Разъяснили порядок утверждения сведений об операциях с целевыми средствами

Согласно Письму Минфина России и Федерального казначейства от 19.11.2024 № 02-12-12/114553, № 07-04-05/04-33765, заказчик вправе утверждать сведения об операциях с целевыми средствами (форма 0501213) для участников казначейского сопровождения как на полный объем выплат по контракту, так и частично — в пределах суммы или срока, необходимых для оплаты конкретных обязательств.

1. Основные положения

Форма 0501213:
Используется для отражения операций с целевыми средствами в рамках казначейского сопровождения контрактов.
Полное или частичное утверждение:
Заказчик может утвердить сведения:
На весь период действия контракта (общий объем выплат);
На часть суммы (например, для оплаты конкретных поставок/работ/услуг);
На определенный срок (в рамках периода действия контракта).

2. Порядок утверждения сведений

Основание:
Утверждение происходит в соответствии с приказом Минфина № 214н от 17.12.2021 (п. 4–10, 12, 12.1).
Требования к форме 0501213:
Указывается сумма и сроки выплат;
Привязка к документам, подтверждающим исполнение обязательств (накладные, акты и т.д.);
Наличие подписей уполномоченных лиц заказчика.

3. Проверка ТОФК

Территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК) проверяет сведения на соответствие:

Пунктам 4–10, 12, 12.1 Приказа № 214н:
П. 4–10: Требования к оформлению документов, обоснованности сумм, соответствию целям контракта.
П. 12: Сроки действия казначейского сопровождения.
П. 12.1: Порядок внесения изменений в сведения.
Цели проверки:
Исключение нецелевого использования средств;
Подтверждение соответствия выплат условиям контракта.

4. Позиция Минфина и Казначейства

Частичное утверждение:
Допускается для оплаты обязательств по конкретным документам (например, акту выполненных работ). Это не требует пересмотра всего объема казначейского сопровождения.
Гибкость управления средствами:
Заказчик может поэтапно утверждать сведения, минимизируя риски блокировки средств.

5. Рекомендации заказчикам

Проверяйте документы:
Убедитесь, что форма 0501213 заполнена без ошибок и соответствует приказу № 214н.
Своевременная подача:
Направляйте сведения в ТОФК до начала этапа финансирования.
Указывайте основания:
Для частичного утверждения прикрепляйте документы, подтверждающие потребность в выплате (акты, накладные).
Учитывайте сроки:
При частичном утверждении срок действия казначейского сопровождения не должен превышать срок исполнения конкретного обязательства.

6. Риски

Отказ ТОФК:
При несоответствии сведений требованиям Приказа № 214н казначейство может заблокировать операции.
Приостановка выплат:
Ошибки в форме 0501213 или отсутствие подтверждающих документов приводят к задержкам финансирования.

Итог:

Заказчик вправе гибко утверждать сведения об операциях с целевыми средствами (форма 0501213) как в полном объеме, так и частично. Ключевое условие — соблюдение требований Приказа № 214н и правил казначейского сопровождения. ТОФК проверяет соответствие документов, поэтому важно корректно оформлять форму и прикладывать обосновывающие документы.

Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 19 ноября 2024 г. №№ 02-12-12/114553, 07-04-05/04-33765 “О порядке утверждения Сведений об операциях с целевыми средствами”
28 ноября 2024
Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство в целях усиления контроля за целевыми средствами, подлежащими казначейскому сопровождению со стороны государственного (муниципального) заказчика, получателя бюджетных средств, которому доведены лимиты бюджетных обязательств на предоставление бюджетных инвестиций (субсидий), поставщика (подрядчика, исполнителя) по государственному (муниципальному) контракту, контракту (договору), осуществляющего функции заказчика по соответствующему контракту (договору) (далее при совместном упоминании - Заказчик), обращает внимание, что Заказчик вправе утвердить Сведения об операциях с целевыми средствами (форма по ОКУД 0501213) в соответствии с Порядком N 214н1 (далее - Сведения) участнику казначейского сопровождения как на общий объем планируемых выплат на весь период действия государственного (муниципального) контракта, договора (соглашения), контракта (договора), так и частично, на объем выплат в пределах суммы, необходимой для оплаты денежных обязательств по документу (документам), подтверждающему факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, и (или) на соответствующий срок.

При этом, территориальный орган Федерального казначейства в соответствии с положениями пункта 11 Порядка N 214н осуществляет проверку представленных участником казначейского сопровождения Сведений на соответствие пунктам 4 - 10, 12 и 121 Порядка N 214н.

------------------------------

1 Порядок осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования операций со средствами участников казначейского сопровождения, утвержденный приказом Минфина России от 17 декабря 2021 г. N 214н (далее - Порядок N 214н).

------------------------------

Заместитель
Министра финансов
Российской Федерации A.M. Лавров
Руководитель
Федерального казначейства Р.Е. Артюхин