1. Основание для корректировки
Возврат излишне уплаченных средств поставщиком — это основание для уменьшения суммы денежного обязательства или его аннулирования (если обязательство было зарегистрировано ошибочно).
2. Порядок действий
Шаг 1. Возврат средств от поставщика
- Поставщик перечисляет излишне уплаченную сумму на счет заказчика.
- Заказчик оформляет бухгалтерские документы:
- Акт сверки взаиморасчетов;
- Бухгалтерская справка;
- Платежное поручение о возврате (если возврат инициирован заказчиком).
Шаг 2. Внесение изменений в реестр контрактов
- В разделе ЕИС «Реестр контрактов» найдите контракт, по которому произошел возврат.
- Нажмите кнопку «Внести изменения» и укажите:
- Скорректированную сумму контракта (если возврат частичный);
- Основание для изменения — возврат излишне уплаченных средств.
- Прикрепите документы:
- Дополнительное соглашение к контракту (если требуется);
- Платежное поручение о возврате;
- Акт сверки.
Шаг 3. Корректировка денежного обязательства
- Перейдите в раздел «Денежные обязательства» в ЕИС.
- Найдите обязательство, которое нужно аннулировать/скорректировать.
- Нажмите «Изменить» и введите новую сумму обязательства (с учетом возврата).
- Если обязательство нужно аннулировать полностью, выберите статус «Аннулировано» и укажите причину:
«Возврат излишне уплаченных средств поставщиком».
Шаг 4. Проверка данных в ЕИС
Убедитесь, что:
- В реестре контрактов отражена актуальная сумма;
- Денежное обязательство аннулировано или уменьшено;
- Все документы прикреплены.
3. Особые случаи
- Если обязательство уже исполнено (деньги перечислены поставщику):
- Возврат оформляется как сторнирование (корректировка кассового расхода). В ЕИС внесите изменения в отчет об исполнении контракта.
- Если возврат связан с расторжением контракта:
- Завершите контракт в ЕИС, затем аннулируйте обязательство.
4. Документы для подтверждения
- Платежное поручение о возврате средств;
- Акт сверки взаиморасчетов;
- Дополнительное соглашение к контракту (если сумма контракта меняется);
- Бухгалтерская справка (обоснование корректировки).
5. Важные нюансы
- Сроки: Изменения в ЕИС вносятся в течение 3 рабочих дней после возврата средств.
- Ответственность: Несвоевременное отражение данных может привести к нарушениям в бюджетной отчетности (ст. 15.15.6 КоАП РФ).
6. Пример
Ситуация: Заказчик перечислил поставщику 500 000 руб., но из-за ошибки в расчетах поставщик вернул 100 000 руб.
Действия:
- В ЕИС изменить сумму контракта с 500 000 руб. на 400 000 руб.
- В разделе «Денежные обязательства» уменьшить сумму обязательства на 100 000 руб.
- Прикрепить платежное поручение о возврате.
Если возникнут сложности с технической частью в ЕИС, обратитесь в службу поддержки портала или в Федеральное казначейство.