Ежедневные онлайн встречи на которых эксперты учебного центра Pro-ability
разбирают с вами актуальные вопросы (госзаказа, кадров и бух. учета)
Новости по 44-ФЗ/223-ФЗ/275-ФЗ госзакупки, тендеры и торги

Алгоритм запроса цен в реестре ГИСП для расчета НМЦК

⚠️ Важно: Как избежать штрафов при формировании НМЦК?

Отсутствие обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК ) может привести к административной ответственности по части 4 статьи 7.29 КоАП РФ , включая штраф до 50 000 рублей .
Чтобы избежать ошибок, необходимо использовать достоверные данные, собранные из открытых источников, таких как реестр контрактов в ЕГИС (ГИСП) .

📌 Зачем нужен запрос цен в ГИСП?

Запрос цен в реестре контрактов ГИСП необходим:
  • Для обоснования НМЦК в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ ;
  • Для сравнения рыночных цен и выявления аномальных отклонений;
  • Для минимизации рисков проверок со стороны ФАС, Счетной палаты и прокуратуры;
  • Для повышения прозрачности закупочной деятельности и демонстрации объективности выбора цены.
Юридическая база:
  • Статья 22, 23, 32, 36 Федерального закона № 44-ФЗ
  • Постановление Правительства РФ № 1875 от 11.12.2022
  • Разъяснения Минфина России и ФАС России

🔍 Пошаговый алгоритм запроса цен в ГИСП

Шаг 1. Четко определите объект закупки

Для получения актуальных данных важно правильно описать товар/работу/услугу:

Что нужно указать:

  • Наименование;
  • Описание характеристик;
  • КТРУ (классификация товаров, работ и услуг);
  • ОКПД2;
  • Объем поставки / объем выполнения работ;
  • Условия поставки (доставка, монтаж, гарантия и т. д.);
  • Дата планируемого заключения контракта.
📌 Пример :
Если вы закупаете медицинский ингалятор , укажите модель, тип (сетевой/портативный), наличие сертификата соответствия, страну-производителя и прочие важные параметры.

Шаг 2. Поиск аналогичных контрактов в ГИСП

Как это сделать:

  1. Перейдите на сайт ГИСП .
  2. В разделе «Реестр контрактов» выполните поиск по следующим критериям:
  • Наименование товара/услуги;
  • КТРУ или ОКПД2;
  • Дата заключения контракта (лучше за последние 6–12 месяцев);
  • Регион исполнения;
  • Заказчик (по желанию).

Советы по фильтрам:

  • Используйте фильтр по форме контракта (цена + условия);
  • Отбирайте только исполненные контракты — они дают наиболее точную картину.
  • Сравнивайте условия поставки — если в одном контракте цена без доставки, а в другом — с ней, сделайте корректировку.
📌 Важно : Не используйте контракты старше 1 года — информация может быть неактуальной.

Шаг 3. Выберите минимум три подходящих варианта

Если в реестре найдено не менее трёх контрактов :

  • Используйте их для расчёта средней цены.
  • Примените формулу:
Средняя цена = (Цена1 + Цена2 + Цена3) / 3

Если меньше:

  • Можно воспользоваться коммерческими предложениями, справочниками цен, торговыми площадками и т. д.
  • Зафиксируйте факт отсутствия информации в протоколе обоснования НМЦК.
📌 Образец записи в протоколе :
"По результатам поиска в реестре ГИСП за последние 12 месяцев было найдено менее трех аналогичных контрактов. Для формирования НМЦК использованы коммерческие предложения ООО 'Ромашка', ООО 'Ландыш' и ООО 'Одуванчик'".

Шаг 4. Составьте запрос производителям

Если данных в ГИСП недостаточно, направьте официальный запрос цен производителям или поставщикам.

Пример текста запроса:

Уважаемая компания [Наименование],

Мы планируем проведение закупки следующего товара/услуги:
[Наименование товара/услуги], КТРУ: [номер], ОКПД2: [номер].

Прошу предоставить информацию о стоимости поставки/оказания услуг, условиях оплаты, сроках исполнения и дополнительных расходах (доставка, установка и т. д.).

Информация будет использована исключительно для обоснования начальной (максимальной) цены контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С уважением,
[ФИО, должность]
[Контактный телефон / e-mail]
📌 Срок ответа : указывайте не менее 5 рабочих дней , чтобы избежать спешки.

Шаг 5. Формирование обоснования НМЦК

Что включить:

  • Таблицу с ценами из ГИСП и других источников;
  • Средневзвешенную стоимость (или среднеарифметическую);
  • Обоснование выбранной цены;
  • Скриншоты из реестра ГИСП;
  • Копии полученных коммерческих предложений;
  • Акт анализа рынка.
📌 Шаблон таблицы анализа цен:
📌 Среднее значение : 151 666 ₽ → НМЦК: 152 000 ₽

🧾 Изменения в акте формы 0510452 (2025 год)

С 2025 года внесены изменения в оформление акта приемки по форме 0510452 :
📌 Совет : Не забывайте сверять номера партий, сроки годности, сертификаты соответствия и акты испытаний.

💡 Разъяснения Минфина России

Минфин РФ неоднократно обращал внимание заказчиков на важность формирования обоснования НМЦК:
  • Обязательный анализ рынка перед формированием цены;
  • Использование достоверных источников информации (ГИСП, коммерческие предложения, справочники);
  • Фиксация всех действий в протоколе и документации.
📌 Важно : При наличии жалобы участника или внеплановой проверке именно обоснование НМЦК станет первым документом, который запросит контролирующий орган.

🛑 Частые ошибки и как их избежать

📋 Чек-лист: Как правильно провести анализ цен в ГИСП

✅ Указан точный предмет закупки (КТРУ, ОКПД2, характеристики)
✅ Выполнен поиск в реестре ГИСП за последние 6–12 месяцев
✅ Найдено не менее 3 аналогичных контрактов
✅ Указаны все параметры (цена, условия, объем)
✅ Вычислена средняя цена
✅ Создан акт анализа рынка
✅ Сформировано обоснование НМЦК
✅ Приложены скриншоты из ГИСП
✅ Если данных мало — указано обоснование использования сторонних источников