Подавать ли в СФР подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в отношении работников, отсутствующих по неизвестным причинам

📋 Обязательно ли включать отсутствующего работника в подраздел 1.2 ЕФС-1?

Ответ: Да, если сотрудник отсутствует более 1 месяца по невыясненным причинам, работодатель обязан включить его в подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Период отсутствия выделяется отдельной строкой с кодом «НЕОПЛ» (неоплачиваемый период) в графе «Дополнительные сведения».

🔍 Правила оформления и подачи отчета

1. Ключевые требования СФР

Основание: Письмо СФР от 26.06.2025 № 19-20/33470 .
Условие включения в отчет: Отсутствие > 1 месяца без документального подтверждения (прогул, неявка).
Кодирование периода:

В блоке «Сведения о страховом стаже» указывается период отсутствия (например, 01.07.2025–31.07.2025).
В графе «Дополнительные сведения» проставляется код «НЕОПЛ» .

2. Технические нюансы для 1С

Документ в ЗУП 3.1: Регистрация отсутствия через документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка» (раздел Кадры → Все отсутствия).
Настройка вида стажа:

Для корректного отражения кода «НЕОПЛ» в настройках начисления должен быть выбран вид стажа СФР «Неоплачиваемый период».
Если стандартное начисление не поддерживает код, создайте отдельное начисление с нужными параметрами.

⏰ Сроки сдачи и тип отчета

Когда подавать: В годовой отчет (тип «Исходная») до 25 января года, следующего за отчетным.
Важно! Если в течение года сотрудник отсутствовал, но к концу года уволен/восстановлен, период включается в отчет за текущий год .

⚠️ Последствия нарушений

Штрафы:

500 ₽ за каждого сотрудника, не включенного в отчет или с ошибками;
Дополнительно штраф 300–500 ₽ для должностных лиц (ст. 15.33 КоАП РФ).

Риски: Отказ в зачете периода отсутствия в страховой стаж, что повлияет на пенсионные права сотрудника.

💡 Практические рекомендации

Подтверждайте документально любые длительные отсутствия (например, акт о неявке).
Проверяйте настройки 1С: Убедитесь, что для таких случаев выбран вид стажа «Неоплачиваемый период».
Следите за новыми разъяснениями СФР.

Пример заполнения:

Сотрудник Иванов отсутствовал с 01.06.2025 по 15.07.2025 без объяснений.
В подразделе 1.2 указывается:

01.01.2025–31.05.2025 (работа, без кода);
01.06.2025–15.07.2025 (код «НЕОПЛ»);
16.07.2025–31.12.2025 (работа, без кода).

Если сотрудник позже предоставит оправдательные документы (например, больничный), подайте уточняющий отчет с заменой кода «НЕОПЛ» на «ВРНЕТРУД» (временная нетрудоспособность)