Акт о приеме-передаче объектов НФА в электронном виде все учреждения обязательно оформляют с 1 января 2024 года. Акт о приеме-передаче НФА применяйте, чтобы безвозмездно передать или принять основные средства, матзапасы, нематериальные активы, земельные участки и капвложения между учреждениями и другими правообладателями. Также составляйте акт, чтобы оприходовать излишки или ценности, которые остались при ликвидации или демонтаже основных средств, если получили имущество в возмещение ущерба или передаете объекты в ремонт, на реконструкцию, модернизацию. письмо Минфина от 01.04.2024 № 02-06-06/29423
Письмо Минфина России (Министерство финансов РФ) от 01 апреля 2024 г. №02-06-06/29423 "Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом № 61н, в рамках реализации электронного документооборота "
Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», подготовило по результатам рассмотрения вопросов участников Всероссийских совещаний, проводимых по федеральным округам Министерством финансов Российской Федерации в 2023 году, Методические рекомендации по применению унифицированных электронных первичных учетных документов: Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435), Акта о приеме-передаче нефинансовых активов» (ф. 0510448), Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), оформляющих факты хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота (далее - Методические рекомендации).
Методические рекомендации по применению указанных унифицированных форм электронных первичных учетных документов, прилагаемые к ним примеры заполнения и бизнес-процессы размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/ Учет и отчетность о государственных финансах/ Учет государственных финансов/ Методический кабинет».
Приложение: по тексту на 103 л., в 1 экз.
Заместитель Министра П.А. Кадочников
Методические рекомендации
по формированию первичного учетного документа
«Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)» (ф. 0510454)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее - Акт о списании (ф. 0510454) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
Акт о списании (ф. 0510454) применяется при оформлении списания объектов учета нефинансовых активов, в том числе объектов имущества казны: основных средств (за исключением объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно), в том числе, учитываемых на забалансовых счетах, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов, прав пользования нематериальными активами, объектов незавершенного строительства (далее - объекты нефинансовых активов), в случае утраты ими потребительских свойств, гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов нефинансовых активов, в том числе при выявлении недостачи (хищении) по результатам инвентаризации.
Акт о списании (ф. 0510454) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, за исключением недвижимого имущества и объектов незавершенного строительства, списание которых осуществляется по каждому объекту отдельно.
Акт о списании (ф. 0510454) формируется ответственным членом комиссии и оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по коду аналитической группы нефинансовых активов (недвижимое, особо ценное, иное движимое, казна).
Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее - Решения комиссии (ф. 0510440) по объектам нефинансовых активов (за исключением объектов незавершенного строительства), имеющим признаки несоответствия условиям актива в случае утраты потребительских свойств в результате физического, морального износа.
Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0510466) в отношении:
объектов нефинансовых активов, подвергшихся гибели, уничтожению или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций;
выявленных недостач;
объектов незавершенного строительства, по которым не ожидается поступление полезного потенциала или будущих экономических выгод, имеются признаки несоответствия условиям актива, обмен на другие активы или продажа не представляются возможными.
Если объекты нефинансовых активов списываются в связи с их гибелью, уничтожением или невозможностью установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, к Акту о списании (ф. 0510454) прилагаются документы, подтверждающие данные обстоятельства.
Если списываются объекты незавершенного строительства, к Акту о списании (ф. 0510454) прилагаются: решение о списании объекта незавершенного строительства, принятое учредителем, с приложением документов, на основании которых в соответствии с законодательством Российской Федерации принималось такое решение, Карточка капитальных вложений (ф. 0509211), Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (форма по ОКУД 0503190) или Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (форма по ОКУД 0503790), сформированные на последнюю отчетную дату, выписка из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости (при наличии).
