💥 Минфин упрощает применение КОСГУ: отменяется детализация по материальным запасам
Введение
С 1 января 2026 года бюджетные и автономные учреждения ждут значительные изменения в порядке применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Минфин России подготовил масштабные поправки в приказ № 209н, которые находятся на завершающей стадии принятия. Основная цель нововведений — сокращение бюрократической нагрузки и упрощение бюджетного учета. Ключевым изменением станет отмена детализированных кодов по материальным запасам, что потребует от бухгалтерских служб заблаговременной и тщательной подготовки.
✅ Ключевые изменения в КОСГУ с 2026 года
Реформа затронет несколько статей КОСГУ, но наиболее существенно изменится учет материальных запасов. Также появятся новые правила для учета туристического налога и социальных компенсаций.
1. Упрощение учета материальных запасов
Самое значимое изменение — отмена детализации по статьям 340 и 440 КОСГУ. Упраздняются коды 341-349 (увеличение стоимости МЗ) и 441-449 (уменьшение стоимости МЗ).
Вместо них вводятся два обобщенных кода:
- КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" — для принятия к учету МЗ и оплаты контрактов на их приобретение.
- КОСГУ 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов" — для выбытия МЗ и доходов от их реализации.
2. Введение специальных кодов для туристического налога
Для бюджетных и автономных учреждений, оказывающих услуги временного проживания (гостиницы, хостелы), вводятся специальные коды КОСГУ:
- Начисление туристического налога: КОСГУ 131 "Доходы от оказания платных услуг (работ)".
- Уплата туристического налога: КОСГУ 189 "Иные доходы".
3. Исключение компенсаций на погребение из КОСГУ 265
Из подстатьи КОСГУ 265 "Социальные компенсации персоналу в натуральной форме" исключаются компенсации расходов на погребение членам семей умерших работников. Для отражения этих выплат будет применяться другой код, который уточняется.
4. Расширение применения КОСГУ 630
КОСГУ 630 "Доходы от операций с активами" дополнен. Теперь по этому коду будут отражаться доходы от реализации конфискованных активов (акций, финансовых инструментов), полученных в результате коррупционных правонарушений.
⚠️ Последствия для бюджетного учета и риски
Упрощение классификации неизбежно повлечет за собой изменения в организации учета и сопряжено с определенными рисками.
- Сокращение аналитики: Существенно сократится число счетов для учета материальных запасов — на 90%. Это упрощает учет, но приводит к потере детальной информации о видах запасов (медикаменты, стройматериалы, ГСМ и т.д.) непосредственно в кодах КОСГУ.
- Риск ошибок при переходе: Автоматическое закрытие упраздненных счетов (341-349) в программном обеспечении может привести к искажению остатков и некорректному закрытию годового баланса за 2025 год.
- Изменение отчетности: Потребуется переформатирование разделов, связанных с материальными запасами, в формах бюджетной отчетности 0503768 и 0503779.
🛠️ Практические шаги для подготовки учреждений к 2026 году
Чтобы переход на новые правила прошел гладко, учреждениям рекомендуется предпринять следующие шаги до конца 2025 года.
1. Актуализировать учетную политику
До 1 декабря 2025 года необходимо внести изменения в учетную политику. В ней следует четко прописать:
- Порядок отражения операций с материальными запасами по обобщенным кодам 340 и 440.
- Методику учета туристического налога для учреждений, имеющих гостиницы или хостелы.
2. Настроить программное обеспечение
Требуется провести соответствующие настройки в используемых бухгалтерских программах, например, в "1С:БГУ":
- Заблокировать закрытые счета (341-349) для предотвращения их ошибочного применения.
- Настроить новые справочники и правила для корректного учета по КОСГУ 131 в части туристического налога.
3. Провести обучение сотрудников
Бухгалтерским службам важно разобраться в новых правилах. Рекомендуется провести внутренние тренинги или семинары, уделив особое внимание:
- Новому порядку классификации материальных запасов.
- Правилам учета конфискованных активов по КОСГУ 630.
4. Выполнить инвентаризацию
Во избежание ошибок при переносе остатков Минфин рекомендует провести инвентаризацию материальных запасов до 15 декабря 2025 года.
💎 Заключение
Изменения в КОСГУ, вступающие в силу с 2026 года, — это значительный шаг towards упрощение бюджетного учета для государственных и муниципальных учреждений. Хотя реформа снижает бюрократическую нагрузку, она требует ответственной подготовки.
Ключевые задачи на ближайшие месяцы — вовремя актуализировать учетную политику, настроить программное обеспечение и обучить бухгалтерский персонал. Своевременное и правильное применение новых правил станет залогом корректного учета и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.