21.07.2026
Как одновременно подписать цифровой контракт и разместить сведения в реестре малых закупок по п. 4, 5 ст. 93 44-ФЗ — пошаговая инструкция
Как одновременно подписать цифровой контракт и разместить сведения в реестре малых закупок по п. 4, 5 ст. 93 44-ФЗ — пошаговая инструкция
С 1 июля 2026 года вступили в силу масштабные изменения в правилах ведения реестра контрактов для малых закупок. Теперь заказчики обязаны включать в реестр контрактов сведения о закупках, заключённых по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ (закупки у единственного поставщика на сумму до 600 тыс. и до 3 млн рублей соответственно).
Однако новый порядок не только добавил обязанностей, но и существенно упростил процедуру для тех заказчиков, кто заключает цифровые контракты непосредственно в ЕИС. Появилась возможность одновременно подписать контракт и разместить сведения о нём в реестре — в одном действии, без лишних шагов.
В этой статье — пошаговая инструкция, как использовать этот функционал, какие права для этого нужны и что важно знать о новом порядке работы с реестром малых закупок.
⚠️ Что изменилось с 1 июля 2026 года: главное о малых закупках
Обязательное включение в реестр контрактов
С 1 июля 2026 года заказчики обязаны включать в реестр контрактов информацию о контрактах, заключённых по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ (за исключением контрактов, содержащих государственную тайну).
Три способа работы с реестром
Постановление Правительства РФ № 590 от 23.05.2026 установило три способа работы с реестром для малых закупок:
📋 Пошаговая инструкция: как одновременно подписать контракт и разместить сведения
При заключении цифрового контракта по закупке малого объёма (по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ) в ЕИС предусмотрена возможность одновременного подписания цифрового контракта и сведений о нём для включения в реестр контрактов малых закупок.
Для этого заказчику необходимо выполнить следующие шаги:
📋 Дополнительные возможности: дополнительное соглашение
Тот же функционал доступен и при заключении дополнительного соглашения к цифровому контракту. Это означает, что при изменении условий контракта вы также можете одновременно подписать соглашение и разместить сведения о нём в реестре в одном действии.
⚠️ Что важно знать о реестре малых закупок
1. Сведения не публикуются в открытом доступе
Информация о закупках малого объёма не будет размещаться на официальном сайте ЕИС в открытом доступе. Однако контрольные и иные уполномоченные органы получат доступ к таким данным с 1 января 2027 года.
2. Переходный период до 2028 года
Для контрактов, заключённых без использования ЕИС в период с 01.07.2026 по 31.01.2028, действуют особые правила:
- Заказчик вправе разместить сведения в реестре контрактов.
- Если сведения не размещены, то с 01.02.2028 по 01.05.2028 необходимо разместить сводный отчёт в виде перечня таких контрактов.
3. Автоматическая проверка
При заключении цифрового контракта в ЕИС проверка проекта контракта осуществляется автоматически. Проверка целевого расходования бюджетных средств и соблюдения лимита аванса проводится на этапе включения сведений в реестр.
📌 Чек-лист для заказчика: подготовка к синхронному подписанию
💼 Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Возможность одновременного подписания контракта и размещения сведений в реестре — это тот редкий случай, когда новые правила не усложняют жизнь заказчику, а упрощают её. Раньше приходилось делать два действия: сначала подписать контракт, потом отдельно формировать и направлять сведения в реестр. Теперь — одно нажатие кнопки.
Первое, на что я обращаю внимание — это экономия времени. Функционал «Подписать и разместить» позволяет сократить процедуру заключения контракта и исключить риск забыть разместить сведения в реестре. Это особенно актуально для заказчиков, которые проводят много малых закупок.
Второе — права доступа. Очень важно, чтобы у сотрудника, который подписывает контракт, были установлены права на работу с реестром контрактов. Если прав нет — кнопка «Подписать и разместить» либо не появится, либо не сработает. Проверьте это заранее.
Третье — функционал работает и для дополнительных соглашений. Это тоже важное упрощение: если вы меняете условия контракта, не нужно отдельно думать о реестре — система сделает всё в одном действии.
Четвёртое — не забывайте про переходный период. Если вы заключаете контракты без использования ЕИС (в «бумажном» виде) до 1 февраля 2028 года, у вас есть два варианта: либо размещать сведения в реестре по отдельности, либо ждать и подать сводный отчёт до 1 мая 2028 года. Но если вы работаете через ЕИС — используйте новый функционал, это проще и надёжнее.
Мой совет заказчикам: переходите на цифровые контракты в ЕИС и используйте функцию «Подписать и разместить». Это снижает риски ошибок, экономит время и упрощает контроль за соблюдением требований к реестру контрактов.
Мы в PRO-ABILITY на своих обучающих мероприятиях детально разбираем новые правила работы с реестром контрактов по п. 4 и 5 ст. 93. Потому что цена ошибки здесь — не только предписание УФАС, но и невозможность оплатить уже выполненные работы.»