Заполнение формы Акт о списании (ф. 0510454)
Реквизиты заголовочной части Акта о списании (ф. 0510454) заполняются следующим образом:
«Структурное подразделение» - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ - на основании справочника сотрудников учреждения в зависимости от пользователя, формирующего документ;
«Ответственное лицо» - лицо, ответственное за сохранность и (или) использование по назначению имущества, подлежащего списанию, с указанием в кодовой зоне его учетного номера - на основании справочника сотрудников или ответственных лиц;
«Вид имущества» - наименование аналитической группы нефинансовых активов с указанием в кодовой зоне аналитической группы кода объекта нефинансовых активов - на основании справочника вида имущества;
«Документ-основание» - наименование документа (например, Инвентаризационная опись (ф. 0510466), Решение комиссии (ф. 0510440) с отражением в кодовой зоне номера и даты в формате «ДД.ММ.ГГГГ» указанного документа-основания (родительский документ). Например, если Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Решения комиссии (ф. 0510440) № 57 от 18.01.2024 г., по строке «Документ-основание» указывается значение: «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» с указанием в кодовой зоне: по строке «Номер» значения «57», по строке «Дата» - «18.01.2024». Если Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) объектов нефинансовых активов (ф. 0510466) № 45 от 15.01.2024 г., по строке «Документ-снование» указывается значение: «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» с указанием в кодовой зоне: по строке «Номер» значения «45», по строке «Дата» - «15.01.2024»;
«Документ-основание о создании комиссии» - наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании комиссии с указанием в кодовой зоне номера документа и даты в формате «ДД.ММ.ГГГГ» - на основании справочника комиссий учреждения или от родительского документа. Например, если Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Решения комиссии (ф. 0510440), у которого по строке «Документ-основание о создании комиссии» указан приказ № 32 - ОД от 10.01.2024 г., аналогичные значения отражаются по строке «Документ-основание о создании комиссии» Акта о списании (ф. 0510454);
«Причины списания» - указывается причина списания с указанием в кодовой зоне кода причин списания - на основании соответствующего справочника учреждения. Например, 01 - утрата потребительских свойств в результате физического износа; 02 - утрата потребительских свойств в результате морального износа; 03 - гибель вследствие стихийных бедствий; 04 - невозможность установления местонахождения в результате стихийных бедствий.
Реквизиты Акта о списании (ф. 0510454) формируются на основании соответствующих показателей Инвентаризационной описи (ф. 0510466) или Решения комиссии (ф. 0510440).
1. Заполнение Акта о списании (ф. 0510454), документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466) (в случае недостачи объектов нефинансовых активов и списании объектов незавершенного строительства).
Реквизиты раздела 1 «Сведения об объекте (объектах)» Акта о списании (ф. 0510454) (далее - Раздел 1) заполняются в следующем порядке:
в графе 1 - код строки по порядку;
в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 2 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466), имеющего ненулевые значения по графам 8 и 9 - количество и сумма недостач, не подтвержденные первичным учетным документом, Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510466) соответственно, и (или) наименование объекта незавершенного строительства - на основании показателя графы 2 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466), имеющего ненулевые показатели по графам 11 и 12 - количество и сумма объектов, имеющих признаки несоответствия условиям актива, Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510466) соответственно, а также статус объекта, отраженный в графе 8 «Статус объекта» подраздела 2.1 «Фактическое наличие» раздела 2 «Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) имеет значение «списание и снос объекта незавершенного строительства»;
в графе 3 - количество объектов недостач, подлежащих списанию, - на основании показателя графы 8 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) и (или) количество объектов незавершенного строительства, подлежащих списанию, - на основании показателя графы 11 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466);
в графе 4 - инвентарный номер подлежащего списанию объекта нефинансового актива (при наличии) - на основании показателя графы 3 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2;
в графах 5 - 7 - реестровый, заводской, иной номер (код) (при наличии) подлежащего списанию объекта (детали) нефинансового актива соответственно на основании на основании показателей граф 2 - 4 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) соответственно или граф 3-5 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216) соответственно. Для объектов незавершенного строительства по графе 7 указывается учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений из Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графах 8 - 10 - дата выпуска, изготовления, принятия к бухгалтерскому учету, ввода в эксплуатацию соответственно. Показатель по графе 8 заполняется из данных графы 5 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (0509215) или графы 6 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 9 заполняется из данных графы 3 Раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки (0509215) или показателя графы 2 Раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 10 заполняется из данных графы 7 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (0509215) или из данных графы 10 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графе 11 - фактический срок эксплуатации (в месяцах) объекта нефинансового актива (всеми правообладателями) заполняется из данных строки «СПРАВОЧНО» Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф.0509215) или из данных строки «СПРАВОЧНО» Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графе 12 - балансовая стоимость объекта нефинансового актива: для объектов нефинансовых активов, за исключением объектов незавершенного строительства - на основании показателя графы 9 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) или показателя графы 7 Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентаризационной описи (ф. 0509215) или показателя графы 4 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу; для объектов незавершенного строительства - на основании показателя графы 12 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) или показателя графы 7 Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графе 13 - остаточная стоимость объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 19 Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентаризационной описи (ф. 0510215) или показателя графы 16 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу.
