 15 097 500 ₽,
в т.ч. НДС (22%) — 2 722 500 ₽.
Указывается общая цена — сумма включает затраты и прибыль.

Пример: 15 097 500 ₽ — без выделения НДС.
Счёт-фактура от исполнителя ✅ Предоставляется.
Обязательно содержит выделенную сумму НДС — основание для вычета.
❌ Не предоставляется.
Исполнитель не является плательщиком НДС — счет-фактура не формируется.
Оплата по контракту Производится в полном объеме, включая НДС.

Деньги зачисляются поставщику, а сумма НДС подлежит возмещению из бюджета.
Производится в полном объеме, но:
• Поставщик не уплачивает НДС,
• Заказчик не предъявляет его к вычету.
Учёт у заказчика Сумма НДС принимается к вычету на основании с/ф и договора.

Остальная часть относится на расходы.
Вся сумма (15 097 500 ₽) относится на затраты.

Вычет НДС не применяется — нет правового основания.

Когда выгоднее работать с УСН?

Условия, при которых поставщик на УСН конкурентоспособен | Ставка НДС — 22%

📉 Цена ниже на 22% или более

Если поставщик на УСН предлагает цену на 22% и более дешевле, чем участник на ОСНО — он становится выгоднее.

Пример:

  • ОСНО: 1 000 000 ₽ (в т.ч. НДС 180 000)
  • УСН: до 780 000 ₽ — выгодно!
📦 Поставка малых объёмов / разовая закупка

Для небольших закупок разница в 22% менее критична. УСН может предложить: • Простоту документооборота, • Быструю доставку, • Гибкие условия.

💡 Иногда удобство важнее экономии.
🔧 Работы/услуги без НДС-вычета

Если заказчик всё равно не сможет принять НДС к вычету (например, госучреждение), то цена на ОСНО и УСН сравниваются напрямую.

Тогда решает: качество, сроки, репутация.

🚚 Локальный исполнитель

Поставщик на УСН — местный бизнес: • Минимальные логистические издержки, • Возможность оперативного реагирования, • Поддержка МСП.

✅ Целесообразно при развитой локальной сети.
📌 Почему важно учитывать НДС:
  • Заказчик на ОСНО получает обратно 22% от суммы — это снижает фактическую стоимость,
  • При работе с УСН — вся сумма идёт в расходы, экономия возможна только за счёт цены.
✅ Совет: Используйте формулу:
«Цена на УСН должна быть ≤ 78% от цены на ОСНО»
— чтобы быть действительно выгодной.
Цена
Малые закупки
Без вычета
Локальные
Как оформить смету контракта с победителем на УСН?
  1. В текст контракта включается условие, что если поставщик применяет УСН, цена контракта НДС не облагается.
  2. Смета контракта формируется на основе сметы из аукционной документации с применением коэффициента тендерного снижения (КТС).
  3. В итоговой смете контракта строка "НДС" остается, но в актах выполненных работ и счетах на оплату она не выделяется .

Твердая цена контракта и корректировка сметы

Часть 2 статьи 34 Закона № 44-ФЗ устанавливает, что цена контракта является твердой и определяется на весь срок его исполнения. Это означает, что изменение ставки НДС в течение срока действия длящегося контракта не является основанием для его одностороннего изменения .
Если повышение ставки НДС произошло уже после заключения контракта, возможные последствия определены в решении КС РФ от ноября 2025 года: поставщик вправе требовать увеличения цены в судебном порядке, но не более чем на половину суммы возникшей у него дополнительной налоговой нагрузки .

Ответы на частые вопросы и итоговые рекомендации

❓ Нужно ли заново проходить госэкспертизу ПСД при изменении ставки НДС?
✅ Нет. Минстрой прямо разъяснил, что изменение ставки налога не относится к случаям, требующим повторной экспертизы (п. 45(13) Положения, утв. Постановлением Правительства № 145). Достаточно внести изменения в сметную документацию.
❓ Как поступить, если все КП для расчета НМЦК получены от поставщиков на УСН (без НДС)?
Согласно позиции Минфина, такие предложения можно использовать для анализа рынка. Для корректного формирования НМЦК, которая должна быть указана с НДС, необходимо привести цены к сопоставимому виду — рассчитать и добавить к ним сумму НДС по действующей ставке . Например, к цене 1 000 000 руб. без НДС добавляется 22% (220 000 руб.), итого для расчета используется сумма 1 220 000 руб.
❓ Кто проверяет правильность расчета НМЦК?
Контроль определения и обоснования НМЦК осуществляют органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (например, финансовые управления или контрольно-счетные палаты). УФАС не наделен полномочиями проверять корректность расчета НМЦК . Однако при проверках органов финансового контроля обоснованность НМЦК, в том числе учет НДС, будет изучаться особо тщательно .
Итоговые рекомендации для заказчика:
  1. При формировании сметы и НМЦК всегда включайте НДС по актуальной ставке итоговой суммой.
  2. Не корректируйте цену победителя в зависимости от его системы налогообложения.
  3. Включайте в проект контракта специальное условие о том, что для исполнителей на УСН цена НДС не облагается.
  4. При проверках будьте готовы показать расчеты, подтверждающие корректность учета НДС и приведения цен к сопоставимому виду при обосновании НМЦК.
  5. Храните все документы, связанные с обоснованием НМЦК, не менее 6 лет с момента начала закупки .
Соблюдение этих правил, основанных на последних разъяснениях Минстроя и Минфина, позволит избежать претензий контролирующих органов и успешно проводить закупки в строительной сфере.