С 1 июля 2025 года Социальный фонд России (СФР) начал поэтапный перевод приёма отчётности по форме ЕФС-1 на Единую цифровую платформу (ЕЦП), что влечёт за собой значительные изменения в процедуре сдачи отчётов. Основные аспекты перехода:
🔑 1. Ключевые изменения и сроки перехода
Поэтапный перевод: С 1 июля 2025 года приём ЕФС-1 переведён с системы ЭДОК на ЕЦП. Пилотное тестирование для отдельных страхователей началось ещё в мае 2025 года.
Обязательность МЧД: Для подписания отчёта усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) физического лица (кроме руководителя организации) теперь требуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Формат МЧД утверждён приказом СФР от 27.05.2024 № 848.
Требуемые полномочия в МЧД:
Обязательность МЧД: Для подписания отчёта усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) физического лица (кроме руководителя организации) теперь требуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Формат МЧД утверждён приказом СФР от 27.05.2024 № 848.
Требуемые полномочия в МЧД:
- SFR_000001 — для передачи сведений персонифицированного учёта и данных о страховых взносах на ОСС от НСиПЗ;
- FSS_000000 — все полномочия;
- FSS_000002 — полномочия на подписание электронных документов.
⚠️ 2. Для кого МЧД обязательна, а для кого — нет
🛠 3. Технические требования и действия для страхователей
Обновление ПО:
- Для 1С: «Бухгалтерия предприятия» — версия 3.0.177 (от 25.06.2025), «Зарплата и управление персоналом» — 3.1.34 (от 30.06.2025).
- Операторам ЭДО и разработчикам ПО предписано доработать системы для поддержки МЧД.
Регистрация МЧД в 1С:
- Через раздел «Регламентированные отчёты» → «Уведомления» → создание МЧД с выбором полномочий (например, SFR_000001).
Подача отчёта:
- После перехода на ЕЦП форма ЕФС-1 загружается только через новый интерфейс платформы. Прочие формы (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) пока сдаются в прежнем порядке.
⚡ 4. Последствия нарушений
- Отклонение отчёта: При отсутствии МЧД или некорректных полномочиях отчёт не будет принят СФР.
- Штрафы: За несвоевременную сдачу ЕФС-1 предусмотрена ответственность по ст. 26.30 КоАП РФ (до 20% от суммы взносов за расчётный период).
💡 5. Частые вопросы
Можно ли использовать старую доверенность?
- ❌ Нет. УПУП и УПРУП в ЕЦП не действуют.
- Через сервис 1С-Отчётность: раздел «Уведомления» → поиск МЧД с указанием полномочий.
- Зарегистрировать новую МЧД с актуальными данными.
✅ Рекомендации для бухгалтеров
- Руководителям: Убедитесь, что ЕФС-1 подписывается вашей УКЭП (МЧД не требуется).
- Сотрудникам: Оформите МЧД с полномочием SFR_000001 через 1С или оператора ЭДО.
- Всем: Обновите ПО до 30 июня 2025 года и проверьте отправку тестовых отчётов в ЕЦП 53.
Важно: Переход касается только ЕФС-1. Для других отчётов в СФР (например, СЗВ-ТД) МЧД пока не требуется 5.
Подробные инструкции по оформлению МЧД доступны на сайте СФР и в сервисе 1С-Отчётность.