Разъяснили, как настроить права для работы с цифровыми допсоглашениями

Согласно требованиям работы в ГИИС «Электронный бюджет» и Закону № 44-ФЗ, настройка прав доступа для формирования и подписания цифровых дополнительных соглашений (ДС) осуществляется следующим образом:

1. Кто может назначать права

Только пользователи с полномочиями:

«Руководитель организации»;
«Администратор организации».

2. Пошаговая инструкция

Авторизуйтесь в личном кабинете заказчика в ГИИС «Электронный бюджет».
Перейдите в раздел:

«Администрирование» → «Пользователи организации» → «Зарегистрированные пользователи».
Выберите сотрудника, которому нужно выдать права, и нажмите «Права доступа пользователя».
В блоке «Заключение контрактов» активируйте полномочия:

Формирование ДС;
Подписание ДС (с ЭЦП);
Просмотр проектов ДС;
Внесение изменений в ДС.

4.Сохраните изменения.

3. Пример настройки прав

Пользователь	Должность	Права доступа
Иванов А.А	Контрактный управляющий	Формирование ДС, Просмотр проектов ДС
Петрова В.С.	Руководитель отдела	Подписание ДС (с ЭЦП), Внесение изменений

4. Важные нюансы

Электронная подпись (ЭЦП):
Для подписания ДС требуется квалифицированная ЭЦП, соответствующая требованиям ФЗ № 63.
Ограничения:

Пользователь с правом «Подписание ДС» не может одновременно иметь право «Формирование ДС» (для разделения функций).
Сотрудники без полномочий не видят раздел работы с ДС.

5. Рекомендации по безопасности

Минимизируйте права: Выдавайте только необходимые полномочия (например, отдельным сотрудникам — формирование, другим — подписание).
Регулярно проверяйте доступ: Отзывайте права у уволенных сотрудников или при смене должностных обязанностей.
Ведите журнал изменений: Фиксируйте назначение/отзыв прав в системе (раздел «История действий»).

6. Риски нарушений

Несанкционированные ДС: Если права выданы без разграничения, возможны ошибки или злоупотребления.
Некорректная ЭЦП: Подписание ДС неправильной ЭЦП делает документ недействительным.

Заключение:

Настройка прав доступа к цифровым допсоглашениям в ГИИС «Электронный бюджет» требует четкого соблюдения инструкций и принципа минимальных привилегий. Для избежания ошибок используйте разделение ролей и регулярно аудитируйте права сотрудников.