статьи госзаказ

Какие виды электронных подписей существуют в 2023 году

Электронные подписи сегодня широко используются для участия в закупках, сдачи бухгалтерской отчетности, ведения ЭДО, совершения сделок, обращений в государственные органы и многого другого. Согласно Статье 5 закона № 63-ФЗ существует три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Давайте разберем, чем же они отличаются друг от друга.

Простая электронная подпись только подтверждает факт подлинности владельца. Этот вид подписи чаще всего используется нами ежедневно. Она оформляется автоматически при регистрации на интернет-ресурсах и сервисах. Например – связка «логин-пароль» при создании учетной записи на сайте или код подтверждения банковской операции, приходящий нам на телефон. Данная подпись имеет юридическую силу, как и обычная рукописная подпись, но степень защиты такой подписи минимальна.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись генерируется в специальной криптографической программе в момент подписания документа. Она отлично подойдет для внутреннего документооборота, обмена файлами с клиентами или партнерами. Но работа на государственных порталах и с закупками с ее помощью невозможна. С помощью неквалифицированной подписи можно контролировать внесение изменений в документ. Ну и конечно, подпись дает информацию, кто именно подписал документ. Однако, подобная подпись будет считаться действительной только в том случае, если стороны, участвующие в электронном документообороте, составят соглашение о признании неквалифицированных подписей друг друга. Необходимость подписания подобного соглашения ограничивает возможность применения такого вида подписи.

Неквалифицированная электронная подпись имеет большую степень защиты, чем простая подпись, но всё же не максимально защищена.

Квалифицированная электронная подпись – вид электронной подписи, который обеспечивает максимальный уровень безопасности за счет того, что работает посредством криптографической защиты информации, прошедшей сертификацию ФСБ России. Ключ можно получить либо в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры либо в ФНС.

Сертификат квалифицированной электронной подписи подтверждает личность отправителя. С его помощью получатель электронного документа может узнать срок действия подписи, где подпись была выдана.

Такую подпись можно использовать для сдачи отчётности, участия в госторгах, работы с государственными порталами. С помощью квалифицированной электронной подписи можно подписывать любые юридически значимые документы при совершении сделок, если иное не оговорено в конкретном случае. При использовании такого вида подписи нет необходимости составлять соглашение о ее признании между контрагентами.