Независимая гарантия может быть предоставлена в качестве обеспечения заявки или исполнения контракта. Разберем оба случая.
1. Закрытие независимой гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки
Основания для закрытия:
- Закупка завершена, победитель определен, гарантия более не требуется.
- Участник отказался от участия до окончания срока подачи заявок.
- Закупка отменена заказчиком.
Действия:
- Автоматическое закрытие:
- Если гарантия была предоставлена для участия в электронной процедуре (аукцион, конкурс), после подписания контракта победителем или завершения закупки гарантия автоматически прекращает действие.
- Средства (если гарантия была денежной) разблокируются на счету участника.
- Ручное аннулирование в ЕИС:
- Если закупка отменена или участник решил отозвать заявку:
- Заказчик вносит информацию об отмене закупки в ЕИС.
- В разделе «Обеспечение заявок» указывается статус гарантии: «Не действует».
- Участник может запросить у банка закрытие гарантии, предоставив подтверждение отмены закупки.
2. Закрытие независимой гарантии, предоставленной в качестве обеспечения исполнения контракта
Основания для закрытия:
- Контракт исполнен, обязательства выполнены.
- Контракт расторгнут по соглашению сторон или решению суда.
Действия:
- Исполнение контракта:
- После подписания сторонами акта приемки и полной оплаты контракта гарантия прекращает действие автоматически.
- Заказчик обязан в течение 3 рабочих дней внести в ЕИС информацию о выполнении контракта:
- В карточке контракта в разделе «Исполнение контракта» прикрепить акт приемки.
- В разделе «Обеспечение исполнения контракта» изменить статус гарантии на «Исполнено».
- Расторжение контракта:
- Если контракт расторгнут досрочно, заказчик публикует в ЕИС информацию о расторжении.
- Гарантия возвращается поставщику после урегулирования всех претензий (например, возмещения убытков).
3. Как отразить закрытие гарантии в ЕИС? Пошаговая инструкция
Для заказчика:
- Авторизуйтесь в ЕИС (zakupki.gov.ru) через электронную подпись (ЭП).
- Перейдите в раздел «Реестр контрактов» → выберите нужный контракт.
- В карточке контракта:
- Если контракт исполнен:
- Загрузите акт приемки в раздел «Исполнение контракта».
- В разделе «Обеспечение исполнения» измените статус гарантии на «Исполнено».
- Если контракт расторгнут:
- Нажмите «Расторжение контракта» → укажите основание и прикрепите документы (доп. соглашение, решение суда).
- Система автоматически обновит статус гарантии.
Для поставщика:
- После выполнения обязательств запросите у заказчика акт приемки.
- Обратитесь в банк, выдавший гарантию, с заявлением о ее закрытии (при необходимости).
- Убедитесь, что в ЕИС статус гарантии изменен на «Исполнено» или «Не действует».
4. Документы для закрытия гарантии
- Акт приемки товаров/работ/услуг.
- Дополнительное соглашение о расторжении контракта (если применимо).
- Письменное заявление в банк о прекращении действия гарантии (если требуется досрочное закрытие).
5. Важные нюансы
- Срок действия гарантии: Она должна покрывать срок исполнения контракта + минимум 1 месяц (п. 3 ст. 96 44-ФЗ).
- Возврат обеспечения: Если гарантия была денежной, средства разблокируются автоматически после исполнения контракта.
- Ошибки в ЕИС: Если статус гарантии не обновлен, подайте жалобу в ФАС или обратитесь в техподдержку ЕИС.
6. Пример из практики
Ситуация: Поставщик выполнил контракт на поставку оборудования.
Действия:
- Заказчик подписывает акт приемки и загружает его в ЕИС.
- В разделе «Обеспечение исполнения» гарантия помечается как «Исполнено».
- Банк разблокирует сумму обеспечения (если гарантия была денежной) или закрывает банковскую гарантию.