Реквизиты раздела 2 «Заключение комиссии» Акта о списании (ф. 0510454) (далее - Раздел 2) заполняются в следующем порядке:
в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки графы 1 Раздела 1;
в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива, соответствующее коду строки графы 2 Раздела 1;
в графе 3 - решение Комиссии, принятое в отношении списания нефинансовых активов (например, списание объекта) - на основании показателя графы 15 Раздела 4 «Заключение комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466);
в графе 4 - мероприятия по списанию: заполняются для объектов незавершенного строительства, имеющих признаки несоответствия условиям актива; при списании объектов нефинансовых активов при недостаче (хищении) или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, не заполняются;
в графе 5 - результат голосования членами комиссии по итогам обсуждения решения (процент проголосовавших «за»), отраженного в графе 3, - согласно Листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510454);
в графе 6 - особые отметки по итогам голосования - в случае, когда решение не поддержано (результат голосования, указанный в графе 5, меньше кворума принятия решения), в графе 6 отражается значение «снято с обсуждения». В случае, когда по итогам голосования указанное в графе 3 решение одобрено (результат голосования, указанный в графе 5, больше или равен кворуму принятия решения), графа 6 не заполняется».
К Акту о списании (ф. 0510454), сформированного на основании Инвентаризационной описи (ф. 0510466), прилагается Лист голосования, являющийся его неотъемлемой частью.
2. Заполнение Акта о списании (ф. 0510454), для которого документом-основанием является утвержденное Решение комиссии (ф. 0510440).
Данный порядок формирования Акта о списании (ф. 0510454), осуществляется в случае, если в целях определения дальнейшей функции объекта нефинансовых активов комиссия полагает целесообразным списать данный объект, и в графе 9 «Резолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов» Раздела 3 Решения комиссии (ф. 0510440) Комиссией указывается резолюция «подлежит списанию». После утверждения Решения комиссии (ф. 0510440), в случае наличия резолюции «подлежит списанию», одновременно формируется Акт о списании (ф. 0510454). Реквизиты Раздела 1 заполняются в следующем порядке:
в графе 1 - код строки по порядку;
в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 1 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440), если Комиссией в утвержденном Решении комиссии (ф. 0510440) показатель по графе 11 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) не имеет значения «снято с обсуждения»;
в графе 3 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию, - на основании показателя графы 7 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2;
в графе 4 - инвентарный номер подлежащего списанию объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 2 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2 или из соответствующей инвентарной карточки (графы 1 Раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 Раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). До момента утилизации (демонтажа) списываемого объекта инвентарная карточка не закрывается;
в графах 5 - 7 - реестровый, заводской, иной номер (при наличии) соответственно, подлежащего списанию объекта нефинансового актива, на основании соответствующих показателей граф 2 - 4 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 3 - 5 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графах 8 - 10 - дата выпуска, изготовления, принятия к бухгалтерскому учету, ввода в эксплуатацию соответственно. Показатель по графе 8 заполняется из показателя графы 5 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (0509215) или из показателя графы 6 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 9 заполняется из данных графы 3 Раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки (0509215) или графы 2 Раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 10 заполняется из данных графы 7 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (0509215) или из данных графы 10 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графе 11 - фактический срок эксплуатации (в месяцах) объекта нефинансового актива заполняется из данных строки «СПРАВОЧНО» Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф.0509215) или строки «СПРАВОЧНО» Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графе 12 - балансовая стоимость объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 8 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2, или из данных графы 7 Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентаризационной описи (ф. 0509215) или графы 4 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу;
в графе 13 - остаточная стоимость объекта нефинансового актива заполняется из данных графы 19 Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентаризационной описи (ф. 0509215) или графы 16 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу.
