Размещение допсоглашения в реестре контрактов

📅 Сроки размещения допсоглашения в реестре контрактов

Обязанность заказчика:

После подписания контракта или допсоглашения заказчик обязан разместить информацию в реестре контрактов ЕИС в течение 3 рабочих дней.
Для электронных контрактов, заключенных после 01.04.2025, допсоглашения формируются и публикуются исключительно через ЕИС (ч. 1.7 ст. 95 44-ФЗ).

Проверка контролирующим органом:

Данные направляются в ФАС или территориальный орган контроля, которые проводят проверку в течение 3 рабочих дней .
Автоматически формируются:

Сведения об изменении/расторжении контракта в реестре;
Обновленная карточка контракта в ЕИС.

Исключения из общего правила:

Согласно ч. 5 ст. 103 44-ФЗ, допсоглашения, содержащие гостайну или сведения о закупках за рубежом, не размещаются в открытом доступе.
Для контрактов, заключенных до 01.04.2025 в бумажной форме, допускается публикация скан-копий допсоглашений.

⚠️ Ответственность за нарушение сроков

Штрафные санкции (ч. 9 ст. 7.30.1 КоАП РФ):

Предупреждение или штраф 10 000–20 000 руб. для должностных лиц за просрочку размещения информации.
Ошибки в оформлении (например, неверный тип файла) приравниваются к несвоевременной публикации.

Дополнительные риски:

При повторных нарушениях штраф увеличивается до 50 000 руб. (ч. 4 ст. 7.32 КоАП).
Блокировка реестровой записи контракта до устранения ошибок.

🔧 Практические шаги для заказчика

Подготовка документов:

Для структурированных электронных контрактов используйте функцию «Формирование изменения документа» в ЕИС.
Для неструктурированных соглашений (например, к «бумажным» контрактам) загрузите файл в формате PDF через раздел «Сведения о контракте».

Публикация в реестре:

После подписания допсоглашения обеими сторонами:
Перейдите в раздел «Реестр контрактов» → «Добавить сведения об изменении»;
Прикрепите файл допсоглашения и заполните обязательные поля (номер, дата, основание).

Контроль результатов:

Убедитесь, что статус записи в реестре изменился на «Информация проверена».
При отклонении контролерами исправьте ошибки в течение 24 часов.

💡 Типы допсоглашений и их особенности (с 2025 г.)

Типы соглашений и порядок публикации

Типы соглашений и условия их публикации в ЕИС
Тип соглашения	Когда применяется	Способ публикации
Электронное структурированное	Контракт изначально заключен в ЕИС; нет предыдущих «бумажных» допсоглашений	Автоматическое формирование через ЕИС
Электронное неструктурированное	К контракту уже прилагалось допсоглашение в бумажном формате	Ручная загрузка PDF-файла
Бумажное	Контракт заключен до 01.04.2025 по п. 4, 5 ст. 93 44-ФЗ	Скан-копия, загруженная в ЕИС

❗ Критические ошибки и как их избежать

Просрочка публикации: Настройте в ЕИС автоматические уведомления за 1 день до окончания срока.
Некорректный тип файла: Для неструктурированных соглашений используйте только PDF или DOCX .
Отсутствие подписей: Убедитесь, что ЭП заказчика и поставщика действительны на момент публикации.

Пример из практики: Заказчик из Челябинска был оштрафован на 15 000 руб. за задержку публикации допсоглашения на 2 дня. Причина — сотрудник не обновил права доступа в ЕИС для работы с новым интерфейсом.

🔄 Переходные положения для «старых» контрактов

Для контрактов, заключенных до 01.04.2025:
Если ранее применялись «бумажные» допсоглашения — новые изменения публикуются в неструктурированной форме .
Если контракт изначально электронный — первое допсоглашение должно быть структурированным .

Для минимизации рисков используйте официальные инструкции ЕИС (раздел «Документы» → «Обучающие материалы») и своевременно обращайтесь в техподдержку при ошибках