статьи госзаказ

Как сформировать машиночитаемую доверенность в ЕИС

Нередко компании участвуют в закупках от лица сотрудника, а не руководителя. До 1 сентября 2023 года в сертификате электронной подписи такого сотрудника закреплялись его полномочия, что позволяло ему выполнять определённые действия на электронных площадках и в ЕИС. Однако с 1 сентября удостоверяющие центры перестали выдавать электронные подписи с реквизитами юрлица. Теперь сертификаты электронной подписи выдаются на физлицо и дополнительно требуется машиночитаемая доверенность (МЧД). В этой статье поговорим о том, как получить такую доверенность для работы в закупках.

С 1 октября 2023 года в ЕИС реализована возможность по формированию МЧД. Доверенности, которые нужны для торгов и закупок, формируются и размещаются исключительно в ЕИС, из других систем и электронных площадок МЧД поступать не будут.

Кто может выдавать МЧД в ЕИС

В ЕИС есть три основные роли: руководитель, администратор и пользователи. Выпускать МЧД может либо руководитель, либо администратор, если такими полномочиями его наделил руководитель. Администратор не может передавать права, которыми сам не наделен. При отзыве доверенности администратора все выданные им МЧД прекращают действовать.

Как оформить МЧД

В личном кабинете ЕИС зайдите в раздел «Администрирование» — «Пользователи организации». Выберите сотрудника из предложенного списка.

В контекстном меню сотрудника кликните по иконке «Регистрационные данные пользователя» и перейдите в раздел «Права доступа». Выберите одно или несколько прав, которые хотите передать сотруднику.

На права, требующие доверенности, ЕИС автоматически предложит сформировать МЧД.

Система самостоятельно создаст проект доверенности и заполняет практически все поля. Вручную необходимо будет внести только следующие данные:

  • срок действия доверенности;
  • дата выдачи доверенности;
  • паспортные данные представителя.

Далее МЧД подписывается электронной подписью руководителя или администратора. Если формируете несколько доверенностей на каждое полномочие, то потребуется подписать каждую МЧД.

После подписания доверенности необходимо подтвердить размещение МЧД в реестре. Для этого нажмите на кнопку «Разместить». Появится оповещение: «Доверенность № ___ создана успешно».

Руководитель организации может видеть все доверенности организации. Сотрудник по умолчанию видит только те доверенности, где он — представитель или доверитель. Однако, руководитель может дать сотрудникам право «Просмотр всех доверенностей в реестре доверенностей». Это можно сделать без выпуска МЧД, просто проставив соответствующую галочку.

Созданную доверенность можно скачать для проверки сведений в форматах pdf и xml.

Если впоследствии вам будет необходимо убрать какие-либо права пользователя или добавить дополнительные, изменить эту доверенность невозможно. Придется ее отзывать и создавать новую.

Для работы на электронных площадках дополнительно формировать доверенности не надо. Операторы электронных площадок автоматически получат данные из МЧД, сформированных в ЕИС.