Реквизиты Раздела 2 заполняются в следующем порядке:
в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки графы 1 Раздела 1;
в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива, соответствующее коду строки графы 2 Раздела 1;
в графе 3 - решение комиссии, принятое в отношении списания нефинансовых активов (например, подлежит списанию);
в графах 4 - 6 - мероприятия по списанию, результат голосования членами комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших «за»), особые отметки по итогам голосования соответственно не заполняются, и подписание Комиссией Акта о списании (ф. 0510454) осуществляется без оформления Листа голосования.
Реквизиты оформляющей части Акта о списании (ф. 0510454):
по строке «Приложение» ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате «pdf» отображает имя прикрепленного к Акту о списании (ф. 0510454) приложения;
«расшифровка подписи» председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя заполняется от документа-основания о создании комиссии;
«должность» председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя заполняется от ФИО, выбранного для реквизита «расшифровка подписи»;
«номер контактного телефона» и «электронный адрес» ответственного исполнителя заполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;
реквизит «Особое мнение» заполняется ответственным исполнителем для отсутствующих членов комиссии - выбором из справочника причины отсутствия (например, больничный лист).
Акт о списании (ф. 0510454) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП.
В случае если решение о списании имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом собственника имущества (уполномоченного принимать решение о списании) требует согласование с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0510454) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) только после согласования с собственником или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества.
Акт о списании (ф. 0510454) согласовывается собственником или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества, с применением ЭЦП.
Акт о списании (ф. 0510454) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.
В этом случае на основании утвержденного Акта о списании (ф. 0510454) бухгалтерские записи не формируются.
Выбытие с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) Акта (ф. 0510435).
Описание бизнес-процесса (Приложение № 1)
Акт о списании (ф. 0510454) формируется ответственным исполнителем комиссии. Описание содержит описание двух вариантов бизнес-процесса:
1. Описание бизнес-процесса при формировании Акта о списании (ф. 0510454), документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466);
2. Описание бизнес-процесса при формировании Акта о списании (ф. 0510454), документом-основанием для которого является Решение комиссии (ф. 0510440).
Министерство финансов Российской Федерации в целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», подготовило по результатам рассмотрения вопросов участников Всероссийских совещаний, проводимых по федеральным округам Министерством финансов Российской Федерации в 2023 году, Методические рекомендации по применению унифицированных электронных первичных учетных документов: Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435), Акта о приеме-передаче нефинансовых активов» (ф. 0510448), Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), оформляющих факты хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота (далее - Методические рекомендации).
Методические рекомендации по применению указанных унифицированных форм электронных первичных учетных документов, прилагаемые к ним примеры заполнения и бизнес-процессы размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Деятельность/Бюджет/Учет, отчетность и статистика государственных финансов/ Учет и отчетность о государственных финансах/ Учет государственных финансов/ Методический кабинет».
Приложение: по тексту на 103 л., в 1 экз.
Заместитель Министра П.А. Кадочников
Методические рекомендации
по формированию первичного учетного документа
«Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)» (ф. 0510454)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее - Акт о списании (ф. 0510454) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
Акт о списании (ф. 0510454) применяется при оформлении списания объектов учета нефинансовых активов, в том числе объектов имущества казны: основных средств (за исключением объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно), в том числе, учитываемых на забалансовых счетах, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов, прав пользования нематериальными активами, объектов незавершенного строительства (далее - объекты нефинансовых активов), в случае утраты ими потребительских свойств, гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов нефинансовых активов, в том числе при выявлении недостачи (хищении) по результатам инвентаризации.
Акт о списании (ф. 0510454) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, за исключением недвижимого имущества и объектов незавершенного строительства, списание которых осуществляется по каждому объекту отдельно.
Акт о списании (ф. 0510454) формируется ответственным членом комиссии и оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по коду аналитической группы нефинансовых активов (недвижимое, особо ценное, иное движимое, казна).
Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее - Решения комиссии (ф. 0510440) по объектам нефинансовых активов (за исключением объектов незавершенного строительства), имеющим признаки несоответствия условиям актива в случае утраты потребительских свойств в результате физического, морального износа.
Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0510466) в отношении:
объектов нефинансовых активов, подвергшихся гибели, уничтожению или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций;
выявленных недостач;
объектов незавершенного строительства, по которым не ожидается поступление полезного потенциала или будущих экономических выгод, имеются признаки несоответствия условиям актива, обмен на другие активы или продажа не представляются возможными.
Если объекты нефинансовых активов списываются в связи с их гибелью, уничтожением или невозможностью установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, к Акту о списании (ф. 0510454) прилагаются документы, подтверждающие данные обстоятельства.
Если списываются объекты незавершенного строительства, к Акту о списании (ф. 0510454) прилагаются: решение о списании объекта незавершенного строительства, принятое учредителем, с приложением документов, на основании которых в соответствии с законодательством Российской Федерации принималось такое решение, Карточка капитальных вложений (ф. 0509211), Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (форма по ОКУД 0503190) или Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (форма по ОКУД 0503790), сформированные на последнюю отчетную дату, выписка из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости (при наличии).
Заполнение формы Акт о списании (ф. 0510454)
Реквизиты заголовочной части Акта о списании (ф. 0510454) заполняются следующим образом:
«Структурное подразделение» - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ - на основании справочника сотрудников учреждения в зависимости от пользователя, формирующего документ;
«Ответственное лицо» - лицо, ответственное за сохранность и (или) использование по назначению имущества, подлежащего списанию, с указанием в кодовой зоне его учетного номера - на основании справочника сотрудников или ответственных лиц;
«Вид имущества» - наименование аналитической группы нефинансовых активов с указанием в кодовой зоне аналитической группы кода объекта нефинансовых активов - на основании справочника вида имущества;
«Документ-основание» - наименование документа (например, Инвентаризационная опись (ф. 0510466), Решение комиссии (ф. 0510440) с отражением в кодовой зоне номера и даты в формате «ДД.ММ.ГГГГ» указанного документа-основания (родительский документ). Например, если Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Решения комиссии (ф. 0510440) № 57 от 18.01.2024 г., по строке «Документ-основание» указывается значение: «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» с указанием в кодовой зоне: по строке «Номер» значения «57», по строке «Дата» - «18.01.2024». Если Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) объектов нефинансовых активов (ф. 0510466) № 45 от 15.01.2024 г., по строке «Документ-снование» указывается значение: «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» с указанием в кодовой зоне: по строке «Номер» значения «45», по строке «Дата» - «15.01.2024»;
«Документ-основание о создании комиссии» - наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании комиссии с указанием в кодовой зоне номера документа и даты в формате «ДД.ММ.ГГГГ» - на основании справочника комиссий учреждения или от родительского документа. Например, если Акт о списании (ф. 0510454) формируется на основании Решения комиссии (ф. 0510440), у которого по строке «Документ-основание о создании комиссии» указан приказ № 32 - ОД от 10.01.2024 г., аналогичные значения отражаются по строке «Документ-основание о создании комиссии» Акта о списании (ф. 0510454);
«Причины списания» - указывается причина списания с указанием в кодовой зоне кода причин списания - на основании соответствующего справочника учреждения. Например, 01 - утрата потребительских свойств в результате физического износа; 02 - утрата потребительских свойств в результате морального износа; 03 - гибель вследствие стихийных бедствий; 04 - невозможность установления местонахождения в результате стихийных бедствий.
Реквизиты Акта о списании (ф. 0510454) формируются на основании соответствующих показателей Инвентаризационной описи (ф. 0510466) или Решения комиссии (ф. 0510440).
1. Заполнение Акта о списании (ф. 0510454), документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466) (в случае недостачи объектов нефинансовых активов и списании объектов незавершенного строительства).
