При оформлении условий контракта о приемке продукции необходимо руководствоваться следующими принципами:
1. Обязательность указания документов для приемки:
- В контракте обязательно должен быть прописан перечень документов, подтверждающих поставку и приемку (п. 2 ст. 94 44-ФЗ). Это требование действует независимо от включения контракта в реестр по 44-ФЗ.
2. Использование акта 0510452:
- Акт 0510452 — это унифицированная форма акта приемки товаров (ТОРГ-12), которая часто применяется в хозяйственной деятельности. Однако её использование в контракте не является обязательным, если:
- Контракт регулируется Гражданским кодексом РФ (например, закупки по 223-ФЗ или коммерческие контракты).
- Стороны договорились о применении иной формы акта (например, внутренней формы заказчика).
- Если контракт заключен по 44-ФЗ, приемка проводится по унифицированным формам, утвержденным законодательством (например, по форме из Приказа Минэкономразвития № 478 от 11.07.2015).
3. Правила для контрактов вне 44-ФЗ:
- Если контракт не включен в реестр по 44-ФЗ (например, коммерческие закупки), стороны вправе самостоятельно определить форму акта приемки. В этом случае:
- Укажите в контракте:
- «Приемка продукции подтверждается актом по форме 0510452 (ТОРГ-12), подписанным уполномоченными представителями заказчика и поставщика».
- Если заказчик требует иной документ (например, акт выполненных работ/услуг), пропишите его наименование и реквизиты.
4. Ключевые элементы акта:
Независимо от формы, акт приемки должен содержать:
- Наименование и объем поставленной продукции.
- Соответствие условиям контракта (качество, сроки, количество).
- Отметку об отсутствии претензий или их наличии.
- Подписи сторон (или мотивированный отказ от подписания).
5. Рекомендации:
- Если контракт регулируется 44-ФЗ, используйте формы, предусмотренные законом (например, Приказ № 478).
- Для контрактов вне 44-ФЗ допустимо применение формы 0510452, но это должно быть явно указано в тексте контракта.
- Уточните у заказчика, какие именно документы он требует, чтобы избежать споров.
Пример формулировки в контракте:
«Приемка товара осуществляется по акту формы 0510452 (ТОРГ-12), подписанному сторонами. Акт является основанием для оплаты и подтверждает исполнение поставщиком обязательств по настоящему контракту».
Важно:
Даже если контракт не подпадает под 44-ФЗ, соблюдайте требования ГК РФ (ст. 753, 720) — документы должны однозначно фиксировать факт исполнения обязательств. При наличии споров акт приемки станет ключевым доказательством в суде.