Реквизиты раздела 1 «Сведения об объекте (объектах)» Акта о списании (ф. 0510454) (далее - Раздел 1) заполняются в следующем порядке:
в графе 1 - код строки по порядку;
в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 2 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466), имеющего ненулевые значения по графам 8 и 9 - количество и сумма недостач, не подтвержденные первичным учетным документом, Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510466) соответственно, и (или) наименование объекта незавершенного строительства - на основании показателя графы 2 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466), имеющего ненулевые показатели по графам 11 и 12 - количество и сумма объектов, имеющих признаки несоответствия условиям актива, Раздела 4 Инвентаризационной описи (ф. 0510466) соответственно, а также статус объекта, отраженный в графе 8 «Статус объекта» подраздела 2.1 «Фактическое наличие» раздела 2 «Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) имеет значение «списание и снос объекта незавершенного строительства»;
в графе 3 - количество объектов недостач, подлежащих списанию, - на основании показателя графы 8 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) и (или) количество объектов незавершенного строительства, подлежащих списанию, - на основании показателя графы 11 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466);
в графе 4 - инвентарный номер подлежащего списанию объекта нефинансового актива (при наличии) - на основании показателя графы 3 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2;
в графах 5 - 7 - реестровый, заводской, иной номер (код) (при наличии) подлежащего списанию объекта (детали) нефинансового актива соответственно на основании на основании показателей граф 2 - 4 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) соответственно или граф 3-5 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216) соответственно. Для объектов незавершенного строительства по графе 7 указывается учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений из Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графах 8 - 10 - дата выпуска, изготовления, принятия к бухгалтерскому учету, ввода в эксплуатацию соответственно. Показатель по графе 8 заполняется из данных графы 5 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (0509215) или графы 6 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 9 заполняется из данных графы 3 Раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки (0509215) или показателя графы 2 Раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 10 заполняется из данных графы 7 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (0509215) или из данных графы 10 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графе 11 - фактический срок эксплуатации (в месяцах) объекта нефинансового актива (всеми правообладателями) заполняется из данных строки «СПРАВОЧНО» Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф.0509215) или из данных строки «СПРАВОЧНО» Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графе 12 - балансовая стоимость объекта нефинансового актива: для объектов нефинансовых активов, за исключением объектов незавершенного строительства - на основании показателя графы 9 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) или показателя графы 7 Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентаризационной описи (ф. 0509215) или показателя графы 4 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу; для объектов незавершенного строительства - на основании показателя графы 12 Раздела 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466) или показателя графы 7 Карточки капитальных вложений (ф. 0509211);
в графе 13 - остаточная стоимость объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 19 Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентаризационной описи (ф. 0510215) или показателя графы 16 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу.
Реквизиты раздела 2 «Заключение комиссии» Акта о списании (ф. 0510454) (далее - Раздел 2) заполняются в следующем порядке:
в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки графы 1 Раздела 1;
в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива, соответствующее коду строки графы 2 Раздела 1;
в графе 3 - решение Комиссии, принятое в отношении списания нефинансовых активов (например, списание объекта) - на основании показателя графы 15 Раздела 4 «Заключение комиссии» Инвентаризационной описи (ф. 0510466);
в графе 4 - мероприятия по списанию: заполняются для объектов незавершенного строительства, имеющих признаки несоответствия условиям актива; при списании объектов нефинансовых активов при недостаче (хищении) или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, не заполняются;
в графе 5 - результат голосования членами комиссии по итогам обсуждения решения (процент проголосовавших «за»), отраженного в графе 3, - согласно Листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510454);
в графе 6 - особые отметки по итогам голосования - в случае, когда решение не поддержано (результат голосования, указанный в графе 5, меньше кворума принятия решения), в графе 6 отражается значение «снято с обсуждения». В случае, когда по итогам голосования указанное в графе 3 решение одобрено (результат голосования, указанный в графе 5, больше или равен кворуму принятия решения), графа 6 не заполняется».
К Акту о списании (ф. 0510454), сформированного на основании Инвентаризационной описи (ф. 0510466), прилагается Лист голосования, являющийся его неотъемлемой частью.
2. Заполнение Акта о списании (ф. 0510454), для которого документом-основанием является утвержденное Решение комиссии (ф. 0510440).
Данный порядок формирования Акта о списании (ф. 0510454), осуществляется в случае, если в целях определения дальнейшей функции объекта нефинансовых активов комиссия полагает целесообразным списать данный объект, и в графе 9 «Резолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов» Раздела 3 Решения комиссии (ф. 0510440) Комиссией указывается резолюция «подлежит списанию». После утверждения Решения комиссии (ф. 0510440), в случае наличия резолюции «подлежит списанию», одновременно формируется Акт о списании (ф. 0510454). Реквизиты Раздела 1 заполняются в следующем порядке:
в графе 1 - код строки по порядку;
в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 1 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440), если Комиссией в утвержденном Решении комиссии (ф. 0510440) показатель по графе 11 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) не имеет значения «снято с обсуждения»;
в графе 3 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию, - на основании показателя графы 7 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2;
в графе 4 - инвентарный номер подлежащего списанию объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 2 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2 или из соответствующей инвентарной карточки (графы 1 Раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 Раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). До момента утилизации (демонтажа) списываемого объекта инвентарная карточка не закрывается;
в графах 5 - 7 - реестровый, заводской, иной номер (при наличии) соответственно, подлежащего списанию объекта нефинансового актива, на основании соответствующих показателей граф 2 - 4 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 3 - 5 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графах 8 - 10 - дата выпуска, изготовления, принятия к бухгалтерскому учету, ввода в эксплуатацию соответственно. Показатель по графе 8 заполняется из показателя графы 5 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (0509215) или из показателя графы 6 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 9 заполняется из данных графы 3 Раздела 1 «Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта» Инвентарной карточки (0509215) или графы 2 Раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216). Показатель по графе 10 заполняется из данных графы 7 Раздела 2 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (0509215) или из данных графы 10 Раздела 2 «Сведения об объектах, входящих в группу» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графе 11 - фактический срок эксплуатации (в месяцах) объекта нефинансового актива заполняется из данных строки «СПРАВОЧНО» Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф.0509215) или строки «СПРАВОЧНО» Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216);
в графе 12 - балансовая стоимость объекта нефинансового актива - на основании показателя графы 8 Раздела 3 «Заключение комиссии» Решения комиссии (ф. 0510440) по выбранному наименованию объекта нефинансового актива, указанному по графе 2, или из данных графы 7 Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентаризационной описи (ф. 0509215) или графы 4 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу;
в графе 13 - остаточная стоимость объекта нефинансового актива заполняется из данных графы 19 Раздела 4 «Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации» Инвентаризационной описи (ф. 0509215) или графы 16 Раздела 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» Инвентарной карточки (ф. 0509216), деленного на количество объектов, входящих в группу.
Реквизиты Раздела 2 заполняются в следующем порядке:
в графе 1 - код строки, соответствующий коду строки графы 1 Раздела 1;
в графе 2 - наименование объекта нефинансового актива, соответствующее коду строки графы 2 Раздела 1;
в графе 3 - решение комиссии, принятое в отношении списания нефинансовых активов (например, подлежит списанию);
в графах 4 - 6 - мероприятия по списанию, результат голосования членами комиссии по итогам обсуждения (процент проголосовавших «за»), особые отметки по итогам голосования соответственно не заполняются, и подписание Комиссией Акта о списании (ф. 0510454) осуществляется без оформления Листа голосования.
Реквизиты оформляющей части Акта о списании (ф. 0510454):
по строке «Приложение» ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате «pdf» отображает имя прикрепленного к Акту о списании (ф. 0510454) приложения;
«расшифровка подписи» председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя заполняется от документа-основания о создании комиссии;
«должность» председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя заполняется от ФИО, выбранного для реквизита «расшифровка подписи»;
«номер контактного телефона» и «электронный адрес» ответственного исполнителя заполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;
реквизит «Особое мнение» заполняется ответственным исполнителем для отсутствующих членов комиссии - выбором из справочника причины отсутствия (например, больничный лист).
Акт о списании (ф. 0510454) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии ЭЦП.
В случае если решение о списании имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом собственника имущества (уполномоченного принимать решение о списании) требует согласование с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0510454) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) только после согласования с собственником или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества.
Акт о списании (ф. 0510454) согласовывается собственником или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества, с применением ЭЦП.
Акт о списании (ф. 0510454) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.
В этом случае на основании утвержденного Акта о списании (ф. 0510454) бухгалтерские записи не формируются.
Выбытие с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) Акта (ф. 0510435).
Описание бизнес-процесса (Приложение № 1)
Акт о списании (ф. 0510454) формируется ответственным исполнителем комиссии. Описание содержит описание двух вариантов бизнес-процесса:
1. Описание бизнес-процесса при формировании Акта о списании (ф. 0510454), документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466);
2. Описание бизнес-процесса при формировании Акта о списании (ф. 0510454), документом-основанием для которого является Решение комиссии (ф. 0510440).